Eigenen SMTP-Server verwenden
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Eigenen SMTP-Server verwenden
Als Standard für den E-Mail-Versand aus easybill wird die E-Mail-Adresse genutzt, die unter „Meine Firma“ > „Stammdaten“ > „Kontaktdaten“ hinterlegt ist. Der Versand erfolgt hierbei regulär über den easybill-Mailserver. Beachte jedoch, dass einige Provider den E-Mail-Versand nur über bestimmte Mailserver erlauben, um den Inhaber der Adresse vor Missbrauch und Spam-Versand in seinem Namen zu schützen.
Du erkennst ein solches Problem in deinem Account, wenn du beim Versuch ein Dokument per E-Mail zu versenden, den folgenden Warnhinweis erhältst:
Nutzt du eine Domain wie beispielsweise xy@gmx.de, xy@gmail.com, xy@yahoo.de etc. solltest du deinen SMTP-Server anbinden.
Um den E-Mail Versand zu ermöglichen, bieten wir dir die Möglichkeit deinen eigenen Mailserver, bzw. den deines Providers zu hinterlegen.
- Öffne im linken Menü den Bereich „Einstellungen“.
- Wähle den Unterpunkt „E-Mail-Versand“ aus.
Scrolle im sich öffnenden Fenster ein wenig nach unten und setze beim Punkt „Eigener Mail-Server“ im Satz „Eigenen Postausgangs-Server (SMTP) verwenden“ ein Häkchen, um die Zugangsdaten zu deinem Server hinterlegen zu können.
Hinweis:
Bist du dir unsicher, wo du diese findest, klicke auf Wo finde ich meine E-Mail-Server Informationen? und den dort hinterlegten Link: Die wichtigsten Postausgangs- und Posteingangsserver
Nutzt du eine eigene Domain, wie zum Beispiel @easybill.de, dann kannst du auch folgende Lösung nutzen:
Alternativ kannst du auch den sog. SPF-Record anpassen, der auf deiner Domain gesetzt ist und definiert, welche Server E-Mails für diese versenden dürfen. Dies ist jedoch nicht bei allen Providern möglich und erfordert fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich der Mailadministration. Solltest du die Möglichkeit der Anpassung haben, ergänze den Eintrag um spf.easybill-mail.de.
Beispiel: "v=spf1 mx include:spf.easybill-mail.de -all"