JTL-Bestellungen manuell importieren (CSV)
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Um Bestellungen aus deinem JTL Onlineshop zu importieren, kannst du diese per CSV-Import in easybill Connect hochladen (Importquelle: Custom CSV).
Starte mit dem Export deiner Aufträge/Bestellungen aus deinem JTL-Shop über die JTL Warenwirtschaft.
- Klicke im Hauptmenü auf Admin.
- Klicke auf Druck-/ E-Mail- /Exportvorlagen.
Wähle anschließend die Art des Dokuments aus. Für den Export der Bestellungen muss es der Auftrag sein, da jede Bestellung in der JTL Wawi als Auftrag angelegt wird.
Wähle rechts den Reiter Exportieren.
hier kannst du eine neue Exportvorlage erstellen. Klicke auf Hinzufügen.
Wenn du ein neues Format erstellst, kannst du dieses bearbeiten. Standardmäßig erstellt JTL Wawi die meisten sichtbaren Features. Du kannst jedoch auch eigene Felder mit aufnehmen, falls du für deine Rechnungen mehr Informationen benötigst als der Standard vorsieht.
Über den Reiter Kopfzeile kannst du die Beschriftungen ebenfalls einsehen. Diese sind entscheidend für den erfolgreichen Import in easybill Connect.
Die Felder K_XXX stehen hierbei für die Rechnungsanschrift des Kunden, wohingegen L_XXX die Lieferanschrift wiedergibt. Die Auftragsnummer (Bestellnummer) und die E-Mail Adresse des Kunden sind ebenfalls Pflichtangaben.
Standardmäßig wird in der JTL Wawi-Vorlage der Nettopreis berechnet über das Feld {{ position.NetPricePerUnit }}.
Solltest du einen Bruttopreis wünschen, nutze die Variable: {{ position.GrossPricePerUnit }}.
Prüfe außerdem, ob ein Versandland vorgegeben ist. Solltest du beispielsweise nur Ware aus Deutschland versenden, kannst du als Versandland "DE" in deiner Datei vorgeben. Ansonsten wird JTL Wawi das Land mit vollständigem Namen in der Datei aufführen.
Wenn deine Vorlage angelegt ist, kehrst du zur Ansicht von Screenshot 2 zurück. Wähle deine Exportvorlage und bestätige den Export der Aufträge mit Klick auf Exportieren.
Wenn du die CSV-Datei lokal auf deinem Computer gesichert hast, wechsle in deinen easybill-Account.
Für den Import der JTL-CSV (Custom CSV) gehst du wie folgt vor:
- Klicke auf easybill Invoice
- Klicke auf easybill Connect
Wähle für den Import der CSV-Datei die Importquelle Custom CSV.
Klicke auf Datei auswählen und lade die zuvor gesicherte CSV Datei von deinem Computer in easybill Connect hoch.
Klicke auf Importieren, um den Importvorgang zu starten. Unter Importvorgänge siehst du deinen Import. Ist dieser beendet, klickst du in derselben Zeile rechts auf den Button Aktionen, um über den Punkt Rechnungen erstellen die Rechnungserstellung auszulösen. Wenn du vorher einen Blick auf die importierten Daten werfen möchtest, klicke hierzu einfach auf die Aktion Anzeigen.
Nachdem du auf Rechnungen erstellen geklickt hast, bestätige über Alle erstellen
Du gelangst nun in die Übersicht deiner Bestellungen, um ggf. weitere Aktionen wie den Export der Versanddaten durchzuführen.
Zu den Einstellungen für den Import von JTL Bestellungen gelangst du, indem du die folgenden Schritte befolgst.
- Klicke auf Einstellungen
- Klicke auf Weitere Shops
Über die Shop-Anbindung suchst du nach JTL und klickst auf Einrichten/Einstellungen, um zu den JTL Einstellungen zu gelangen.