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Eigenen SMTP-Server verwenden

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Eigenen SMTP-Server verwenden




Als Standard für den E-Mail-Versand aus easybill wird die E-Mail-Adresse genutzt, die unter „Meine Firma“ > „Stammdaten“ > „Kontaktdaten“ hinterlegt ist. Der Versand erfolgt hierbei regulär über den easybill-Mailserver. Beachten Sie jedoch, dass einige Provider den E-Mail-Versand nur über bestimmte Mailserver erlauben, um den Inhaber der Adresse vor Missbrauch und Spam-Versand in seinem Namen zu schützen.

Sie erkennen ein solches Problem in Ihrem Account, wenn Sie beim Versuch ein Dokument per E-Mail zu versenden, den folgenden Warnhinweis erhalten:

 

Warnhinweis_E-Mail_Versand.png

 

Nutzen Sie eine Domain wie beispielsweise xy@gmx.de, xy@gmail.com, xy@yahoo.de etc. sollten Sie Ihren SMTP-Server anbinden.

Um den E-Mail Versand zu ermöglichen, bieten wir Ihnen die Möglichkeit Ihren eigenen Mailserver, bzw. den Ihres Providers zu hinterlegen.

  1. Öffnen Sie im linken Menü den Bereich „Einstellungen“.
  2. Wählen Sie den Unterpunkt „E-Mail-Versand“ aus.

 

 

Scrollen Sie im sich öffnenden Fenster ein wenig nach unten und setzen Sie beim Punkt „Eigener Mail-Server“ im Satz „Eigenen Postausgangs-Server (SMTP) verwenden“ ein Häkchen, um die Zugangsdaten zu Ihrem Server hinterlegen zu können.

Hinweis:
Sind Sie sich unsicher wo Sie diese finden, klicken Sie auf Wo finde ich meine E-Mail-Server Informationen? und den dort hinterlegten Link: Die wichtigsten Postausgangs- und Posteingangsserver

 

 

Nutzen Sie eine eigene Domain, wie zum Beispiel @easybill.de, dann können Sie auch folgende Lösung nutzen:

Alternativ können Sie auch den sog. SPF-Record anpassen, der auf Ihrer Domain gesetzt ist und definiert, welche Server E-Mails für diese versenden dürfen. Dies ist jedoch nicht bei allen Providern möglich und erfordert fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich der Mailadministration. Sollten Sie die Möglichkeit der Anpassung haben, ergänzen Sie den Eintrag um spf.easybill-mail.de.

Beispiel: "v=spf1 mx include:spf.easybill-mail.de -all"