WooCommerce mit easybill verknüpfen
Um Ihren WooCommerce-Shop an easybill anzubinden klicken Sie im Menü auf easybill Connect (ehem. Import Manager).
In easybill Connect
- Klicken Sie auf Einstellungen
- Klicken Sie auf Weitere Shops
In der Shop Übersicht suchen Sie nach WooCommerce und klicken auf Einrichten, um zu den WooCommerce Einstellungen zu gelangen.
Hier tragen Sie die Domain Ihres Shops, sowie den Consumer Key und das Consumer Secret, die Sie erhalten, wenn Sie einen API Schlüssel in Ihrem WooCommerce Shop generieren, ein.
Da die aktuellste Schnittstellenversion von WooCommerce keine Abfrage nach Aktualisierungsdatum einer Bestellung erlaubt, empfehlen wir derzeit noch die Nutzung der alten API.
Um diese zu aktivieren
1. Loggen Sie sich in Ihren WooCommerce-Shop ein
2. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf Settings, bzw. Einstellungen
Sollten Sie Ihre Einstellungen nicht wie im letzten Screenshot finden, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf Advanced, bzw. Erweitert
2. Setzen Sie den Haken im Feld, um die Legacy API, bzw. veraltete API zu aktivieren
3. Speichern Sie diese Einstellung
1. Klicken Sie auf REST API
2. Klicken Sie auf Add Key, bzw. Schlüssel hinzufügen
1. Geben Sie dem API Key einen aussagekräftigen Namen (z.B. easybill)
2. Wählen einen User aus, der über die notwendigen Rechte zum Zugriff auf Bestellungen verfügt
3. Vergeben die gewünschte Berechtigung für den API Key (wir benötigen mindestens Leserechte)
4. Klicken Sie auf den Button Generate API Key, bzw. API Key erstellen.
Sie erhalten nun den Consumer Key und das Consumer Secret. Übertragen Sie beide nach easybill in die jeweiligen Felder.
Sollte Ihre Website auf einer mit SSL verschlüsselten Seite (https) liegen, setzen Sie bitte den Haken im Feld SSL (dringend empfohlen), damit wir verschlüsselt mit Ihrem Shop kommunizieren können.
Wählen Sie je nach Version, die Ihr Shop nutzt, die entsprechende API Version aus. Wir empfehlen Ihnen hier die Wordpress API 2 zu nutzen, da Sie hier im Vergleich zu den alten WooCommerce Versionen 1 und 2 deutlich mehr Inhalte übermittelt bekommen. So zum Beispiel Zahlungstransaktionen, die beim späteren Export für den Steuerberater von Vorteil sind.
Wählen Sie außerdem aus, ob wir den vereinfachten Bestellnummern-Abgleich nutzen sollen und ob wir die Kundennummer aus Ihrem Shop übernehmen sollen. Ansonsten legt easybill bei Anlage des Kunden auch eine neue Kundennummer an.
Anschließend bestimmen Sie, welche Bestellungen von easybill importiert werden sollen. Sie können z.B. hinterlegen, dass wir nur abgeschlossene Bestellungen oder solche die sich in Bearbeitung befinden, importieren.
Ebenso hinterlegen Sie, ob Ihr Shop die Produktpreise und die Versandkosten als Netto- oder Bruttowerte über die Schnittstelle übermittelt.
Abschließend können Sie bestimmen, ob und wann die Daten durch easybill automatisch importiert werden sollen. Legen Sie bis zu zwei Uhrzeiten fest, zu welchen wir Ihren WooCommerce-Shop aufrufen, Ihre Bestellungen importieren und diese zu Rechnungen verarbeiten sollen.
Bei einem automatischem Import werden die Rechnungen ebenfalls automatisch erstellt. Die Einstellung unter Einstellungen > Allgemeines > Rechnungserstellung > Automatisch Rechnungen erstellen bei automatischen Importen ist hier standardmäßig aktiv.
Wenn Sie die Einstellungen nach der Einrichtung anpassen oder einsehen möchten, können Sie dies über die Shop Übersicht machen, indem Sie dort wieder nach WooCommerce suchen und diesmal auf Einstellungen klicken. Mit einem Klick auf Deaktivieren können Sie WooCommerce auf inaktiv setzen.
Ihre Einstellungen bleiben auch nach dem Deaktivieren gespeichert. Der Shop wird lediglich auf inaktiv gesetzt. Der automatische Import läuft weiterhin, sofern er aktiviert ist.
Unterstütze Plugins für VAT-ID und IGL:
https://booster.io/features/woocommerce-eu-vat-number/
https://marketpress.de/shop/plugins/woocommerce/woocommerce-german-market/
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