Konjunkturpaket 2020

Mehrwertsteuersenkung Deutschland

• Wie stelle ich die Mehrwertsteuersätze im Account um? (2021)
• Wie ändere ich angelegte Rechnungsposten im Account? (2021)
• Wie passe ich Wiederholungsrechnungen an? (2021)
• Was muss ich als Onlinehändler ändern? (2021)
• Gibt es Änderungen für den DATEV Export (Erlöskonten)? (2021)

Allgemeines

Steuerliches

• Mehrere Umsatzsteuer IDs (Lieferschwellen, PAN EU-Amazon)
• Wechsel von Kleinunternehmer auf Regelbesteuerung

Arbeitsplatz

Projekte

• Projekt anlegen
• Projekt abrechnen

Zeiterfassung

• Zeiteintrag erstellen

Konto

mein Profil

• Passwort oder Login-E-Mail ändern
• E-Mail Signatur definieren
• API Key - REST-Schnittstelle
• WebHooks anlegen
• WebHooks - Beispiele

Sicherheit

• Alternative Wiederherstellungsoptionen
• Sicherheitseinstellungen - Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
• Sitzungen und Zugriffe
• Benachrichtigung bei Anmeldung über ein fremdes Gerät

Rechnungen

• Wo finde ich meine Rechnung von easybill

Pakete

• Kostenlos Rechnung erstellen?
• Pakete buchen
• Zahlungsturnus / Zahlungsart ändern

Versandguthaben

• Versandguthaben aufladen

Konto verwalten

• Rechnungsanschrift und E-Mail ändern
• Paket kündigen
• Konto löschen

DSGVO - Datenschutzgrundverordnung

• Vertragsdokument Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO Vereinbarung

Dokumente

Allgemeines

• Welche Dokumente können mit easybill erstellt werden?
• Wie erstelle ich ein Dokument
• Rechnungen drucken / downloaden
• CSV-Export mit individuellen Inhalten
• Bezahlcode verwenden
• Barcodes und QR-Codes in Dokumente einfügen

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Rechnung

• Rechnung stornieren
• Zahlungseingang setzen
• Rechnungskorrektur (z. B. Innergemeinschaftliche Lieferung)
• Abschlagsrechnungen
• Proformarechnung erstellen
• Rechnungen im ZUGFeRD Format (XRechnung)

Wiederholungsrechnungen

• Wiederkehrende Dokumente definieren

Gutschriften

• Gutschrift erstellen
• Gutschrift stornieren

Mahnungen

• Erfassen von Mahngebühren

Angebote

• Angebot erstellen
• Weiterführen von Angeboten in andere Dokumententypen
• Fälligkeit von Angeboten
• Angeboten einen Status zuweisen

Aufträge

• Auftragsbestätigung erstellen

Kunden

Kunden

• Kunden anlegen
• Per SEPA Lastschrift vom Kunden einziehen
• Ansprechpartner erfassen
• Lieferanschrift erfassen
• Rabattkonditionen je Kunde
• Zahlungskonditionen je Kunde

Gruppen

• Gruppen anlegen
• Kunden in Gruppen einsortieren

Im-/Export von Kundendaten

• Kundendaten importieren
• Kundendaten exportieren

Rechnungsposten

Artikel / Dienstleistungen /Texte

• Was sind Rechnungsposten
• Artikel anlegen
• Dienstleistung anlegen

Gruppen

• Gruppen anlegen

Apps

Tesch mediafinanz Inkasso

• Kostenfreie Registrierung bei Tesch mediafinanz
• Überfällige Rechnungen an Tesch mediafinanz übergeben
• Sammelübergabe von Forderungen ans Inkasso

DATEVconnect online (Rechnungsdatenservice)

• DATEVconnect online einrichten (Rechnungsdatenservice)
• easybill mit DATEVconnect online verbinden (Rechnungsdatenservice)
• OPOS-Ausgleich für PayPal und Co. (DATEVconnect online)
• Sammeldebitoren buchen (DATEVconnect online)

Cloud Backup

• Cloud Backup zur Archivierung

Mahnwesen

• Manuelles Mahnwesen
• Automatisiertes Mahnwesen

finleap connect (Bankkontenabgleich)

