Lexware Office mit easybill verbinden

Mit easybill lassen sich deine Ausgangsrechnungen einfach und schnell für den Steuerberater oder ein Buchhaltungsprogramm exportieren. Zusätzlich können Rechnungen via Schnittstelle an Lexware Office übertragen werden.

Wichtige Voraussetzungen für die Verwendung der Lexware Office-Schnittstelle:

• Steuerliche Registrierung in Deutschland muss vorliegen
• Es können Rechnungen, Stornos sowie Gutschriften übermittelt werden
• Rechnungen werden als Einnahme gekennzeichnet und Gutschriften als Einnahmenminderung
• Dokumente in Fremdwährung können nicht übermittelt werden, weil lexoffice diese nicht unterstützt
• Ausfuhrlieferungen werden derzeit nur für Firmenkunden unterstützt (im Kundenstamm muss das Feld "Firma" gefüllt sein). Eine Erweiterung für Privatkunden (B2C) wird zeitnah folgen.
• Eine Zuordnung von Kundendaten erfolgt über die Lexware Office-Kunden-ID. Ein Abgleich von Kundendaten und die Zuordnung von Dokumenten zu einem Kunden erfolgen daher nur dann, wenn der Kunde bei der Dokumentenübermittlung, über die Schnittstelle angelegt wurde.

OSS-Besonderheiten:

• Im Fall von OSS wird immer ein Kundenstamm in Lexware Office erstellt, ansonsten würde die Buchung über den Sammelkunden genutzt werden, sofern die Option „Kunden erstellen wenn nötig” gewählt wurde
• ist das Feld Firma gefüllt, geht Lexware Office von einer steuerfreien Innergemeinschaftlichen Lieferung aus und der OSS kann nicht angewandt werden
• Versandland (Lagerland) und Versandzielland dürften im Fall von OSS nicht übereinstimmen
• Stimmen beide Länder überein, liegt kein OSS vor. Sofern das Versandland bzw. Versandzielland  deinem Firmensitz entspricht, muss dies wiederum Deutschland sein, da es nur möglich ist Dokumente mit deutschen Mehrwertsteuersätzen zu übermitteln
• Wenn OSS aktiv ist, wird geprüft ob der Mehrwertsteuersatz im Dokument für das gewählte Steuerland valide ist
• Elektronische Dienstleistungen können nicht also solche erkannt werden und werden, im Fall von OSS, als Fernverkauf übermittelt und im Falle von Nicht-OSS als normale Dienstleistung

Solltest du noch keinen Account bei Lexware Office haben, führe erst die Registrierung durch.

Anschließend kannst du die Funktion in easybill aktivieren.

1. Klicke auf Buchhaltung & Exporte
2. Klicke auf Lexware Office
   
   

Verbinde deinen easybill-Account mit Lexware Office durch Klick auf den blauen Button Mit Lexware Office verbinden.

Trage deine E-Mail Adresse und dein Passwort ein und klicke auf Anmelden.

Klicke auf Zugriff erlauben, um easybill das Recht zu erteilen, die notwendigen Informationen mit Lexware Office austauschen zu können.

Ein Lexware Office-Account kann immer nur mit einem easybill-Account verbunden werden. Ansonsten erhältst du folgende Mitteilung:

Sobald der Zugriff erlaubt wurde, gelangst du automatisch zurück in deinen easybill-Account. Lege fest, ob Kundendaten aus easybill in Lexware Office als einzelne Kunden festgelegt werden sollen oder als Sammelkunde behandelt werden. Die Vorgabe hierzu legst du vorab in Lexware Office fest.

Gib außerdem vor, ob du nur die nicht-exportierten Dokumente übertragen möchtest, also solche, die bisher nicht zu Lexware Office übergeben wurden. Alle Dokumente würde bedeuten, dass auch zurückliegende Rechnungen ein weiteres Mal übergeben werden. Diese Dokumente werden jedoch nicht durch eine erneute Übertragung aktualisiert in Lexware Office, sondern doppelt gespeichert.

Wähle bei jedem Export den gewünschten Exportzeitraum. Klicke anschließend auf Export starten, um die Datensätze an Lexware Office zu übermitteln.

Die Dokumente werden in Lexware Office als offen oder überfällig angezeigt, auch wenn es in easybill bereits einen Zahlungseingang gibt. Zahlungen werden jedoch nicht mit übergeben.