VersaCommerce-Shop mit easybill verknüpfen
Um Ihren VersaCommerce-Shop an easybill anzubinden, klicken sie im Menü auf easybill Connect (ehem. Import Manager).
In easybill Connect
- Klicken Sie auf Einstellungen
- Klicken Sie auf Weitere Shops
In der Shop Übersicht suchen Sie nach VersaCommerce und klicken auf Einrichten, um zu den VersaCommerce Einstellungen zu gelangen.
Tragen Sie hier die Domain Ihres Shops ein und bestimmen, welche Bestellungen von easybill importiert werden sollen. Sie können zwischen allen Bestellungen, den neuen Bestellungen (open), den Bestellungen in Bearbeitung (in_progress) sowie den verschickten und bezahlten Bestellungen (closed) wählen. Sichern Sie Ihre Eingaben über den Button Speichern.
Zum Abschluss betätigen Sie den Button Zugriff herstellen um easybill den Zugriff auf Ihren VersaCommerce-Shop zu gewähren. Sie werden zu VersaCommerce weiter geleitet, müssen sich mit Ihren VersaCommerce Zugangsdaten einloggen und landen automatisch wieder in easybill. Somit ist die Verknüpfung abgeschlossen.
Abschließend können Sie bestimmen, ob und wann die Daten durch easybill automatisch importiert werden sollen. Legen Sie bis zu zwei Uhrzeiten fest, zu welchen wir Ihren VersaCommerce-Shop aufrufen, Ihre Bestellungen importieren und diese zu Rechnungen verarbeiten sollen.
Bei einem automatischem Import werden die Rechnungen ebenfalls automatisch erstellt. Die Einstellung unter Einstellungen > Allgemeines > Rechnungserstellung > Automatisch Rechnungen erstellen bei automatischen Importen ist hier standardmäßig aktiv.
Wenn Sie die Einstellungen nach der Einrichtung anpassen oder einsehen möchten, können Sie dies über die Shop Übersicht machen, indem Sie dort wieder nach VersaCommerce suchen und diesmal auf Einstellungen klicken. Mit einem Klick auf Deaktivieren können Sie VersaCommerce auf inaktiv setzen.
Ihre Einstellungen bleiben auch nach dem Deaktivieren gespeichert. Der Shop wird lediglich auf inaktiv gesetzt. Der automatische Import läuft weiterhin, sofern er aktiviert ist.
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