Cloud Backup zur Archivierung
Dokumente können zusätzlich zur Sicherung in easybill auch in eigenen Cloud Backup-Programmen gespeichert werden oder bei Anbietern wie z. B. Nextcloud (via WebDav Anbindung).
- Klicke auf Dienste
- Klicke auf Cloud Backup
Wähle den Cloud Provider mit welchem du die Archivierung durchführen möchtest.
- Dropbox
- Google Drive
- Microsoft OneDrive
- FTP-Server
- WebDav Server (Beta-Phase)
Durch den Klick auf Jetzt mit Dropbox / Google Drive / OneDrive verbinden wirst du zu der jeweiligen Seite des Providers weitergeleitet. Dort bestätigst du durch die Eingabe deiner Zugangsdaten die Verknüpfung mit easybill.
Für den FTP-Server trägst du deine Zugangsdaten direkt in easybill ein und speicherst den Pfad, über den die Dokumente synchronisiert werden sollen.
Auch für WebDav trägst du deine URL, deinen Benutzernamen und dein Passwort ein.
Erst wenn ein Provider angebunden ist, erhältst du die Möglichkeit das Cloud Backup zu aktivieren. Klicke auf das Symbol neben Sicherung aktivieren.
Die Funktion ist aktiv wenn das Symbol grün angezeigt wird.
- Wähle die Sprache der Verzeichnisse
- Aktiviere optional den Firmennamen in der Verzeichnisstruktur (Beispiel: Mustermann/2018/Rechnung/RE-00001.pdf)
- Aktiviere optional die Archivierung von Anhängen, solltest du Anhänge mit deinen Dokumenten versenden
- Wähle eine Verzeichnisstruktur
- Klicke auf Speichern