Firmen-Logo hochladen und anpassen
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In easybill haben Sie die Möglichkeit ein Firmen- oder Marken-Logo hochzuladen, das zukünftig auf Ihre Dokumente aufgedruckt wird.
- Klicken Sie links im Hauptmenü auf Meine Firma
- Klicken Sie auf Logo
Im nächsten Schritt klicken Sie bitte auf Datei hochladen. Es öffnet sich das Auswahlfenster Ihres Browsers, über welches Sie Ihre Logo Datei in verschiedensten Formaten auswählen, hochladen und anschließend in easybill speichern.
Beachten Sie, dass Ihr Logo mit so wenig wie möglich weißem Rand versehen ist, da wir Ihr Logo als Bild inklusive dem weißen Rand, außen herum, auf Ihre Dokumente übernehmen. Dadurch kann Ihr Logo unter Umständen sehr klein werden.
Falsch: Logo mit viel weißem Rand
Richtig: Logo mit wenig weißem Rand
Falls Ihr Logo nach dem Upload auf Ihren Dokumenten zu groß dargestellt wird, können sie die Größe anpassen.
- Klicken Sie links im Hauptmenü auf Einstellungen
- Klicken Sie auf Layout
Klicken Sie im Layout Editor auf den Bereich mit Ihrem Logo und es öffnet sich die Einstellung zur Logo-Anpassung. Über den Größenregler, erreichen Sie eine individuelle Größen-Anpassung Ihres Logo und können hier ebenfalls bestimmen ob Ihr Logo rechts, links oder zentriert integriert werden soll.
Über den Button Vorschau sehen Sie, wie sich Ihr Logo zukünftig auf Ihren Dokumenten darstellt. Sowie Sie Ihre gewünschten Einstellungen getroffen haben, sichern Sie bitte Ihre Eingaben über Speichern.
Dieser Vorgang muss für die englische Standardvorlage, so wie für eigene Vorlagen wiederholt werden.
PDF/A-Prüfung beim Logo-Upload
easybill prüft beim Hochladen, ob mit Ihrem Logo E-Rechnungen möglich sind.
- Ihr Logo wird trotzdem gespeichert – normale PDF-Rechnungen können Sie weiterhin erstellen
- Geprüft wird nicht die Logo-Datei allein, sondern eine damit erzeugte Beispiel-Rechnung inklusive Briefpapier, eigener Schriften und Signatur
- Maßgeblich ist das Prüfergebnis in easybill. Ein externer PDF/A-Check (z. B. in Adobe Acrobat) kann davon abweichen – in beide Richtungen
- Die Prüfung wird schrittweise für alle Konten aktiviert
Worauf Sie bei Briefpapier, Logo, Schriften und Signatur im Einzelnen achten müssen und wie Sie eine konforme Datei erzeugen, erfahren Sie hier:
PDF/A-Konformität für E-Rechnungen (Briefpapier, Logo, Schrift, Signatur)