Wie erstellt mein Mandant eine E-Rechnung in easybill?
Dein Mandant ist von der E-Rechnungspflicht betroffen und muss E-Rechnungen für B2B-Kunden erstellen.
easybill unterstützt E-Rechnungen im Format der XRechnung (B2G) und im ZUGFeRD-Format. Richtet sich die E-Rechnung an eine öffentliche Behörde oder Institution, wählt man das XRechnungs-Format. Für alles andere eignet sich ZUGFeRD.
Aktuelle Formate (Stand: 28.08.2026): ZUGFeRD 2.5 EN16931 und ZUGFeRD 2.5 EXTENDED sowie XRechnung 3.0.2. Ältere Versionen stehen weiterhin zur Auswahl, falls ein Empfänger sie ausdrücklich vorgibt. Eine vollständige und laufend gepflegte Übersicht findest du im Artikel Welche E-Rechnungs-Formate unterstützt easybill?.
In easybill erstellt der Anwender eine Standard-Rechnung. Alle Pflichtangaben werden wie gewohnt eingetragen und auch Anhänge werden, wenn gewünscht, dem Dokument hinzugefügt.
Bei der E-Rechnung kommt die Auswahl des Formates hinzu. Über den Editor kann der Mandant das gewünschte Format wählen, das er verwenden möchte oder welches der Empfänger ihm vorgibt.
Alternativ kann das E-Rechnungsformat direkt im Kundenstamm hinterlegt werden oder für die Dokumentenvorlagen per Standard aktiviert werden.