GMAIL-Postausgangsserver anbinden
Wenn du eine GMAIL-Adresse für den Versand deiner Rechnungen per E-Mail aus easybill nutzt, musst du die Daten des Google SMTP-Servers in easybill hinterlegen. Google erlaubt nur bestimmten Mailservern den Versand, unter anderem um den Inhaber der Adresse davor zu schützen,
Für Nutzer von G-Suite empfehlen wir folgenden Beitrag zu beachten: https://support.google.com/a/answer/2956491?hl=de
Um den Versand zu ermöglichen, musst du bei Google aber noch weitere Schritte durchführen. Hierzu loggst du dich zunächst in deinen Google-Account ein und rufst den Menüpunkt Mein Konto auf.
Wähle den Punkt Sicherheit (1) und klicke im Anschluss auf die Bestätigung in zwei Schritten (2). Mit diesem Verfahren erhöhst du die Sicherheit deines Google-Kontos, da du dich nicht mehr nur durch die Eingabe eines Passwortes einloggst, sondern zusätzlich noch einen Code per SMS auf dein Handy erhältst, welcher ebenfalls eingegeben werden muss.
Im nächsten Schritt startest du damit, die Bestätigung in zwei Schritten einzurichten.
Du wirst aufgefordert, deine Identität durch Eingabe deines Google-Passwortes zu bestätigen.
Bestätige, dass das angezeigte Gerät eines deiner bereits mit dem Google-Konto verknüpften Geräte ist. Klicke anschließend auf Jetzt ausprobieren.
Nun richtest du dein Smartphone ein, indem du deine Mobilnummer hinterlegst und den per SMS erhaltenen Code einträgst. Schließe die Einrichtung durch einen Klick auf Aktivieren ab.
Nachdem die Bestätigung in zwei Schritten eingerichtet wurde, musst du ein App-Passwort für easybill festlegen. Rufe wieder, wie zu Anfang, über Mein Konto den Punkt Sicherheit (1) auf und klicke auf App-Passwörter (2).
Du wirst wieder zur Bestätigung des Logins auf deinem verbundenen Gerät gebeten. An dieser Stelle bekommst du auch die Möglichkeit die Abfrage des Logins für den Computer, an dem du dich befindest, zu deaktivieren. Das kann sinnvoll sein, wenn du z. B. an deinem Hauptrechner nicht bei jedem Login in Google den Login bestätigen möchtest. Auf öffentlichen Rechnern ist allerdings davon abzuraten diesen Haken zu setzen.
Klicke jetzt auf App auswählen und triff die Auswahl Andere (benutzerdefinierter Name), trage als Namen easybill ein und klicke auf Generieren.
Das von Google generierte Passwort speicherst du dir nun ab und notierst es dir.
Abschließend trägst du deine Daten in easybill wie folgt ein.
- Klicke auf Einstellungen
- Klicke auf E-Mail Versand
- Klicke die Checkbox Eigener Postausgangs-Server (SMTP) verwenden
Fülle alle Felder wie im folgenden Screenshot zu sehen aus und klicke auf Speichern. Damit ist die Einrichtung des Servers abgeschlossen und der Mailversand kann erfolgreich durchgeführt werden.