Wie wird das Rechnungsausgangsbuch generiert?
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Falls du eine vollständige Übersicht der Rechnungen, Stornos und Gutschriften deiner Mandanten benötigst, erhältst du diese über das Rechnungsausgangsbuch im Account des Mandanten.
Über das Hauptmenü Buchhaltung & Exporte > Berichte > Auswertungen findest du die Auswertungen. Es gibt verschiedene Auswertungsarten, jedoch ist das Rechnungsausgangsbuch als Standard schon vorausgewählt, weil es die geläufigste Auswertung in easybill ist.
Die auszugebenden Spalten können beliebig hinzu- oder abgewählt werden. Auch der Dokumententyp kann von dir frei definiert werden.
Anders als bei der Offenen-Posten-Liste kann eine vollständige Datei aller unbezahlten Dokumente exportiert werden, solltest du diese für deine Unterlagen benötigen. Die OPOS-Auswertungen gibt zwar auch eine Dokumentennummer mit aus, jedoch kann nicht das Dokument als solches exportiert werden.
Zusätzliche Filter ermöglichen dir eine detaillierte Auswertung.
Alle Dokumente aus dem Ergebnis können exportiert werden. Wähle die gewünschte Option aus. Sofern du lediglich eine Übersicht der Daten benötigst, kannst du das Excel-, CSV- oder PDF-Format wählen.
Wünschst du alle Dokumente als eigenständige Dateien, so klicke hier auf die ZIP mit allen Dokumenten (jedes Dokument als einzelne Datei) oder eine druckbare PDF mit allen Dokumenten (ein Dokument, das alle anderen Dokumente als Seiten umfasst)