• Bankkonten via finleap connect mit easybill verknüpfen
• Mehrere Konten über finleap connect anbinden
• Commerzbank Anbindung und Herausforderung

Zapier

• Zapier mit easybill verbinden
• Zapier - Zahlungsbestätigung mit Gmail versenden

Stapelverarbeitung

• Korrekturfall: PAN EU nicht rechtzeitig aktiviert
• Korrekturfall: Rechnungen ändern auf Kleinunternehmerregelung
• Korrekturfall: Lieferschwelle nicht rechtzeitig aktiviert

USt-IdNr. Prüfer

• Umsatzsteuer ID Nummer (USt-IdNr.) Prüfer

PieSync

• PieSync mit easybill verbinden

Meine Firma

Kontaktdaten / Steuerrechtliche Stammdaten / Zahlungsinformationen / Logo

• Kleinunternehmerregelung aktivieren / deaktivieren
• Kontaktdaten
• Steuerrechtliche Stammdaten
• Firmen-Logo hochladen und anpassen

Auswertungen / Export / Statistiken

• Taxdoo CSV Export
• Export für den Steuerberater ( DATEV, Lexware )
• Import von Ausgangsrechnungen in DATEV
• Import von Ausgangsrechnungen in DATEV Unternehmen Online (manuell)
• Rechnungsausgangsbuch erstellen
• Rechnungsposten auswerten

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Mitarbeiter/Zugänge verwalten

• Mitarbeitergruppen definieren
• Mitarbeiter Zugang anlegen

Einstellungen

Layout

• Layout anpassen / neu anlegen
• Zusätzliches Layout - andere Kontaktdaten
• Briefpapier hinterlegen
• Eigene Schriften importieren
• Trennlinien einblenden oder ausblenden
• Barcode im Adressfeld drucken

Dokumentenvorlagen

• Dokumentenvorlagen anpassen / neu anlegen
• Dokumentenposten in brutto oder netto ausweisen
• Spaltenbreiten ändern und anordnen
• Lohnkosten und Materialkosten getrennt ausweisen
• E-Mail Betreff und E-Mail Text

Dokumentenanhänge

• Individuelle Anhänge je Dokument
• Standardanhänge für Dokumente festlegen

Dokumentennummern

• Dokumentennummer definieren

Kundennummer

• Kundennummern definieren

E-Mail Versand

• Google Workspace und GMAIL anbinden
• Eigenen SMTP-Server verwenden
• GMX-Postausgangsserver anbinden
• GMX mit Zwei-Faktor-Authentifizierung
• WEB.DE-Postausgangsserver anbinden
• WEB.DE mit Zwei-Faktor-Authentifizierung

Mehrwertsteuersätze / Währung

• Währung anpassen
• Mehrwertsteuersätze anpassen

Textbausteine

• Textbausteine

Import Manager

Allgemeines

• Filter für Importquellen
• Was ist der Import Manager
• Suche nach Bestellungen
• Rechnungen automatisiert per E-Mail versenden
• Nützliche Liquid-Abfragen im Import Manager
• Erfassungsbescheinigung § 22f Abs. 1 Satz 2 UStG

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Lieferschwellen und Überwachung

• Lieferschwellen überwachen
• Lieferschwellen aktivieren

Versand

• Versanddaten exportieren
• Versandetiketten bearbeiten
• DHL Geschäftskundenportal - Einstellungen für den Sendungsdaten-Import
• DHL Geschäftskundenportal - Export von Versanddaten
• GLS YourGLS Website - Einstellungen für den Sendungsdaten-Import
• GLS YourGLS Website - Export von Versanddaten

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Sendungsdaten verwalten

• DHL Trackingnummern an eBay, Amazon, real.de, otto.de, Shopify, Gambio und Shopware 5 übermitteln
• DPD DELISprint Trackingnummern an eBay, Amazon, real.de, otto.de, Shopify, Gambio und Shopware 5 übermitteln
• MyDPD Business Trackingnummern an eBay, Amazon, real.de, otto.de, Shopify, Gambio und Shopware 5 übermitteln
• GLS Gepard Connect Trackingnummern an eBay, Amazon, real.de, otto.de, Shopify, Gambio und Shopware 5 übermitteln
• GLS YourGLS Website Trackingnummern an eBay, Amazon, real.de, otto.de, Shopify, Gambio und Shopware 5 übermitteln
• Einstellung zur Versanddatenübermittlung an Gambio

