Kundennummern definieren
Um deine Kundennummern individuell einzustellen, nutzt du folgende Einstellungen in deinem Account. Achte darauf, dass bei einer Verwendung des DATEV-Datenservice Exportes eine fünfstellige Kundennummer verwendet werden muss, da DATEV dies als Mindestanforderung vorgibt.
- Klicke auf Einstellungen
- Klicke auf Kunden
Wähle aus, ob du eine fortlaufende Kundennummernvergabe wünschst oder eine Alphabetische Kundennummernvergabe nach DATEV.
Tipp:
Wir empfehlen dir an dieser Stelle die fortlaufende Kundennummernvergabe, falls du mehr als 1.000 Kunden pro Buchstabe hast. Vor allem Onlinehändler sollten diese Option wählen.
Schreibst du nur manuelle Rechnungen und hast einen überschaubaren Kreis an Kunden kannst du auch die Kundennummernvergabe nach DATEV nutzen (weniger als 1.000 Kunden je Buchstabe).
Die zu verwendende Kundennummer trägst du bei Nächste Kundennummer ein. Solltest du außer der Nummer selbst ein bestimmtes Format nutzen wollen, so trage dies bei Format ein.
Beispiel: Kundennummer soll auf KD-123456 lauten, dann trägst du bei der Kundennummer 123456 ein und beim Format KD-%nummer%.
Hast du einen Unternehmenssitz außerhalb Deutschlands und der überwiegende Teil deiner Kunden kommt ebenfalls nicht aus Deutschland, kannst du das Land des Kunden vorab definieren.