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• Wo finde ich meine Rechnung von easybill

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DSGVO - Datenschutzgrundverordnung

• Vertragsdokument Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO Vereinbarung

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Allgemeines

• Wie erstelle ich ein Dokument
• Rechnungen drucken / downloaden
• Bezahlcode verwenden
• Barcodes und QR-Codes in Dokumente einfügen
• Übersicht verfügbarer Platzhalter
• Unterschriftengrafik in Dokumente einfügen

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Rechnung

• Rechnung stornieren
• Zahlungseingang setzen
• Rechnungskorrektur (z. B. Innergemeinschaftliche Lieferung)
• Abschlagsrechnungen
• Proformarechnung erstellen

Wiederholungsrechnungen

• Wiederkehrende Rechnungen definieren

Gutschriften

• Gutschrift erstellen
• Gutschrift stornieren

Mahnungen

• Erfassen von Mahngebühren

Angebote

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• Weiterführen von Angeboten in andere Dokumententypen
• Fälligkeit von Angeboten
• Angeboten einen Status zuweisen

Aufträge

• Auftragsbestätigung erstellen

Kunden

Kunden

• Kunden anlegen
• Per SEPA Lastschrift vom Kunden einziehen

Gruppen

• Gruppen anlegen
• Kunden in Gruppen einsortieren

Im-/Export von Kundendaten

• Kundendaten importieren
• Kundendaten exportieren

Rechnungsposten

Artikel / Dienstleistungen /Texte

• Was sind Rechnungsposten
• Artikel anlegen
• Dienstleistung anlegen

Gruppen

• Gruppen anlegen

Apps

Stapelverarbeitung

• Korrekturfall: Lieferschwelle nicht rechtzeitig aktiviert

Tesch mediafinanz Inkasso

• Kostenfreie Registrierung bei Tesch mediafinanz
• Überfällige Rechnungen an Tesch mediafinanz übergeben
• Sammelübergabe von Forderungen ans Inkasso

DATEVconnect

• easybill mit DATEVconnect online verbinden

Cloud Backup

• Cloud Backup zur Archivierung

Mahnwesen

• Manuelles Mahnwesen
• Automatisiertes Mahnwesen

finleap connect (Bankkontenabgleich)

• Bankkonten via finleap connect mit easybill verknüpfen
• Mehrere Konten über finleap connect anbinden

Zapier

• Zapier mit easybill verbinden
• Zapier - Zahlungsbestätigung mit Gmail versenden
• Zapier - Dokumenten-Archivierung in Google Drive
• Zapier - Dokumenten-Archivierung in Dropbox

easyfinance

• Registrierung für easyfinance

PieSync

• PieSync mit easybill verbinden

Meine Firma

Kontaktdaten / Steuerrechtliche Stammdaten / Zahlungsinformationen / Logo

• Kleinunternehmerregelung aktivieren / deaktivieren
• Kontaktdaten
• Steuerrechtliche Stammdaten
• Firmen-Logo hochladen und anpassen

Auswertungen / Export / Statistiken

• Export für den Steuerberater ( DATEV, Lexware )
• Import von Ausgangsrechnungen in DATEV
• Import von Ausgangsrechnungen in DATEV Unternehmen Online
• Rechnungsausgangsbuch erstellen
• Rechnungsposten auswerten

Mitarbeiter/Zugänge verwalten

• Mitarbeitergruppen definieren
• Mitarbeiter Zugang anlegen

Einstellungen

Layout

• Trennlinien einblenden oder ausblenden
• Briefpapier hinterlegen
• Eigene Schriften importieren
• Barcode im Adressfeld drucken

Dokumentenvorlagen

• Dokumentenvorlagen anpassen / neu anlegen
• Dokumentenposten in brutto oder netto ausweisen
• Spaltenbreiten ändern und anordnen
• Lohnkosten und Materialkosten getrennt ausweisen
• E-Mail Betreff und E-Mail Text

Dokumentenanhänge

• Individuelle Anhänge je Dokument
• Standardanhänge für Dokumente festlegen

Dokumentennummern

• Dokumentennummer definieren

Kundennummer

• Kundennummern definieren

E-Mail Versand

• Eigenen SMTP-Server verwenden
• GMAIL-Postausgangsserver anbinden
• G Suite Postausgangsserver anbinden
• GMX-Postausgangsserver anbinden
• GMX mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
• WEB.DE-Postausgangsserver anbinden

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Mehrwertsteuersätze / Währung

• Währung anpassen
• Mehrwertsteuersätze anpassen

Textbausteine

• Textbausteine

Import Manager

Allgemeines

• Was ist der Import Manager
• Suche nach Bestellungen
• Rechnungen automatisiert per E-Mail versenden
• Druckeinstellungen Eigene Template-Logik
• Fehlermeldungen Import Manager
• Export-Fehler

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Lieferschwellen und Überwachung