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Amazon

• Amazon mit easybill verknüpfen
• Amazon-Bestellungen manuell importieren
• Amazon-Bestellungen automatisiert importieren
• Bestellberichte anpassen (Amazon FBM)
• Empfohlene Spalten (Bestellberichte FBM)
• Besonderheiten beim E-Mailversand für Amazonhändler

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eBay

• eBay mit easybill verknüpfen
• eBay-Bestellungen manuell importieren
• eBay-Bestellungen automatisiert importieren
• Besonderheiten beim E-Mailversand für eBay-Händler
• "eBay Plus" Bestellungen verwalten
• eBay Import Fehler "Empty Shipping Address"

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real.de

• real.de mit easybill verknüpfen
• real.de-Bestellungen manuell importieren
• real.de-Bestellungen automatisiert importieren
• real.de-Bestellungen via CSV Datei importieren
• Upload von Rechnungen zu real.de

Mirakl

• Mirakl mit easybill verknüpfen
• Mirakl-Bestellungen manuell importieren
• Mirakl-Bestellungen automatisiert importieren

OTTO market

• Otto market mit easybill verknüpfen
• Otto market - Bestellungen manuell importieren

idealo

• idealo mit easybill verknüpfen
• idealo-Bestellungen manuell importieren

Hood.de

• Hood.de mit easybill verknüpfen
• Hood.de-Bestellungen manuell importieren
• Hood.de-Bestellungen automatisiert importieren

Rakuten

• Rakuten mit easybill verknüpfen
• Rakuten-Bestellungen manuell importieren
• Rakuten-Bestellungen automatisiert importieren

bol.com

• bol.com mit easybill verknüpfen
• bol.com Bestellungen manuell importieren

BrickLink

• BrickLink mit easybill verknüpfen
• BrickLink Bestellungen manuell importieren
• BrickLink Besonderheiten

cdiscount

• Cdiscount mit easybill verknüpfen
• Cdiscount Bestellungen manuell importieren

Shopware

• Shopware mit easybill verknüpfen
• Shopware-Bestellungen manuell importieren
• Shopware-Bestellungen automatisiert importieren

WooCommerce

• WooCommerce mit easybill verknüpfen
• WooCommerce-Bestellungen manuell importieren
• WooCommerce-Bestellungen automatisiert importieren

Shopify

• Shopify mit easybill verknüpfen
• Shopify-Bestellungen manuell importieren
• Shopify-Bestellungen automatisiert importieren

Magento

• Magento Version 1.x mit easybill verknüpfen
• Magento ab Version 2.0 mit easybill verknüpfen
• Magento-Bestellungen manuell importieren
• Magento-Bestellungen automatisiert importieren

Etsy

• Etsy mit easybill verknüpfen
• Etsy-Bestellungen manuell importieren
• Etsy-Bestellungen automatisiert importieren

Gambio

• Gambio Benutzer mit API-Rechten anlegen
• Gambio mit easybill verknüpfen
• Gambio-Bestellungen manuell importieren
• Gambio-Bestellungen automatisiert importieren

VersaCommerce

• VersaCommerce-Shop mit easybill verknüpfen
• VersaCommerce-Bestellungen manuell importieren
• VersaCommerce-Bestellungen automatisiert importieren

Jimdo

• Jimdo-Bestellungen importieren (Creator & Dolphin-Format)

ePages

• ePages mit easybill verknüpfen
• ePages-Bestellungen manuell importieren
• ePages-Bestellungen automatisch importieren

Strato

• Strato-Shops mit easybill verknüpfen
• Strato-Bestellungen manuell importieren

1&1 (IONOS) Shop

• 1&1 (IONOS)-Shops mit easybill verknüpfen
• 1&1 (IONOS)-Bestellungen manuell importieren

ManoMano

• ManoMano mit easybill verknüpfen
• ManoMano-Bestellungen manuell importieren
• ManoMano-Bestellungen automatisiert importieren

OXID

• Anleitung im Aufbau

Yatego

• Yatego mit easybill verknüpfen
• Yatego-Bestellungen manuell importieren
• Yatego-Bestellungen automatisiert importieren

Lightspeed

• Lightspeed-Shop mit easybill verknüpfen

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