Textbausteine anlegen
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Um die Handhabung von Dokumenten mit standardisierten Texten weiter zu vereinfachen, können Sie Textbausteine nutzen.
- Öffnen Sie im linken Menü den Bereich „Einstellungen“.
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Wählen Sie den Unterpunkt „Textbausteine“ aus.
Über die Schaltfläche „Textbaustein erstellen“ können Sie hier eigene Formulierungen anlegen, die sich flexibel in alle Dokumente übernehmen lassen.
Der Titel des Textbausteins und der Inhalt sind frei definierbar. Der Text kann, wie andere Texte in easybill, mittels der Editor-Leiste oder HTML-Code formatiert werden.
Tipp: Hier finden Sie schon vorgefertigte Formulierungshilfen für Ihre Textbausteine, die Sie sich kopieren können.
Über die Dokumentenvorlagen können Sie die Textbausteine in Ihre Standardtexte mit aufnehmen oder Sie verwenden sie nach Bedarf während einer manuellen Dokumentenerstellung.
Klicken Sie im Editor-Bereich der Dokumente in die Freitextfelder, damit sich die Editor-Leiste öffnet.Die hinterlegten Textbausteine finden Sie anschließend an der im folgenden Bild oben rechts markierten Position.