One-Stop-Shop (OSS) ab 01.07.2021

Notwendige Einstellungen in easybill

• Was muss ich in easybill für den OSS einstellen?

Was ist OSS?

• Was ist der One-Stop-Shop (OSS)?

One-Stop-Shop auf einen Blick

• Der OSS-Schnelltest für Onlinehändler

Was muss ich als Unternehmer tun?

• Wie sollten Sie sich vorbereiten?

Welche Transaktionen deckt OSS ab?

• Für welche Transaktionen lässt sich One Stop Shop anwenden?

Grenze des OSS (keine Anwendungsmöglichkeit)

• Wo stößt das neue OSS-System an seine Grenzen?

Neue einheitliche Lieferschwelle für alle EU-Länder gesamt

• Entfall der Lieferschwellen

Lesenswerte Beiträge von unseren Partner Unternehmen

• countX - automatisierte VAT Compliance
• DATEV
• Taxdoo - Automatisierte Umsatzsteuer für den E-Commerce
• Steiner Steuerberatung GmbH aus Österreich

Allgemeines

Technisches

• Menüpunkte reagieren nicht / Dokumente können nicht angelegt werden / Kunden können nicht erfasst werden

Steuerliches

• Ist easybill GOBD konform?
• Mehrere Umsatzsteuer IDs (Lieferschwellen, PAN EU-Amazon)
• Wechsel von Kleinunternehmer auf Regelbesteuerung

Mehrwertsteuersenkung Deutschland

• Wie stelle ich die Mehrwertsteuersätze im Account um? (2021)
• Wie ändere ich angelegte Rechnungsposten im Account? (2021)
• Wie passe ich Wiederholungsrechnungen an? (2021)
• Was muss ich als Onlinehändler ändern? (2021)
• Gibt es Änderungen für den DATEV Export (Erlöskonten)? (2021)

Arbeitsplatz

Projekte

• Projekt anlegen
• Projekt abrechnen
• Projekte automatisch abrechnen

Zeiterfassung

• Zeiteintrag erstellen

Aufgaben

• Aufgabe erstellen

Konto

mein Profil

• Passwort oder Login-E-Mail ändern
• E-Mail Signatur definieren
• API Key - REST-Schnittstelle
• WebHooks anlegen
• WebHooks - Beispiele

Sicherheit

• Sicherheitseinstellungen - Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
• 2 Faktor ausschalten nicht mehr möglich
• Alternative Wiederherstellungsoptionen
• Sitzungen und Zugriffe
• Benachrichtigung bei Anmeldung über ein fremdes Gerät

Rechnungen

• Warum enthält meine easybill-Rechnung Umsatzsteuer?
• Wo finde ich meine Rechnung von easybill

Pakete

• Kostenlos Rechnung erstellen
• Pakete buchen
• Zahlungsturnus / Zahlungsart ändern

Versandguthaben

• Versandguthaben aufladen

Konto verwalten

• Account/Konto zurücksetzen
• Rechnungsanschrift und E-Mail ändern
• Paket kündigen
• Konto löschen

DSGVO - Datenschutzgrundverordnung

• Vertragsdokument Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO Vereinbarung

Dokumente

Allgemeines

• Nachkommastellen im Dokument
• Welche Dokumente können mit easybill erstellt werden?
• Wie erstelle ich ein Dokument
• Sammelrechnung erstellen - Dokumente zusammenfassen
• Rechnungen drucken / downloaden
• Textgestaltung mit dem Texteditor

Alle 14 Beiträge anzeigen

Rechnung

• Rechnung stornieren
• Zahlungseingang setzen
• Rechnungskorrektur: Steuersatz korrigieren, steuerlich konform
• Rechnungskorrektur: Steueroption korrigieren
• Abschlagsrechnungen
• Proformarechnung erstellen

