Magento ab Version 2.0 mit easybill verknüpfen
Um Magento an easybill anzubinden, klicken Sie im Menü auf easybill Connect (ehem. Import Manager).
In easybill Connect
- Klicken Sie auf Einstellungen
- Klicken Sie auf Weitere Shops
In der Shop Übersicht suchen Sie nach Magento und klicken auf Einrichten, um zu den Magento Einstellungen zu gelangen.
Wählen Sie die Option Magento Version >= 2.0 (mit REST API verbinden) aus.
Hier müssen zunächst die Zugangsdaten zur Magento Schnittstelle eingetragen werden. Diese bestehen aus der Shop Domain und einem API Token.
Um an den API Token zu gelangen, loggen Sie sich in Ihren Magento Shop ein, rufen den Menüpunkt System > Extensions > Integrations auf und klicken dort auf Add New Integration.
Vergeben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Integration (z. B. easybill) und bestätigen das Anlegen durch Eingabe Ihres Passwort unter Current User Identity Verification.
Unter den Integration Details sehen Sie nun u.a. einen Access Token. Diesen kopieren Sie und tragen ihn bei easybill in das Feld API Token ein.
Klicken Sie links außen auf API und vergeben die Rechte, welche easybill bekommen soll. Im Regelfall ist es ausreichend, uns Leserechte auf die Bestellungen zu geben. Abschließend klicken Sie oben rechts auf den Save Button.
Nachdem die Zugangsdaten in easybill hinterlegt wurden, legen Sie fest, welche Bestellungen von easybill importiert werden sollen. Sie können zwischen allen Bestellungen, Bestellungen mit dem Status Eingegangen (pending), Bestellungen mit dem Status Verarbeitung (processing) und den versandten Bestellungen (complete) wählen.
Wenn Sie das Tool Magnalister einsetzen, um Bestellungen aus anderen Marktplätzen (z.B. Amazon oder eBay) in Ihren Shop zu übertragen, können diese von easybill Connect ignoriert werden. Diese Funktion sollten Sie aktivieren, wenn Sie Amazon und eBay separat angebunden haben (die von uns empfohlene Vorgehensweise), damit es nicht zur Erstellung doppelter Rechnungen kommt.
Um Ihre Preise korrekt zu übernehmen, legen Sie in den steuerlichen Einstellungen fest, ob die vom Shop übermittelten Versandkosten als Brutto- oder Nettowert übermittelt werden und ob sich Rabatte auf die Netto- oder die Bruttobeträge beziehen.
Definieren Sie, ob wir bei Zahlung per Nachnahme automatisch zusätzliche Versandkosten hinzufügen sollen. Ebenso können zusätzliche Produktinformationen und die Trackingnummern der Sendungen (nur möglich, wenn Sie bereits als verschickt markierte Bestellungen importieren, bei denen zum Zeitpunkt des Importes die Trackingnummer bereits im Shop hinterlegt ist) abgerufen und aufgedruckt werden.
Abschließend können Sie bestimmen, ob und wann die Daten durch easybill automatisch importiert werden sollen. Legen Sie bis zu zwei Uhrzeiten fest, zu welchen wir Ihren Magento-Shop aufrufen, Ihre Bestellungen importieren und diese zu Rechnungen verarbeiten sollen.
Bei einem automatischem Import werden die Rechnungen ebenfalls automatisch erstellt. Die Einstellung unter Einstellungen > Allgemeines > Rechnungserstellung > Automatisch Rechnungen erstellen bei automatischen Importen ist hier standardmäßig aktiv.
Wenn Sie die Einstellungen nach der Einrichtung anpassen oder einsehen möchten, können Sie dies über die Shop Übersicht machen, indem Sie dort wieder nach Magento suchen und diesmal auf Einstellungen klicken. Mit einem Klick auf Deaktivieren können Sie Magento auf inaktiv setzen.
Ihre Einstellungen bleiben auch nach dem Deaktivieren gespeichert. Der Shop wird lediglich auf inaktiv gesetzt. Der automatische Import läuft weiterhin, sofern er aktiviert ist.
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