Was ist der Import Manager

Mit dem easybill Import Manager können Sie Bestelldaten aus Datenquellen wie Onlineshops, Marktplätze (z. B. Amazon, eBay, Rakuten, Shopware, WooCommerce, real.de, Magento uvm.)oder über eine Custom CSV importieren.

Der Import Manager wandelt Ihre Bestelldaten in Rechnungen. Es werden Käuferdaten, Produktdaten, Zahlungsinformationen und ggf. auch Versandinformationen für die Rechnungsdokumente oder Lieferscheine übernommen.

Grundsätzlich empfehlen wir das Importieren von Bestelldaten über angebundene Schnittstellen, um den Vorgang komfortabel und weitestgehend automatisiert durchführen zu können. Binden Sie Ihren Marktplatz oder Ihren Shop daher erst an, bevor der Import Manager Daten importieren kann.

Über die allgemeine Import Manager Kategorie im Hilfe-Center finden Sie die Anleitungen für die einzelnen Anbindungen.

Klicken Sie im Import Manager auf Import.

 

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Im ersten Schritt importieren Sie die Daten, welche Sie sich im Anschluss in einer Übersicht anzeigen lassen können.
 
Klicken Sie auf Aktionen > Anzeigen oder auf die Anzahl der importierten Datensätze (Neue: X)
 
Nun können Sie aus den Daten Rechnungen erstellen lassen. Das kann einzeln geschehen, indem Sie in der Detailansicht die jeweiligen Bestellungen markieren und dann unten über Aktionen die Option Rechnungen erstellen auswählen.
 
Wenn Sie alle Bestellungen eines Import-Vorgangs verarbeiten wollen, d. h. in Rechnungen umwandeln wollen, ist es einfacher, wenn Sie in der Übersicht der Importvorgänge auf Aktionen und dann Rechnungen erstellen klicken.
 

Werden die Rechnungen automatisch per E-Mail versendet?

Um den automatischen Versand zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
 
  1. Klicken Sie im Import-Manager auf Einstellungen
  2. Klicken Sie auf Allgemeines
  3. Klicken Sie auf E-Mail Versand
  4. Setzen Sie das Häkchen bei Rechnung automatisch per E-Mail versenden
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Nun werden die Rechnung nach der Erstellung automatisch an den Kunden versendet. Weitere grundsätzliche Einstellungen zum E-Mail Versand (z. B. zur Nutzung eines eigenen Mail-Servers) können Sie direkt in easybill im Bereich Einstellungen > E-Mail Versand vornehmen.

 

Kann ich das Rechnungsdatum beeinflussen?

Als Standard nutzen wir das Kaufdatum als Grundlage für das Rechnungsdatum. Über  Einstellungen > Allgemeines > Rechnungserstellung können Sie festlegen, dass alternativ der aktuelle Tag, das Liefer- oder Bezahl-Datum der Bestellung als Rechnungsdatum genutzt werden soll. Bitte beachten Sie, dass wir das Lieferdatum nur dann nutzen, wenn dieses über die  Import-Quelle mitgeliefert wird, was z.B. bei Amazon Marketplace Bestellungen (FBM) nicht der Fall ist.

 

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