OTTO market Replicas (Rechnungskopien) importieren
Sollten Sie schon länger die OTTO Anbindung verwenden, ist eine Neuanbindung erforderlich. Entfernen Sie hierzu in easybill Connect (ehem. Import Manager) Ihre bisherigen hinterlegten Zugangsdaten für OTTO, speichern Sie dies und führen Sie anschließend eine Neuanbindung gemäß folgender Anleitung durch:
Wenn Sie über OTTO market Ihre Produkte verkaufen, erstellt der Marktplatz selbst im Namen des Verkäufers die Rechnungen an die Endkunden. Diese Dokumente können in easybill importiert und als Replicas, also als Rechnungskopien angelegt und archiviert werden, Sie können sie für Ihre Auswertungen nutzen oder auch wie gewohnt den DATEV Export für Ihren Steuerberater durchführen. Die Rechnungsdaten werden bei OTTO erst generiert, nachdem die Bestellungen dort als versendet markiert wurden.
Klicken Sie im Menü auf easybill Connect.
- Wählen Sie die Importquelle Replicas via OTTO API
- Wählen Sie einen Zeitraum
- Klicken Sie auf Importieren
Sobald der Import durchgeführt wurde und neue Bestellungen gefunden wurde, klicken Sie wie gewohnt auf Aktionen und Dokumente erstellen.
Das System erstellt anschließend Ihre Rechnungen. Die Dokumentennummer wird 1 zu 1 von OTTO market übernommen. Der Hinweis "Replica" wird als Wasserzeichen aufgedruckt, damit in Ihrer Buchhaltung klar ersichtlich ist, dass es sich um die Rechnungskopie handelt. Das Original kann Ihnen nur OTTO market selbst zur Verfügung stellen.