Welche E-Rechnungs-Formate unterstützt easybill?

Derzeit unterstützt easybill die gängigen Formate wie folgt:

XRechnung (B2G)

• XRechnung 3.0.2 XML (aktuelles Format)
• XRechnung 2.3 XML (älteres Format)
• XRechnung 2.2 XML (älteres Format)

ZUGFeRD (B2B)

• ZUGFeRD 2.5 EN16931 PDF (aktuelles Format)
• ZUGFeRD 2.5 EXTENDED PDF (aktuelles Format)
• ZUGFeRD 2.4 EN16931 PDF (älteres Format)
• ZUGFeRD 2.4 EXTENDED PDF (älteres Format)
• ZUGFeRD 2.3 PDF (älteres Format)
• ZUGFeRD 1.0 PDF (älteres Format)

ZUGFeRD ist ein hybrides Format: ein PDF mit eingebetteter XML-Datei. Die XRechnung ist eine reine XML-Datei. Ein „Extended“-Profil als reine XML-Datei gibt es nicht – die Extended-Profile stehen ausschließlich als ZUGFeRD-PDF zur Verfügung.

Welches Format verwendet wird, wählen Sie im Dokumenten-Editor zusätzlich zum Standard-PDF aus. Eine ausführliche Anleitung dazu, inklusive der Unterschiede zwischen den Profilen EN 16931 und EXTENDED, finden Sie hier: E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format erstellen.

Über die REST API lassen sich dieselben Formate über das Feld file_format_config übergeben, siehe E-Rechnung mittels REST API erstellen.

Ältere Formate werden von easybill weiterhin unterstützt, da nicht jeder Empfänger zeitnah auf die neueren Formate umstellt und diese empfangen kann. easybill wird jedoch stets dafür sorgen, dass die neusten Formate am Markt auch zur Verfügung stehen.

Stand: 18.08.2026