WooCommerce-Shop mit easybill verknüpfen

Um Ihren WooCommerce-Shop an easybill anzubinden gehen Sie in den Import Manager.

  1. Klicken Sie in der blauen Menüleiste auf Apps 
  2. Klicken Sie auf Import Manager

 

Apps.png

 

Im Import Manager

  1. Klicken Sie auf Einstellungen
  2. Klicken Sie auf Shop

 

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In den Shop Einstellungen setzen Sie im unteren Bereich des Bildschirms den Haken im Feld WooCommerce und klicken auf Speichern.

 

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Im linken Menü erscheint WooCommerce als neuer Menüpunkt. Klicken Sie diesen an, um zu den WooCommerce-Einstellungen zu gelangen.

 

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Hier tragen Sie die Domain Ihres Shops, sowie den Consumer Key und das Consumer Secret, die Sie erhalten, wenn Sie einen API Schlüssel in Ihrem WooCommerce Shop generieren, ein.

 

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Da die aktuellste Schnittstellenversion von WooCommerce keine Abfrage nach Aktualisierungsdatum einer Bestellung erlaubt, empfehlen wir derzeit noch die Nutzung der alten API.

Um diese zu aktivieren

1. Loggen Sie sich in Ihren WooCommerce-Shop ein
2. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf Settings, bzw. Einstellungen


WooCommerce_Einstellungen_aufrufen.png

 

Sollten Sie Ihre Einstellungen nicht wie im letzten Screenshot finden, gehen Sie wie folgt vor: 

1. Klicken Sie auf Advanced, bzw. Erweitert
2. Setzen Sie den Haken im Feld, um die Legacy API, bzw. veraltete API zu aktivieren
3. Speichern Sie diese Einstellung

 

Legacy_API_aktivieren.png

 

1. Klicken Sie auf REST API
2. Klicken Sie auf Add Key, bzw. Schlüssel hinzufügen

 

Api_Key_hinzufu_gen.png

 

1. Geben Sie dem API Key einen aussagekräftigen Namen (z.B. easybill)
2. Wählen einen User aus, der über die notwendigen Rechte zum Zugriff auf Bestellungen verfügt
3. Vergeben die gewünschte Berechtigung für den API Key (wir benötigen mindestens Leserechte)
4. Klicken Sie auf den Button Generate API Key, bzw. API Key erstellen.

 

API_Key_anlegen.png

 

Sie erhalten nun den Consumer Key und das Consumer Secret. Übertragen Sie beide nach easybill in die jeweiligen Felder.

 

API-keys.png

 

Nun wählen Sie aus, welche der WooCommerce API Versionen wir nutzen sollen. Wir empfehlen Ihnen hier "Version 2 (empfohlen)" auszuwählen.

Sollte Ihre Website auf einer mit SSL verschlüsselten Seite (https) liegen, setzen Sie bitte den Haken im Feld SSL (dringend empfohlen), damit wir verschlüsselt mit Ihrem Shop kommunizieren können. 

 

WooCommerce_API_Version_auswa_hlen.png

 

Anschließend bestimmen Sie, welche Bestellungen von easybill importiert werden sollen. Sie können z.B. hinterlegen, dass wir nur abgeschlossene Bestellungen oder solche die sich in Bearbeitung befinden, importieren.

Ebenso hinterlegen Sie, ob Ihr Shop die Produktpreise und die Versandkosten als Netto- oder Bruttowerte über die Schnittstelle übermittelt.

 

Bildschirmfoto_2017-07-12_um_14.10.23.png

 

Abschließend können Sie bestimmen, ob und wann die Daten durch easybill automatisch importiert werden sollen. Legen Sie bis zu zwei Uhrzeiten fest, zu welchen wir Ihren WooCommerce-Shop aufrufen, Ihre Bestellungen importieren und diese zu Rechnungen verarbeiten sollen.

 

Bildschirmfoto_2017-07-12_um_14.11.35.png

 

Bei einem automatischem Import werden die Rechnungen ebenfalls automatisch erstellt. Die Einstellung unter Einstellungen > Allgemeines > Rechnungserstellung > Automatisch Rechnungen erstellen bei automatischen Importen ist hier standardmäßig aktiv.

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