Magento Version 1.x mit easybill verknüpfen
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Um Magento an easybill anzubinden, klickst du im Menü auf easybill Connect.
In easybill Connect
- Klicke auf Einstellungen
- Klicke auf Weitere Shops
Über die Shop-Anbindung suchst du nach Magento und klickst auf Einrichten, um zu den Magento Einstellungen zu gelangen.
Wähle nun auf der Einstellungs-Seite die Option Magento Version 1.x (mit SOAP API verbinden) aus.
Hier müssen zunächst die Zugangsdaten zur Magento Schnittstelle eingetragen werden. Diese bestehen aus dem SOAP WSDL Endpoint, der folgendermaßen aufgebaut ist:
http://ihr-shopsystem.de/index.php/api/v2_soap?wsdl=1
Zusätzlich muss der SOAP Benutzername und das SOAP Passwort hinterlegt werden.
Um an den Benutzernamen und das Passwort zu gelangen, muss ein User für die Magento SOAP Schnittstelle angelegt werden. Hierzu loggst du dich in deinen Magento-Shop ein und rufst den Menüpunkt System > Web Dienste > Gruppenberechtigungen auf (in neueren Versionen heisst dieser Menüpunkt SOAP/XML-RPC - Gruppenberechtigungen) und klickst dort auf Neue Rolle. Der Rolle gibst du einen aussagekräftigen Namen, z.B. easybill.
Klicke nun auf Gruppenberechtigung Quellen und wähle dort Alle aus, bevor du auf Gruppenberechtigung speichern klickst.
Im nächsten Schritt legst du einen Benutzer für die Magento Schnittstelle an. Hierzu nutzt du den Menüpunkt System > Web Dienste > Benutzer auf (bzw. SOAP/XML-RPC - Benutzer), wo du auf Neuer Benutzer klickst. Hier füllst du nun die Daten des Benutzers aus. Der von dir zugewiesene Benutzername muss später in die oben stehende Maske in easybill als SOAP Benutzername und der API Key in das Feld SOAP Passwort übertragen werden.
Bevor du den Benutzer nun speichern kannst, muss diesem die zuvor angelegte Gruppenberechtigung zugewiesen werden. Hierzu klickst du links außen auf Benutzer Gruppenberechtigung und markierst die Gruppe, welche du z.B. easybill genannt hast. Klicke auf Benutzer speichern.
WICHTIG: Achte darauf, dass die WS-I Compliance / WS-I Konformität im Konfigurationsmenü unter Magento Core API ausgeschaltet ist, d.h. auf Nein steht.
Nachdem die Zugangsdaten in easybill hinterlegt wurden, legst du fest welche Bestellungen von easybill importiert werden sollen. Du kannst zwischen allen Bestellungen, Bestellungen mit dem Status Eingegangen (pending), Bestellungen mit dem Status Verarbeitung (processing) und den versandten Bestellungen (complete) wählen.
Wenn du das Tool Magnalister einsetzt, um Bestellungen aus anderen Marktplätzen (z.B. Amazon oder eBay) in deinen Shop zu übertragen, können diese von easybill Connect ignoriert werden. Diese Funktion solltest du aktivieren, wenn du Amazon und eBay separat angebunden hast (die von uns empfohlene Vorgehensweise), damit es nicht zur Erstellung doppelter Rechnungen kommt.
Um deine Preise korrekt zu übernehmen, legst du in den steuerlichen Einstellungen fest, ob die vom Shop übermittelten Versandkosten als Brutto- oder Nettowert übermittelt werden und ob sich Rabatte auf die Netto- oder die Bruttobeträge beziehen.
Definiere, ob wir bei Zahlung per Nachnahme automatisch, zusätzliche Versandkosten hinzufügen sollen. Ebenso können zusätzliche Produktinformationen und die Trackingnummern der Sendungen (nur möglich, wenn du bereits als verschickt markierte Bestellungen importierst, bei denen zum Zeitpunkt des Importes die Trackingnummer bereits im Shop hinterlegt ist) abgerufen und aufgedruckt werden.
Abschließend kannst du bestimmen, ob und wann die Daten durch easybill automatisch importiert werden sollen. Lege bis zu zwei Uhrzeiten fest, zu welchen wir deinen Magento-Shop aufrufen, deine Bestellungen importieren und diese zu Rechnungen verarbeiten sollen.
Bei einem automatischem Import werden die Rechnungen ebenfalls automatisch erstellt. Die Einstellung unter Einstellungen > Allgemeines > Rechnungserstellung > Automatisch Rechnungen erstellen bei automatischen Importen ist hier standardmäßig aktiv.
Wenn du die Einstellungen nach der Einrichtung anpassen oder einsehen möchtest, kannst du dies über die Shop Übersicht machen, indem du dort wieder nach Magento suchst und diesmal auf Einstellungen klickst. Mit einem Klick auf Deaktivieren kannst du Magento auf inaktiv setzen.
Deine Einstellungen bleiben auch nach dem Deaktivieren gespeichert. Der Shop wird lediglich auf inaktiv gesetzt. Der automatische Import läuft weiterhin, sofern er aktiviert ist.
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