Textbausteine anlegen
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Um die Handhabung von Dokumenten mit standardisierten Texten weiter zu vereinfachen, kannst du Textbausteine nutzen.
- Öffne im linken Menü den Bereich „Einstellungen“.
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Wähle den Unterpunkt „Textbausteine“ aus.
Über die Schaltfläche „Textbaustein erstellen“ kannst du hier eigene Formulierungen anlegen, die sich flexibel in alle Dokumente übernehmen lassen.
Der Titel des Textbausteins und der Inhalt sind frei definierbar. Der Text kann, wie andere Texte in easybill, mittels der Editor-Leiste oder HTML-Code formatiert werden.
Tipp: Hier findest du schon vorgefertigte Formulierungshilfen für deine Textbausteine, die du dir kopieren kannst.
Über die Dokumentenvorlagen kannst du die Textbausteine in deine Standardtexte mit aufnehmen oder du verwendest sie nach Bedarf während einer manuellen Dokumentenerstellung.
Klicke im Editor-Bereich der Dokumente in die Freitextfelder, damit sich die Editor-Leiste öffnet.Die hinterlegten Textbausteine findest du anschließend an der im folgenden Bild oben rechts markierten Position.