Magento ab Version 2.0 mit easybill verknüpfen
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Um Magento an easybill anzubinden, klicke im Menü auf easybill Connect.
In easybill Connect
- Klicke auf Einstellungen
- Klicke auf Weitere Shops
Über die Shop-Anbindung suchst du nach Magento und klickst auf Einrichten, um zu den Magento Einstellungen zu gelangen.
Wähle die Option Magento Version >= 2.0 (mit REST API verbinden) aus.
Hier müssen zunächst die Zugangsdaten zur Magento Schnittstelle eingetragen werden. Diese bestehen aus der Shop Domain und einem API Token.
Um an den API Token zu gelangen, loggst du dich in deinen Magento Shop ein, rufst den Menüpunkt System > Extensions > Integrations auf und klickst dort auf Add New Integration.
Vergib einen aussagekräftigen Namen für die Integration (z. B. easybill) und bestätige das Anlegen durch Eingabe deines Passwort unter Current User Identity Verification.
Unter den Integration Details siehst du nun u.a. einen Access Token. Diesen kopierst du und trägst ihn bei easybill in das Feld API Token ein.
Klicke links außen auf API und vergib die Rechte, welche easybill bekommen soll. Im Regelfall ist es ausreichend, uns Leserechte auf die Bestellungen zu geben. Abschließend klickst du oben rechts auf den Save Button.
Nachdem die Zugangsdaten in easybill hinterlegt wurden, legst du fest, welche Bestellungen von easybill importiert werden sollen. Du kannst zwischen allen Bestellungen, Bestellungen mit dem Status Eingegangen (pending), Bestellungen mit dem Status Verarbeitung (processing) und den versandten Bestellungen (complete) wählen.
Wenn du das Tool Magnalister einsetzt, um Bestellungen aus anderen Marktplätzen (z.B. Amazon oder eBay) in deinen Shop zu übertragen, können diese von easybill Connect ignoriert werden. Diese Funktion solltest du aktivieren, wenn du Amazon und eBay separat angebunden hast (die von uns empfohlene Vorgehensweise), damit es nicht zur Erstellung doppelter Rechnungen kommt.
Um deine Preise korrekt zu übernehmen, legst du in den steuerlichen Einstellungen fest, ob die vom Shop übermittelten Versandkosten als Brutto- oder Nettowert übermittelt werden und ob sich Rabatte auf die Netto- oder die Bruttobeträge beziehen.
Definiere, ob wir bei Zahlung per Nachnahme automatisch zusätzliche Versandkosten hinzufügen sollen. Ebenso können zusätzliche Produktinformationen und die Trackingnummern der Sendungen (nur möglich, wenn du bereits als verschickt markierte Bestellungen importierst, bei denen zum Zeitpunkt des Importes die Trackingnummer bereits im Shop hinterlegt ist) abgerufen und aufgedruckt werden.
Abschließend kannst du bestimmen, ob und wann die Daten durch easybill automatisch importiert werden sollen. Lege bis zu zwei Uhrzeiten fest, zu welchen wir deinen Magento-Shop aufrufen, deine Bestellungen importieren und diese zu Rechnungen verarbeiten sollen.
Bei einem automatischem Import werden die Rechnungen ebenfalls automatisch erstellt. Die Einstellung unter Einstellungen > Allgemeines > Rechnungserstellung > Automatisch Rechnungen erstellen bei automatischen Importen ist hier standardmäßig aktiv.
Wenn du die Einstellungen nach der Einrichtung anpassen oder einsehen möchtest, kannst du dies über die Shop Übersicht machen, indem du dort wieder nach Magento suchst und diesmal auf Einstellungen klickst. Mit einem Klick auf Deaktivieren kannst du Magento auf inaktiv setzen.
Deine Einstellungen bleiben auch nach dem Deaktivieren gespeichert. Der Shop wird lediglich auf inaktiv gesetzt. Der automatische Import läuft weiterhin, sofern er aktiviert ist.
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