Mitarbeiter-Zugang anlegen
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Wenn außer dem Admin des Accounts noch weitere Zugänge eingerichtet werden sollen, so kann dies nur über die Funktion der Mitarbeiterverwaltung erfolgen. Diese Funktion steht dir im PREMIUM-Paket zur Verfügung.
- Klicke in der blauen Menüleiste auf Meine Firma
- Klicke auf Stammdaten
- Klicke auf Mitarbeiter / Zugänge verwalten
- Klicke auf Mitarbeiter anlegen
Über den Klick auf den Button wird ein neues Menü von rechts nach links eingeblendet.
Zunächst erfasst du die Grunddaten wie E-Mail/Login, Vorname und Nachname. Die Felder Telefon und E-Mail Signatur sind optional. Die hier hinterlegten Daten lassen sich über Platzhalter in Dokumente integrieren.
Ein Passwort vergibt der Mitarbeiter selbst und erhält hierzu eine separate E-Mail durch das System.
Weise dem Mitarbeiter außerdem eine Gruppe zu, über die die Zugriffsrechte im Account eingestellt werden.
Für jeden Mitarbeiter kann über den Menüpunkt API Key ein eigener Schlüssel generiert werden um die REST-Schnittstelle oder ein Drittanbieter-Tool nutzen zu können.
Welche Rechte können vergeben werden?
Nachstehend findest du die Darstellung, welche Rechte für Zugänge vergeben bzw eingestellt werden können.