Alle 8 Beiträge anzeigen

Gutschriften

• Gutschrift erstellen
• Gutschrift stornieren

Angebote

• Angebot erstellen
• Weiterführen von Angeboten in andere Dokumententypen
• Fälligkeit von Angeboten
• Angebote digital bestätigen
• Angeboten einen Status zuweisen

Aufträge

• Auftragsbestätigung erstellen

Wiederkehrende Dokumente

• Wiederkehrende Dokumente definieren

Mahnungen

• Erfassen von Mahngebühren

Kunden

Kunden

• Kunden anlegen
• Per SEPA Lastschrift vom Kunden einziehen
• Ansprechpartner erfassen
• Lieferanschrift erfassen
• Rabattkonditionen je Kunde
• Zahlungskonditionen je Kunde

Alle 7 Beiträge anzeigen

Gruppen

• Gruppen anlegen
• Kunden in Gruppen einsortieren

Im-/Export von Kundendaten

• Kundendaten importieren
• Kundendaten exportieren

Rechnungsposten

Artikel / Dienstleistungen /Texte

• Was sind Rechnungsposten
• Artikel anlegen
• Dienstleistung anlegen

Gruppen

• Gruppen anlegen

Importieren / Exportieren

• Rechnungsposten importieren

Apps

CRM - Customer-Relationship-Management

• CRM Addon
• HubSpot (vormals über PieSync) mit easybill verbinden

lexoffice

• lexoffice mit easybill verbinden

mediafinanz Inkasso

• Kostenfreie Registrierung bei mediafinanz
• Überfällige Rechnungen an mediafinanz übergeben
• Sammelübergabe von Forderungen ans Inkasso

DATEV-Datenservice: Rechnungsdatenservice 1.0

• DATEV-Datenservice einrichten Rechnungsdatenservice 1.0
• easybill mit DATEV-Datenservice verbinden Rechnungsdatenservice 1.0
• Daten an DATEV Datenservice übertragen
• OPOS-Ausgleich für PayPal, Amazon und Co. Rechnungsdatenservice 1.0
• Anlage einer Formatkonfiguration
• Sammeldebitoren buchen Rechnungsdatenservice 1.0

Alle 8 Beiträge anzeigen

Cloud Backup

• Cloud Backup zur Archivierung

Mahnwesen

• Manuelles Mahnwesen
• Automatisiertes Mahnwesen

finleap connect (Bankkontenabgleich)

• Bankkonten via finleap connect mit easybill verknüpfen
• Mehrere Konten über finleap connect anbinden
• Herausforderungen Postbank Anbindung
• Herausforderung Commerzbank Anbindung

FinAPI

• Bankkontenabgleich von finleap connect auf FinAPI umstellen
• Bankkonten via FinAPI mit easybill verknüpfen

Zapier

• Zapier mit easybill verbinden
• Zapier - Zahlungsbestätigung mit Gmail versenden

Stapelverarbeitung

• Korrekturfall: OSS-Funktion nicht rechtzeitig aktiviert
• Korrekturfall: PAN EU nicht rechtzeitig aktiviert
• Korrekturfall: Rechnungen ändern auf Regelbesteuerung
• Korrekturfall: Rechnungen ändern auf Kleinunternehmerregelung
• Korrekturfall: Lieferschwelle nicht rechtzeitig aktiviert

USt-IdNr. Prüfer

• Umsatzsteuer ID Nummer (USt-IdNr.) Prüfer

Meine Firma

Kontaktdaten / Steuerrechtliche Stammdaten / Zahlungsinformationen / Logo

• Kleinunternehmerregelung aktivieren / deaktivieren
• Kontaktdaten
• Steuerrechtliche Stammdaten
• Firmen-Logo hochladen und anpassen

Auswertungen / Export / Statistiken

• Rechnungsausgangsbuch erstellen
• Offene-Posten-Liste generieren
• Rechnungsposten auswerten
• OSS-Auswertungen
• Export für den Steuerberater für DATEV u. Lexware
• Individuelle Erlöskonten je EU-Mitgliedstaat für OSS-Sachverhalte im DATEV Format ASCII Version 7