• Lieferschwellen überwachen
• Lieferschwellen aktivieren

Versand

• Versanddaten exportieren
• Export-Einstellungen für das DHL Geschäftskundenportal
• Export von Versanddaten zum DHL Geschäftskundenportal
• Import von Versanddaten in GLS YourGLS Website
• Versandetiketten bearbeiten

Sendungsdaten verwalten

• Einstellung zur Versanddatenübermittlung an Gambio
• DHL Trackingnummern an eBay, Amazon, real.de und Gambio übermitteln
• DPD DELISprint Trackingnummern an eBay, Amazon, real.de und Gambio übermitteln
• GLS Gepard Connect Trackingnummern an eBay, Amazon, real.de und Gambio übermitteln
• GLS YourGLS Website Trackingnummern an eBay, Amazon, real.de und Gambio übermitteln
• eBay-, Amazon-, real.de- und Gambio-Bestellungen ohne Trackingnummern als verschickt markieren

Amazon

• Amazon mit easybill verknüpfen
• Amazon-Bestellungen manuell importieren
• Amazon-Bestellungen automatisiert importieren
• Besonderheiten beim E-Mailversand für Amazonhändler
• [Wichtig] VCS Upload - Ablauf/Voraussetzungen
• Upload von Rechnungen zu Amazon (ohne Umsatzsteuer-Berechnungsservice / VCS)

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eBay

• eBay mit easybill verknüpfen
• eBay-Bestellungen manuell importieren
• eBay-Bestellungen automatisiert importieren
• "eBay Plus" Bestellungen verwalten
• eBay Import Fehler "Empty Shipping Address"
• eBay-Zugang vorzeitig verlängern ("Sicherheitstoken nicht länger gültig")

real.de

• real.de mit easybill verknüpfen
• real.de-Bestellungen manuell importieren
• real.de-Bestellungen automatisiert importieren
• real.de-Bestellungen via CSV Datei importieren

Hood.de

• Hood.de mit easybill verknüpfen
• Hood.de-Bestellungen manuell importieren
• Hood.de-Bestellungen automatisiert importieren

Rakuten

• Rakuten mit easybill verknüpfen
• Rakuten-Bestellungen manuell importieren
• Rakuten-Bestellungen automatisiert importieren

bol.com

• bol.com mit easybill verknüpfen
• bol.com Bestellungen manuell importieren

BrickLink

• BrickLink mit easybill verknüpfen
• BrickLink Bestellungen manuell importieren

cdiscount

• Cdiscount mit easybill verknüpfen
• Cdiscount Bestellungen manuell importieren

Shopware

• Shopware-Shop mit easybill verknüpfen
• Shopware-Bestellungen manuell importieren
• Shopware-Bestellungen automatisiert importieren

WooCommerce

• WooCommerce-Shop mit easybill verknüpfen
• WooCommerce-Bestellungen manuell importieren
• WooCommerce-Bestellungen automatisiert importieren

Shopify

• Shopify-Shop mit easybill verknüpfen
• Shopify-Bestellungen manuell importieren
• Shopify-Bestellungen automatisiert importieren

Magento

• Magento-Shops Version 1.x mit easybill verknüpfen
• Magento-Shops ab Version 2.0 mit easybill verknüpfen
• Magento-Bestellungen manuell importieren
• Magento-Bestellungen automatisiert importieren

Etsy

• Etsy mit easybill verknüpfen
• Etsy-Bestellungen manuell importieren
• Etsy-Bestellungen automatisiert importieren

Gambio

• Gambio mit easybill verknüpfen
• Gambio Benutzer mit API-Rechten anlegen
• Gambio-Bestellungen automatisiert importieren
• Gambio-Bestellungen manuell importieren

VersaCommerce

• VersaCommerce-Shop mit easybill verknüpfen
• VersaCommerce-Bestellungen manuell importieren
• VersaCommerce-Bestellungen automatisiert importieren

Jimdo

• Jimdo-Bestellungen importieren

epages

• epages mit easybill verknüpfen
• epages-Bestellungen manuell importieren

Strato

• Strato-Shops mit easybill verknüpfen
• Strato-Bestellungen manuell importieren

1&1 (IONOS) Shop

• 1&1 (IONOS)-Shops mit easybill verknüpfen
• 1&1 (IONOS)-Bestellungen manuell importieren

ManoMano

• ManoMano mit easybill verknüpfen
• ManoMano-Bestellungen manuell importieren

OXID

• Anleitung im Aufbau

Yatego

• Yatego mit easybill verknüpfen
• Yatego-Bestellungen manuell importieren
• Yatego-Bestellungen automatisiert importieren

Lightspeed

• Lightspeed-Shop mit easybill verknüpfen

Booklooker

• Booklooker mit easybill verknüpfen
• Booklooker-Bestellungen manuell importieren
• Booklooker-Bestellungen automatisiert importieren

Prestashop

• Bestellungen aus PrestaShop importieren