Layout anpassen / neu anlegen

Wenn Sie in Ihren Dokumenten graphische Unterscheidungen vornehmen möchten, so stellen Sie dies über die Layout-Einstellungen ein. Nutzen Sie beispielsweise für manche Kunden eine reine Logo-Datei im Dokument, für andere Kunden aber ein Briefpapier, so ließe sich dies hier unterscheiden.

Da easybill nur eine Logo-Datei je Account unterstützt, wäre der Workaround über ein Briefpapier eine Lösung.

 

Beispiel:

Sie verwenden für Geschäftskunden ein Briefpapier mit Unternehmensangaben in der Fußzeile. Für die Kommunikation mit Privatkunden möchten Sie jedoch nur ein Logo aufdrucken lassen und das Briefpapier nicht verwenden. Das Standard Layout deutsch verfügt daher über ein Briefpapier. Das neue Layout verfügt nur über Ihr Logo, nicht jedoch über das Briefpapier.

 

1) Möchten Sie ein bestehendes Layout verändern

  1. Klicken Sie auf Einstellungen
  2. Klicken Sie auf Layout
  3. Wählen Sie das Standard Layout (deutsch) oder (englisch)
  4. Nehmen Sie Ihre Änderungen am Layout vor
  5. Bestätigen Sie die Änderung mit Speichern

Editieren Sie das Layout und möchten die Standardvorgaben überschreiben, klicken Sie lediglich auf Speichern.

 

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2) Möchten Sie ein neues Layout anlegen

  1. Klicken Sie auf Einstellungen
  2. Klicken Sie auf Layout
  3. Wählen Sie das Standard Layout (deutsch) oder (englisch)
  4. Nehmen Sie Ihre Änderungen am Layout vor (z. B. ein Briefpapier hinterlegen)
  5. Klicken Sie auf Als neues Layout speichern und vergeben Sie einen eigenen Namen

Der Button Als neues Layout speichern ist nur dann aktiv, wenn eine Änderung vorgenommen wurde. Sie können somit ein komplett neues Layout, unter einem neuen Namen, anlegen.

 

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Sie können somit mehrere Layouts, zusätzlich zu den Standard Layouts deutsch und englisch, anlegen.

Zusätzlich legen Sie sich im Anschluss eine Dokumentenvorlage zum neuen Layout an.
Lesen Sie hierzu Dokumentenvorlage anpassen / neu anlegen.

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