Octopia mit easybill verknüpfen
Um Octopia an easybill anzubinden, klicken Sie im Menü auf easybill Connect (ehem. Import Manager).
In easybill Connect:
- Klicken Sie auf Einstellungen
- Klicken Sie auf Weitere Shops
In der Shop Übersicht suchen Sie nach Octopia und klicken auf Einrichten, um zu den Octopia Einstellungen zu gelangen.
Um Bestellungen von Octopia in easybill Connect zu importieren, müssen Sie easybill als Agregator bei Octopia freischalten. Dies können Sie wie folgt tun
- Hier gelangen Sie zu der Seite, auf der Sie easybill freischalten können
- Wählen Sie die Option I'M USING A FEED AGREGATOR aus
- Klicken Sie auf My agregator only requests my SellerId
- Wählen Sie in dem Dropdown easybill aus
- Akzeptieren Sie die Terms & Conditions
- Klicken Sie auf Grant Access to "easybill"
Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Proceed with seller authentication
- Geben Sie nun auf der Login Seite, die sich öffnet, Ihre Anmeldedaten für Octopia ein
- Klicken Sie auf Log in
Gehen Sie wieder zurück zu easybill Connect, sobald der Login erfolgreich abgeschlossen ist.
Nun können Sie Ihre Seller ID in das entsprechende Textfeld eingeben.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, eine Sales-Channel-ID anzugeben. Hier können Sie beispielsweise die Sales-Channel-ID für Cdiscount (diese lautet "CDISFR") angeben.
Wenn Sie dies tun, werden nur Bestellungen von Cdiscount importiert. Bestellungen von anderen Marktplätzen werden nicht weiter berücksichtigt. Wenn Sie das Feld leer lassen, werden alle Bestellungen, unabhängig von dem Marktplatz importiert.
Definieren Sie nun anschließend
- ab welchem Kaufdatum easybill Bestellungen importieren soll (wenn Sie beispielsweise bisher mit einem anderen System oder händisch Rechnungen erstellt haben)
- ob nur Bestellungen mit einem bestimmten Status (nur solche mit Status Accepted oder Shipped) für den Import berücksichtigt werden sollen.
- ob und wann Bestellungen durch easybill automatisch importiert werden sollen. Legen Sie bis zu zwei Uhrzeiten fest, zu welchen wir Ihre Bestellungen importieren und diese zu Rechnungen
Bestätigen Sie die Einstellungen mit einem Klick auf Speichern
Wenn Sie die Einstellungen nach der Einrichtung anpassen oder einsehen möchten, können Sie dies über die Shop Übersicht machen, indem Sie dort wieder nach Octopia suchen und diesmal auf Einstellungen klicken. Mit einem Klick auf Deaktivieren können Sie Octopia auf inaktiv setzen.
Ihre Einstellungen bleiben auch nach dem Deaktivieren gespeichert. Der Shop wird lediglich auf inaktiv gesetzt. Der automatische Import läuft weiterhin, sofern er aktiviert ist.