Was bedeutet Dokumentenversionierung?

Wenn Sie in easybill ein Dokument erstellen, wird hierfür eine Version in der Software angelegt. Sollten Sie zu einem späteren Zeitpunkt hingehen und dieses bestehende Dokument noch einmal ändern, so wird eine zusätzliche Version erstellt und vor allem auch dokumentiert.

Zwecks Nachvollziehbarkeit aller Änderungen sind Sie hierdurch abgesichert.

Sie können zu jedem Zeitpunkt Einsicht nehmen, über wie viele Versionen ein Dokument verfügt und wann die neue Version erstellt wurde.

Nach Bearbeitung und erneutem Speichern eines Dokuments, wird die Liste entsprechend erweitert.

Die Angabe des Änderungsgrundes ist ein Pflichtfeld bevor man das Dokument neu speichert. Auch in der Übersicht sehen Sie diese Begründung.