Um Ihren Magento-Shop an easybill anzubinden gehen Sie in den Import Manager.
- Klicken Sie auf Apps
- Klicken Sie auf Import Manager
Im Import Manager
- Klicken Sie auf Einstellungen
- Klicken Sie auf Shop
In den Shop Einstellungen setzen Sie im unteren Bereich des Bildschirms den Haken im Feld Magento Shop und klicken auf Speichern.
Im linken Menü erscheint Magento als neuer Menüpunkt. Klicken Sie diesen an, um zu den Magento-Einstellungen zu gelangen und wählen hier die Option Magento Version >= 2.0 (mit REST API verbinden) aus.
Hier müssen zunächst die Zugangsdaten zur Magento Schnittstelle eingetragen werden. Diese bestehen aus der Shop Domain und einem API Token.
Um an den API Token zu gelangen, loggen Sie sich in Ihren Magento Shop ein, rufen den Menüpunkt System > Extensions > Integrations auf und klicken dort auf Add New Integration.
Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Integration (z. B. easybill) und bestätigen das Anlegen durch Eingabe Ihres Passwort unter Current User Identity Verification.
Unter den Integration Details sehen Sie nun u.a. einen Access Token. Diesen kopieren Sie und tragen ihn bei easybill in das Feld API Token ein.
Klicken Sie links außen auf API und vergeben die Rechte, welche easybill bekommen soll. Im Regelfall ist es ausreichend, uns Leserechte auf die Bestellungen zu geben. Abschließend klicken Sie oben rechts auf den Save Button.
Nachdem die Zugangsdaten in easybill hinterlegt wurden, legen Sie fest, welche Bestellungen von easybill importiert werden sollen. Sie können zwischen allen Bestellungen, Bestellungen mit dem Status Eingegangen (pending), Bestellungen mit dem Status Verarbeitung (processing) und den versandten Bestellungen (complete) wählen.
Wenn Sie das Tool Magnalister einsetzen, um Bestellungen aus anderen Marktplätzen (z.B. Amazon oder eBay) in Ihren Shop zu übertragen, können diese vom Import Manager ignoriert werden. Diese Funktion sollten Sie aktivieren, wenn Sie Amazon und eBay separat angebunden haben (die von uns empfohlene Vorgehensweise), damit es nicht zur Erstellung doppelter Rechnungen kommt.
Um Ihre Preise korrekt zu übernehmen, legen Sie in den steuerlichen Einstellungen fest, ob die vom Shop übermittelten Versandkosten als Brutto- oder Nettowert übermittelt werden und ob sich Rabatte auf die Netto- oder die Bruttobeträge beziehen.
Definieren Sie, ob wir bei Zahlung per Nachnahme automatisch zusätzliche Versandkosten hinzufügen sollen. Ebenso können zusätzliche Produktinformationen und die Trackingnummern der Sendungen (nur möglich, wenn Sie bereits als verschickt markierte Bestellungen importieren, bei denen zum Zeitpunkt des Importes die Trackingnummer bereits im Shop hinterlegt ist) abgerufen und aufgedruckt werden.
Abschließend können Sie bestimmen, ob und wann die Daten durch easybill automatisch importiert werden sollen. Legen Sie bis zu zwei Uhrzeiten fest, zu welchen wir Ihren Magento-Shop aufrufen, Ihre Bestellungen importieren und diese zu Rechnungen verarbeiten sollen.
Bei einem automatischem Import werden die Rechnungen ebenfalls automatisch erstellt. Die Einstellung unter Einstellungen > Allgemeines > Rechnungserstellung > Automatisch Rechnungen erstellen bei automatischen Importen ist hier standardmäßig aktiv.
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