Falls Sie für Ihre Dokumente eigene Nummernkreise einrichten möchten, können Sie dies in Ihren Einstellungen hinterlegen.
- Klicken Sie auf Einstellung
- Klicken Sie auf Dokumentennummer
Zu jedem Dokumententyp, den easybill unterstützt, können Sie ein eigenes Format und eine eigene Dokumentennummer erfassen.
Die Platzhalter, die Ihnen in easybill für die Automatisierung einer Dokumentennummer zur Verfügung stehen, finde Sie im oberen Bereich der Seite farblich markiert.
Zu jedem Dokumententyp gibt es die Zeilen Nächste Rechnungsnummer/Nächste Angebotsnummer usw., Format und Stellen.
Beispiel: Gewünschte Rechnungsnummer soll "RE-2019-01" lauten.
- Fügen Sie bei der nächsten Rechnungsnummer die 01 ein.
- Setzen Sie beim Format Folgendes ein: RE-%jahr%-%nummer%
- Fügen Sie bei Stellen eine 2 ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Die Anzahl an Stellen betrifft nur die fortlaufende Nummer. Würde hier beispielsweise "5" eingetragen werden, würde das System drei Führungsnullen vor der Nummer 01 automatisch ergänzen.
Möchten Sie die Funktion Für jeden Kunden separat hochzählen nutzen, so empfehlen wir die Kundennummer mittels Platzhalter mit ins Format aufzunehmen. Bei jedem Kunden würde bei einer ersten Rechnung die 01 als erste Rechnungsnummer vergeben werden. Erst bei einem Folgekauf erhält der Kunde eine Rechnung 02.
Würde das Format nur auf RE-%jahr%-%nummer% (wie im Beispiel) lauten, würden all Ihre Rechnungen im gleichen Jahr erst einmal dieselbe Rechnungsnummer erhalten.
Wir raten daher von dieser Funktion ab.
0 Kommentare