Alle 16 Beiträge anzeigen

Mitarbeiter/Zugänge verwalten

• Mitarbeiter-Zugang anlegen
• Zugang für Steuerberater
• Mitarbeitergruppen definieren
• Mitarbeiter-Zugang deaktivieren / sperren

Banking

• Erweitertes Zuordnen von Transaktionen

Einstellungen

Layout

• Layout anpassen / neu anlegen
• Zusätzliches Layout - andere Kontaktdaten
• Briefpapier hinterlegen
• Eigene Schriften importieren
• Trennlinien einblenden oder ausblenden
• Barcode im Adressfeld drucken

Dokumentenvorlagen

• Dokumentenvorlagen anpassen / neu anlegen
• Dokumentenposten in brutto oder netto ausweisen
• Spaltenbreiten ändern und anordnen
• Lohnkosten und Materialkosten getrennt ausweisen
• E-Mail Betreff und E-Mail Text

Dokumentenanhänge

• Individuelle Anhänge je Dokument
• Standardanhänge für Dokumente festlegen

Dokumentennummern

• Dokumentennummer definieren

Kunden

• Kundennummern definieren
• Benachrichtigung bei ungültiger Umsatzsteuer ID

E-Mail Versand

• Eigenen SMTP-Server verwenden
• Google Workspace und GMAIL anbinden
• GMX-Postausgangsserver anbinden
• GMX mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
• MS Outlook-Postausgang anbinden
• WEB.DE-Postausgangsserver anbinden

Alle 9 Beiträge anzeigen

Mehrwertsteuersätze / Währung

• Währung anpassen
• Mehrwertsteuersätze anpassen

Textbausteine

• Textbausteine anlegen

Import Manager

Allgemeines

• Was ist der Import Manager
• Filter für Importquellen
• Rechnungen automatisiert per E-Mail versenden
• Nützliche Liquid-Abfragen im Import Manager
• Erfassungsbescheinigung § 22f Abs. 1 Satz 2 UStG
• Druckeinstellungen Eigene Template-Logik

Alle 10 Beiträge anzeigen

Steuerliche Einstellungen

• Differenzbesteuerung aktivieren
• Nutzung von ausländischen Warenlagern (bspw. PAN EU / CEE-Lagerung)

Bestellungen

• Suche nach Bestellungen

Versand

• Versanddaten exportieren
• Versandetiketten bearbeiten
• DHL Geschäftskundenportal - Einstellungen für den Sendungsdaten-Import
• DHL Geschäftskundenportal - Export von Versanddaten
• GLS YourGLS Website - Einstellungen für den Sendungsdaten-Import
• GLS YourGLS Website - Export von Versanddaten

Alle 8 Beiträge anzeigen

Sendungsdaten verwalten

• DHL Trackingnummern an eBay, Amazon, kaufland.de, otto.de, Shopify, Gambio und Shopware übermitteln
• DPD DELISprint Trackingnummern an eBay, Amazon, kaufland.de, Shopify, Gambio und Shopware übermitteln
• MyDPD Business Trackingnummern an eBay, Amazon, kaufland.de, Shopify, Gambio und Shopware übermitteln
• GLS Gepard Connect Trackingnummern an eBay, Amazon, kaufland.de, Shopify, Gambio und Shopware übermitteln
• GLS YourGLS Website Trackingnummern an eBay, Amazon, kaufland.de, Shopify, Gambio und Shopware übermitteln
• Einstellung zur Versanddatenübermittlung an Gambio

Alle 7 Beiträge anzeigen

Produktdatenbank / SKU

• Steuersätze für Produkte definieren
• Produktkategorien anlegen

Lieferschwellen /-überwachung

• Lieferschwellen überwachen
• Lieferschwellen aktivieren

Benachrichtigungen

• Benachrichtigungen verwalten

Custom CSV

• Bestelldaten via Custom CSV Import

Amazon

• Amazon mit easybill verknüpfen
• Amazon-Bestellungen manuell importieren
• Amazon-Bestellungen automatisiert importieren
• Schnittstelle nur per Professionell-Tarif
• Bestellberichte anpassen (Amazon FBM)
• Empfohlene Spalten (Bestellberichte FBM)

