Cloud Backup zur Archivierung
Dokumente können zusätzlich zur Sicherung in easybill auch in eigenen Cloud Backup-Programmen gespeichert werden oder bei Anbietern wie z. B. Nextcloud (via WebDav Anbindung).
- Klicken Sie auf Dienste
- Klicken Sie auf Cloud Backup
Wählen Sie den Cloud Provider mit welchem Sie die Archivierung durchführen möchten.
- Dropbox
- Google Drive
- Microsoft OneDrive
- FTP-Server
- WebDav Server (Beta-Phase)
Durch den Klick auf Jetzt mit Dropbox / Google Drive / OneDrive verbinden werden Sie zu der jeweiligen Seite des Providers weitergeleitet. Dort bestätigen Sie durch die Eingabe Ihrer Zugangsdaten die Verknüpfung mit easybill.
Für den FTP-Server tragen Sie Ihre Zugangsdaten direkt in easybill ein und speichern den Pfad, über den die Dokumente synchronisiert werden sollen.
Auch für WebDav tragen Sie Ihre URL, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
Erst wenn ein Provider angebunden ist, erhalten Sie die Möglichkeit das Cloud Backup zu aktivieren. Klicken Sie auf das Symbol neben Sicherung aktivieren.
Die Funktion ist aktiv wenn das Symbol grün angezeigt wird.
- Wählen Sie die Sprache der Verzeichnisse
- Aktivieren Sie optional den Firmennamen in der Verzeichnisstruktur (Beispiel: Mustermann/2018/Rechnung/RE-00001.pdf)
- Aktivieren Sie optional die Archivierung von Anhängen, sollten Sie Anhänge mit Ihren Dokumenten versenden
- Wählen Sie eine Verzeichnisstruktur
- Klicken Sie auf Speichern