MS Outlook-Postausgang anbinden
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Nutzt du eine MS Outlook-Adresse für den Versand deiner Rechnungen per E-Mail, musst du die Daten des SMTP-Servers von MS Outlook in easybill hinterlegen. Microsoft erlaubt nur bestimmten Mailservern den Versand, unter anderem um den Inhaber der Adresse davor zu schützen, dass in seinem Namen Spam versendet wird.
Für die Anbindung deines MS Outlook-Server gehst du wie folgt vor:
- Klicke auf Einstellungen
- Klicke auf E-Mail Versand
- Klicke auf den Button Mit Outlook verbinden
Du wirst automatisch auf folgende Seite weitergeleitet. Prüfe hier bitte genau, ob dein korrektes MS Outlook-Konto ausgewählt wird. Klicke auf das zu verknüpfende Konto.
Klicke im nächsten Schritt auf Ja, um easybill die Erlaubnis zu erteilen, E-Mails in deinem Namen senden zu dürfen.
Im letzten Schritt erfolgt eine automatische Weiterleitung zurück in deinen easybill-Account. Die verknüpften Daten werden dort - ohne die Angabe eines Passwortes - automatisch gespeichert. Die Verbindung ist somit erfolgreich hergestellt.
Nutzer einer MS Office 365 Anwendung beachten bitte folgende Anleitung von Microsoft:
Bei Verwendung von O365 Azure oder eines 2-Faktor-Authentifizierungs-Verfahrens ist eine Anbindung leider nicht möglich, da wir dies aktuell noch nicht unterstützen.
Daher empfehlen wir hierfür anstelle des SMTP-Servers einen SPF Eintrag direkt im Postausgangserver zu hinterlegen.
Dies erfolgt bitte für jede E-Mail-Adresse, über welche du versenden möchtest.
Der SPF-Eintrag lautet: include:spf.easybill-mail.de.