Alle 30 Beiträge anzeigen

eBay

• eBay mit easybill verknüpfen
• eBay-Bestellungen manuell importieren
• eBay-Bestellungen automatisiert importieren
• eBay Rechnungen für UK-Bestellungen generieren
• Besonderheiten beim E-Mailversand für eBay-Händler
• "eBay Plus" Bestellungen verwalten

Alle 11 Beiträge anzeigen

Shopify

• Shopify mit easybill verknüpfen
• Shopify-Bestellungen manuell importieren
• Shopify-Bestellungen automatisiert importieren

WooCommerce

• WooCommerce mit easybill verknüpfen
• WooCommerce-Bestellungen manuell importieren
• WooCommerce-Bestellungen automatisiert importieren

OTTO market

• Otto market mit easybill verknüpfen
• Otto market - Bestellungen manuell importieren
• Otto market - Bestellungen automatisiert importieren

Kaufland.de

• Kaufland.de mit easybill verknüpfen
• Kaufland.de-Bestellungen manuell importieren
• Kaufland.de-Bestellungen automatisiert importieren
• Kaufland.de-Bestellungen via CSV Datei importieren
• Upload von Rechnungen zu Kaufland.de

Mirakl

• Mirakl mit easybill verknüpfen
• Mirakl-Bestellungen manuell importieren
• Mirakl-Bestellungen automatisiert importieren

Shopware

• Shopware 5 mit easybill verknüpfen
• Shopware 6 mit easybill verknüpfen
• Shopware-Bestellungen manuell importieren
• Shopware-Bestellungen automatisiert importieren

bol.com

• bol.com mit easybill verknüpfen
• bol.com Bestellungen manuell importieren
• bol.com Bestellungen automatisch importieren

Wix

• Wix mit easybill verknüpfen
• Wix-Bestellungen manuell importieren
• Wix-Bestellungen automatisiert importieren

idealo

• idealo mit easybill verknüpfen
• idealo-Bestellungen manuell importieren

Hood.de

• Hood.de mit easybill verknüpfen
• Hood.de-Bestellungen manuell importieren
• Hood.de-Bestellungen automatisiert importieren

Rakuten

• Rakuten mit easybill verknüpfen
• Rakuten-Bestellungen manuell importieren
• Rakuten-Bestellungen automatisiert importieren

BrickLink

• BrickLink mit easybill verknüpfen
• BrickLink-Bestellungen manuell importieren
• BrickLink-Bestellungen automatisiert importieren
• BrickLink Besonderheiten

cdiscount

• Cdiscount mit easybill verknüpfen
• Cdiscount Bestellungen manuell importieren
• Cdiscount Bestellungen automatisch importieren

Magento

• Magento Version 1.x mit easybill verknüpfen
• Magento ab Version 2.0 mit easybill verknüpfen
• Magento-Bestellungen manuell importieren
• Magento-Bestellungen automatisiert importieren

Etsy

• Etsy mit easybill verknüpfen
• Etsy-Bestellungen manuell importieren
• Etsy-Bestellungen automatisiert importieren

Gambio

• Gambio Benutzer mit API-Rechten anlegen
• Gambio mit easybill verknüpfen
• Gambio-Bestellungen manuell importieren
• Gambio-Bestellungen automatisiert importieren

VersaCommerce

• VersaCommerce-Shop mit easybill verknüpfen
• VersaCommerce-Bestellungen manuell importieren
• VersaCommerce-Bestellungen automatisiert importieren

Jimdo

• Jimdo-Bestellungen importieren (Creator & Dolphin-Format)

Smartstore

• Smartstore mit easybill verbinden
• Smartstore manuell importieren

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