Shopware 5 mit easybill verknüpfen
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ℹ️ Du siehst das Menü noch anders? Dieser Artikel zeigt das neue easybill-Menü. Du kannst jederzeit selbst umstellen: Klicke oben rechts in der blauen Menüleiste auf deinen Benutzernamen und aktiviere den Schieberegler Neues Menü. Die Ansicht stellt sich sofort um. |
Um deinen Shopware-Shop an easybill anzubinden, klickst du oben links im Menü auf easybill Invoice, um auf die Ansicht easybill Connect (ehem. Import Manager) zu wechseln.
In easybill Connect
- Klicke auf Einstellungen
- Klicke auf Weitere Shops
- Klicke auf Shop-Anbindung
In der Shop Übersicht suchst du nach Shopware und klickst auf Einrichten, um zu den Shopware Einstellungen zu gelangen.
Wähle die Shopware Version 5 aus.
Hinterlege die URL deines Shops sowie die API-Benutzerkennung und den API-Token aus Shopware.
Um den Benutzernamen und den Token zu erhalten, legst du in deinem Shopware Backend einen neuen Benutzer an, dem du Zugriff auf die API gewährst.
Den von dir vergebenen Benutzernamen trägst du bei easybill in das Feld API Benutzerkennung ein. Sobald du den API Zugriff für den User aktivierst (1), erhältst du einen API-Schlüssel (2). Diesen überträgst du dann in das Feld API Token / Passwort.
Anschließend bestimmst du, welche Bestellungen von easybill importiert werden sollen. Du kannst hier sowohl den gewünschten Bestellstatus (um z.B. nur die offenen oder die komplett abgeschlossenen Bestellungen zu importieren) als auch den Zahlstatus (um nur bereits bezahlte Bestellungen zu importieren) definieren.
Ebenso können Bestellungen, die über das Tool Magnalister in deinen Shop übertragen werden, beim Import von easybill ignoriert werden. Das macht dann Sinn, wenn du Bestellungen von eBay und Amazon in deinen Shop überträgst, eBay und Amazon aber separat an easybill angebunden hast, da es ansonsten zu einer doppelten Rechnungserstellung kommen würde.
Wir empfehlen, die Plattformen einzeln anzubinden. Dies hat mehrere Vorteile, z. B. ist es besser ersichtlich woher eine Bestellung stammt, es ist eine Filterung der Auswertungen nach Verkaufskanal möglich und die Rechnungs- sowie E-Mailtexte lassen sich nach Marktplatz anpassen.
Abschließend kannst du bestimmen, ob und wann die Daten durch easybill automatisch importiert werden sollen. Lege eine oder zwei Uhrzeiten fest, zu welchen wir deinen Shopware-Shop aufrufen, die Bestellungen importieren und diese zu Rechnungen verarbeiten sollen.
Bei einem automatischem Import werden die Rechnungen ebenfalls automatisch erstellt. Die Einstellung unter Einstellungen > Allgemeines > Rechnungserstellung > Automatisch Rechnungen erstellen bei automatischen Importen ist hier standardmäßig aktiv.
Wenn du die Einstellungen nach der Einrichtung anpassen oder einsehen möchtest, kannst du dies über die Shop Übersicht machen, indem du dort wieder nach Shopware suchst und diesmal auf Einstellungen klickst. Mit einem Klick auf Deaktivieren kannst du Shopware auf inaktiv setzen.
Deine Einstellungen bleiben auch nach dem Deaktivieren gespeichert. Der Shop wird lediglich auf inaktiv gesetzt. Der automatische Import läuft weiterhin, sofern er aktiviert ist.
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