Was bedeutet Dokumentenversionierung?

Wenn du in easybill ein Dokument erstellst, wird hierfür eine Version in der Software angelegt. Solltest du zu einem späteren Zeitpunkt hingehen und dieses bestehende Dokument noch einmal ändern, so wird eine zusätzliche Version erstellt und vor allem auch dokumentiert.

Zwecks Nachvollziehbarkeit aller Änderungen bist du hierdurch abgesichert.

Du kannst zu jedem Zeitpunkt Einsicht nehmen, über wie viele Versionen ein Dokument verfügt und wann die neue Version erstellt wurde.

Nach Bearbeitung und erneutem Speichern eines Dokuments, wird die Liste entsprechend erweitert.

Die Angabe des Änderungsgrundes ist ein Pflichtfeld bevor man das Dokument neu speichert. Auch in der Übersicht siehst du diese Begründung.