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Briefpapier hochladen und hinterlegen

Aktualisiert

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Sofern du ein eigenes Briefpapier für deine Dokumente verwenden möchtest, kannst du deine Layouts im Account editieren.

Als zusätzliche Hilfe schau gerne unser Tutorial-Video auf easybill TV:


Achtung:

  • wenn du dein Briefpapier im PDF-Format hochlädst und für die Folgeseiten ein anderes Briefpapier verwenden möchtest, musst du eine zweiseitige PDF-Datei hochladen, wobei die zweite Seite dann automatisch für alle Folgeseiten verwendet wird
  • die maximale Dateigröße beträgt 1,5 MB
  • die Daten des Briefpapiers werden in den XML-Dateien von E-Rechnungen nicht verarbeitet. Firmendaten müssen daher unter "Meine Firma" hinterlegt werden
  • für E-Rechnungen muss dein Briefpapier nicht selbst im PDF/A-Format vorliegen – ein normales PDF genügt. easybill erzeugt die E-Rechnung selbst im PDF/A-Format und bettet dein Briefpapier dabei ein. Entscheidend ist deshalb nicht das Dateiformat, sondern der Inhalt der Datei. Welche Punkte du bei Briefpapier, Logo, Schriften und Signatur beachten musst, liest du im Artikel PDF/A-Konformität für E-Rechnungen (Briefpapier, Logo, Schrift, Signatur)
  • hast du dein Briefpapier bereits hinterlegt und möchtest wissen, ob damit E-Rechnungen möglich sind? Die Anleitung dazu findest du im Abschnitt So prüfst du dein vorhandenes Briefpapier

 

  1. Klicke links im Hauptmenü auf Einstellungen
  2. Klicke auf Layout

Klicke auf Dateien vom Computer auswählen.

Bildschirmfoto_2018-07-11_um_08.39.01.png

 

  1. Lade alle Briefpapiere in den Account, die du verwenden möchtest
  2. Klicke auf das gewünschte Briefpapier (grünes Häkchen zeigt gewähltes Briefpapier)
  3. Klicke auf Speichern, um das aktuelle Layout zu ändern.

 

Bildschirmfoto_2018-07-11_um_08.53.40.png

 

Je nachdem, welche Firmenangaben und Informationen dein Briefpapier enthält, musst du nun das Standard Layout anpassen. Über Inhalt kannst du die einzelnen Angaben innerhalb des Dokuments anpassen.

 

Bildschirmfoto_2018-07-11_um_08.24.27.png

 

  1. Klicke auf Vorschau, um den aktuellen Stand deines Layouts einzusehen
  2. Klicke auf Speichern

Alle Einstellungen greifen erst für danach erstellte Dokumente (bereits bestehende Dokumente werden nicht beeinflusst).

 

Bildschirmfoto_2018-07-11_um_08.27.25.png

 

Möchtest du ein zusätzliches Layout mit einem anderen Briefpapier anlegen, so gehst du wie folgt vor:

  1. Klicke auf Einstellungen
  2. Klicke auf Layout
  3. Wähle das Standard Layout (deutsch)
  4. Klicke auf Briefpapier
  5. Klicke das gewünschte Briefpapier an, sodass es mit dem grünen Häkchen markiert ist
  6. Klicke zum Schluss auf Als neues Layout speichern und vergib dem neuen Layout einen eigenen Namen

 

Bildschirmfoto_2018-07-11_um_08.18.22.png

 

Du kannst dir beliebig viele, grafisch und inhaltlich unterschiedliche Layouts anlegen:

Zu Layout anpassen / neu erstellen


Für Onlinehändler empfehlen wir zusätzlich die Anleitung Druckeinstellungen Eigene Template-Logik, falls du für verschiedene Shop-Anbindungen unterschiedliche Vorlagen verwenden möchtest.