WooCommerce mit easybill verknüpfen

Um deinen WooCommerce-Shop an easybill anzubinden, klicke oben links im Menü auf easybill Invoice, um auf die Ansicht easybill Connect (ehem. Import Manager) zu wechseln.

In easybill Connect

1. Klicke auf Einstellungen
2. Klicke auf Weitere Shops
3. Klicke auf Shop-Anbindung

In der Shop Übersicht suchst du nach WooCommerce und klickst auf Einrichten, um zu den WooCommerce Einstellungen zu gelangen.

Hier trägst du die Domain deines Shops, sowie den Consumer Key und das Consumer Secret, die du erhältst, wenn du einen API Schlüssel in deinem WooCommerce Shop generierst, ein.

Da die aktuelle Schnittstellenversion von WooCommerce keine Abfrage nach Aktualisierungsdatum einer Bestellung erlaubt, empfehlen wir derzeit noch die Nutzung der alten API.

Um diese zu aktivieren

1. Logge dich in deinen WooCommerce-Shop ein
2. Klicke in der linken Menüleiste auf Settings, bzw. Einstellungen

Solltest du deine Einstellungen nicht wie im letzten Screenshot finden, gehe wie folgt vor:

1. Klicke auf Advanced, bzw. Erweitert
2. Setze den Haken im Feld, um die Legacy API, bzw. veraltete API zu aktivieren
3. Speichere diese Einstellung

1. Klicke auf REST API
2. Klicke auf Add Key, bzw. Schlüssel hinzufügen

1. Gib dem API Key einen aussagekräftigen Namen (z.B. easybill)
2. Wähle einen User aus, der über die notwendigen Rechte zum Zugriff auf Bestellungen verfügt
3. Vergib die gewünschte Berechtigung für den API Key (wir benötigen mindestens Leserechte)
4. Klicke auf den Button Generate API Key, bzw. API Key erstellen.

Du erhältst nun den Consumer Key und das Consumer Secret. Übertrage beide nach easybill in die jeweiligen Felder.

Sollte deine Website auf einer mit SSL verschlüsselten Seite (https) liegen, setze bitte den Haken im Feld SSL (dringend empfohlen), damit wir verschlüsselt mit deinem Shop kommunizieren können.

Wähle je nach Version, die dein Shop nutzt, die entsprechende API Version aus. Wir empfehlen dir hier die Wordpress API 2 zu nutzen, da du hier im Vergleich zu den alten WooCommerce Versionen 1 und 2 deutlich mehr Inhalte übermittelt bekommst. So zum Beispiel Zahlungstransaktionen, die beim späteren Export für den Steuerberater von Vorteil sind.

Wähle außerdem aus, ob wir den vereinfachten Bestellnummern-Abgleich nutzen sollen und ob wir die Kundennummer aus deinem Shop übernehmen sollen. Ansonsten legt easybill bei Anlage des Kunden auch eine neue Kundennummer an.

Anschließend bestimmst du, welche Bestellungen von easybill importiert werden sollen. Du kannst z.B. hinterlegen, dass wir nur abgeschlossene Bestellungen oder solche, die sich in Bearbeitung befinden, importieren.

Ebenso hinterlegst du, ob dein Shop die Produktpreise und die Versandkosten als Netto- oder Bruttowerte über die Schnittstelle übermittelt.

Abschließend kannst du bestimmen, ob und wann die Daten durch easybill automatisch importiert werden sollen. Lege bis zu zwei Uhrzeiten fest, zu welchen wir deinen WooCommerce-Shop aufrufen, deine Bestellungen importieren und diese zu Rechnungen verarbeiten sollen.

Bei einem automatischen Import werden die Rechnungen ebenfalls automatisch erstellt. Die Einstellung unter Einstellungen > Allgemeines > Rechnungserstellung > Automatisch Rechnungen erstellen bei automatischen Importen ist hier standardmäßig aktiv.

Wenn du die Einstellungen nach der Einrichtung anpassen oder einsehen möchtest, kannst du dies über die Shop Übersicht machen, indem du dort wieder nach WooCommerce suchst und diesmal auf Einstellungen klickst. Mit einem Klick auf Deaktivieren kannst du WooCommerce auf inaktiv setzen.

Deine Einstellungen bleiben auch nach dem Deaktivieren gespeichert. Der Shop wird lediglich auf inaktiv gesetzt. Der automatische Import läuft weiterhin, sofern er aktiviert ist.

Unterstützte Plugins für VAT-ID und IGL:

https://booster.io/features/woocommerce-eu-vat-number/

https://marketpress.de/shop/plugins/woocommerce/woocommerce-german-market/

Lies weitere Anleitungen zu WooCommerce:

Zum automatischen E-Mail Versand.