In einigen Ausnahmefällen kommt es vor, dass in den Dokumenten nicht die Stammdaten des Unternehmens dargestellt werden sollen, sondern ggf. hiervon abweichende Kontaktdaten. Oder das Unternehmen verfügt über verschiedene Abteilungen mit unterschiedlichen Ansprechpartner, die Sie direkt im Layout darstellen möchten.
Dadurch dass alle Kontaktinformationen mit Platzhaltern dargestellt werden, können sie genauso problemlos ausgetauscht und direkt vorgeschrieben werden.
Ein weiteres Beispiel aus Sicht eines Onlinehändlers:
Für angebundene Shopsysteme sollen unterschiedliche E-Mail Adressen als Kontakt auf der Rechnung aufgeführt werden. Onlinehändler können dies über das Layout und anschließend über verschiedene Dokumentenvorlagen lösen (Druckeinstellungen Eigene Template-Logik).
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