E-Rechnungen als ZIP-Archiv herunterladen

Im Import Manager können Sie die E-Rechnungen mehrerer Bestellungen gesammelt als ZIP-Archiv herunterladen, statt jede Rechnung einzeln zu speichern. Das Archiv enthält ZUGFeRD-Rechnungen als PDF und XRechnungen als XML.

Voraussetzung

Für die ausgewählten Bestellungen muss bereits eine Rechnung in easybill erstellt worden sein. Bestellungen ohne Rechnung werden im Archiv übersprungen.

Schritt 1: Aktion auswählen

Wählen Sie in der Bestellübersicht im Aktionsmenü E-Rechnungen als Archiv herunterladen. Anschließend wird bei jeder Bestellung das Rechnungsformat gekennzeichnet (ZUGFeRD, XRechnung oder Standard-PDF).

Schritt 2: Bestellungen auswählen

Haken Sie die gewünschten Bestellungen über die Kontrollkästchen an. An der Kennzeichnung erkennen Sie, welche Bestellungen als E-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung) vorliegen.

Schritt 3: Auswahl prüfen

Klicken Sie auf Anwenden. Es öffnet sich das Fenster E-Rechnungs-Archiv vorbereiten. Hier sehen Sie pro Bestellung, welches Format vorliegt:

• ZUGFeRD oder XRechnung – wird als E-Rechnung heruntergeladen
• Standard-PDF – nur eine normale PDF-Rechnung, keine E-Rechnung
• Ohne Rechnung – für diese Bestellung wurde noch keine Rechnung erstellt

Schritt 4: Archiv herunterladen

• Nur E-Rechnungen herunterladen – lädt ausschließlich ZUGFeRD- und XRechnungs-Dateien
• Alle herunterladen – lädt zusätzlich die Standard-PDF-Rechnungen

Das ZIP-Archiv wird anschließend heruntergeladen.

Hinweise

• Pro Archiv können maximal 200 Bestellungen ausgewählt werden.
• ZUGFeRD-Rechnungen liegen als PDF, XRechnungen als XML im Archiv.