Octopia mit easybill verknüpfen
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ℹ️ Du siehst das Menü noch anders? Dieser Artikel zeigt das neue easybill-Menü. Du kannst jederzeit selbst umstellen: Klicke oben rechts in der blauen Menüleiste auf deinen Benutzernamen und aktiviere den Schieberegler Neues Menü. Die Ansicht stellt sich sofort um. |
Um Octopia an easybill anzubinden, klickst du oben links im Menü auf easybill Invoice, um auf die Ansicht easybill Connect (ehem. Import Manager) zu wechseln.
In easybill Connect:
- Klicke auf Einstellungen
- Klicke auf Weitere Shops
- Klicke auf Shop-Anbindung
In der Shop Übersicht suchst du nach Octopia und klickst auf Einrichten, um zu den Octopia Einstellungen zu gelangen.
Um Bestellungen von Octopia in easybill Connect zu importieren, musst du easybill als Agregator bei Octopia freischalten. Dies kannst du wie folgt tun
- Hier gelangst du zu der Seite, auf der du easybill freischalten kannst
- Wähle die Option I'M USING A FEED AGREGATOR aus
- Klicke auf My agregator only requests my SellerId
- Wähle in dem Dropdown easybill aus
- Akzeptiere die Terms & Conditions
- Klicke auf Grant Access to "easybill"
Klicke auf der nächsten Seite auf Proceed with seller authentication
- Gib nun auf der Login Seite, die sich öffnet, deine Anmeldedaten für Octopia ein
- Klicke auf Log in
Gehe wieder zurück zu easybill Connect, sobald der Login erfolgreich abgeschlossen ist.
Nun kannst du deine Seller ID in das entsprechende Textfeld eingeben.
Außerdem hast du die Möglichkeit, eine Sales-Channel-ID anzugeben. Hier kannst du beispielsweise die Sales-Channel-ID für Cdiscount (diese lautet "CDISFR") angeben.
Wenn du dies tust, werden nur Bestellungen von Cdiscount importiert. Bestellungen von anderen Marktplätzen werden nicht weiter berücksichtigt. Wenn du das Feld leer lässt, werden alle Bestellungen, unabhängig von dem Marktplatz importiert.
Definiere nun anschließend
- ab welchem Kaufdatum easybill Bestellungen importieren soll (wenn du beispielsweise bisher mit einem anderen System oder händisch Rechnungen erstellt hast)
- ob nur Bestellungen mit einem bestimmten Status (nur solche mit Status Accepted oder Shipped) für den Import berücksichtigt werden sollen.
- ob und wann Bestellungen durch easybill automatisch importiert werden sollen. Lege bis zu zwei Uhrzeiten fest, zu welchen wir deine Bestellungen importieren und diese zu Rechnungen
Bestätige die Einstellungen mit einem Klick auf Speichern
Wenn du die Einstellungen nach der Einrichtung anpassen oder einsehen möchtest, kannst du dies über die Shop Übersicht machen, indem du dort wieder nach Octopia suchst und diesmal auf Einstellungen klickst. Mit einem Klick auf Deaktivieren kannst du Octopia auf inaktiv setzen.
Deine Einstellungen bleiben auch nach dem Deaktivieren gespeichert. Der Shop wird lediglich auf inaktiv gesetzt. Der automatische Import läuft weiterhin, sofern er aktiviert ist.