OTTO market Replicas (Rechnungskopien) importieren
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Solltest du schon länger die OTTO Anbindung verwenden, ist eine Neuanbindung erforderlich. Entferne hierzu in easybill Connect deine bisherigen hinterlegten Zugangsdaten für OTTO, speichere dies und führe anschließend eine Neuanbindung gemäß folgender Anleitung durch:
Wenn du über OTTO market deine Produkte verkaufst, erstellt der Marktplatz selbst im Namen des Verkäufers die Rechnungen an die Endkunden. Diese Dokumente können in easybill importiert und als Replicas, also als Rechnungskopien angelegt und archiviert werden, du kannst sie für deine Auswertungen nutzen oder auch wie gewohnt den DATEV Export für deinen Steuerberater durchführen. Die Rechnungsdaten werden bei OTTO erst generiert, nachdem die Bestellungen dort als versendet markiert wurden.
Klicke oben links im Menü auf easybill Invoice, um auf die Ansicht easybill Connect (ehem. Import Manager) zu wechseln.
Klicke auf Import
- Wähle die Importquelle Replicas via OTTO API
- Wähle einen Zeitraum
- Klicke auf Importieren
Sobald der Import durchgeführt wurde und neue Bestellungen gefunden wurden, klickst du wie gewohnt auf Aktionen und Dokumente erstellen.
Das System erstellt anschließend deine Rechnungen. Die Dokumentennummer wird 1 zu 1 von OTTO market übernommen. Der Hinweis "Replica" wird als Wasserzeichen aufgedruckt, damit in deiner Buchhaltung klar ersichtlich ist, dass es sich um die Rechnungskopie handelt. Das Original kann dir nur OTTO market selbst zur Verfügung stellen.