Mollie Recurring einrichten und nutzen

Mit Mollie können Sie Ihren Rechnungsempfängern bereits einen Zahlungslink oder QR-Code für eine einmalige Zahlung bereitstellen (z.B. Apple Pay, Klarna, Sofort, Kreditkarte, PayPal, SEPA-Überweisung etc. – je nachdem, was in Mollie aktiviert ist).

Neu ist jetzt die Möglichkeit, zusätzlich ein Einzugsverfahren für wiederkehrende Rechnungen anzubieten.

Erteilt der Empfänger diese einmal, werden alle künftigen Wiederholungsrechnungen automatisch eingezogen – kein erneutes Bezahlen, kein Erinnern, kein Mahnen.

Besonders geeignet ist diese Funktion für:

• Abonnements
• Wartungsverträge
• Monatliche Dienstleistungen
• Wiederkehrende Rechnungen allgemein

Voraussetzungen

Damit das Einzugsverfahren genutzt werden kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein: Eine aktive Mollie-Verbindung in easybill Die Berechtigung für das Einzugsverfahren wurde bei Mollie erteilt Mindestens eine mandatsfähige Zahlart ist im Mollie-Konto aktiviert Das Feature wurde für Ihren easybill-Account freigeschaltet

Unterstützte Zahlarten

Einmalige Zahlung über Zahlungslink oder QR-Code Für die klassische Einmalzahlung stehen alle in Mollie aktivierten Zahlungsarten zur Verfügung, zum Beispiel: SEPA-Überweisung Kreditkarte PayPal Apple Pay / Google Pay Sofort iDEAL Bancontact etc. Welche Methoden angezeigt werden, hängt davon ab, was Sie in Ihrem Mollie-Profil aktiviert haben.  Einzugsverfahren für wiederkehrende Zahlungen Für automatische Folgezahlungen können nur mandatsfähige Zahlungsarten verwendet werden. In Deutschland sind dies hauptsächlich: SEPA-Lastschrift (Hauptanwendungsfall) Kreditkarte (sofern aktiviert) PayPal (länderabhängig) Welche Methoden angeboten werden, hängt davon ab, was Sie in Ihrem Mollie-Profil freigeschaltet haben.

Mollie Recurring aktivieren

Die Einrichtung erfolgt in drei Schritten.

1.	Berechtigung für das Einzugsverfahren erteilen	Dienste  Mollie Bei der Auflistung der verfügbaren Zahlungsmethoden in den Tab „Einzugsverfahren“ wechseln easybill prüft automatisch, ob diese Berechtigung vorliegt, und blendet sonst einen Hinweis ein.
2.	Zahlungsarten in Mollie aktivieren	Öffnen Sie Ihr Mollie-Dashboard und wechseln Sie zu: Zahlungsmethoden → Einzugsverfahren Aktivieren Sie dort mindestens eine mandatsfähige Zahlungsart, beispielsweise: SEPA-Lastschrift Ohne aktive Zahlungsmethode kann das Einzugsverfahren in easybill nicht verwendet werden.
3.	Einzugsverfahren in der Rechnung aktivieren	Öffnen Sie die Dokumentenbearbeitung Im Bereich Zahlungslink wird die Checkbox: ☒ Einzugsverfahren automatisch vorausgefüllt, wenn man den Paymentlink aktiviert. Bei wiederkehrenden Rechnungen wird die Einstellung automatisch übernommen, sobald sie am Basisdokument (Wiederholungsvorlage) einmal gesetzt ist – also kein manuelles Nachsetzen pro Folge-Rechnung.

Automatische Übernahme bei Wiederholungsrechnungen

Bei wiederkehrenden Rechnungen wird die Einstellung automatisch übernommen, sobald sie in der Wiederholungsvorlage gesetzt ist – also wird also kein manuelles Nachsetzen pro automatisch erstellter Wiederholungsrechnung erforderlich.
 

Stapelverarbeitung für mehrere Rechnungen

Über die Stapelverarbeitung (Dienste > Stapelverarbeitung) können Sie das Einzugsverfahren auch für mehrere Rechnungen gleichzeitig aktivieren oder deaktivieren.

Szenarien beim Zahlungslink

Je nach Konfiguration und vorhandenem Mandat sieht der Rechnungsempfänger unterschiedliche Inhalte.

Szenario 1: Klassische Einmalzahlung
Wann tritt dieser Fall ein?	Zahlungslink aktiviert Einzugsverfahren nicht aktiviert
Was sieht der Rechnungsempfänger?	Der Empfänger gelangt zur Mollie-Zahlungsseite und kann eine beliebige verfügbare Zahlungsmethode auswählen, zum Beispiel: PayPal Kreditkarte Apple Pay Die Zahlung erfolgt einmalig.
Typischer Anwendungsfall	Einzelrechnungen Einmalige Zahlungen Schneller Zahlungseingang
Szenario 2: Zahlung + Einzugsermächtigung
Wann tritt dieser Fall ein?	Zahlungslink aktiviert Einzugsverfahren aktiviert Noch kein gültiges Mandat vorhanden
Was sieht der Rechnungsempfänger?	Der Empfänger erhält zwei Auswahlmöglichkeiten: "Jetzt bezahlen" "Bezahlen und gleichzeitig eine Einzugsermächtigung erteilen" Wird die zweite Option gewählt, werden zukünftige Wiederholungsrechnungen automatisch eingezogen.
Typischer Anwendungsfall	Erste Rechnung eines Abonnements Wiederkehrende Dienstleistungen Wartungsverträge
Szenario 3: Vorhandenes Mandat
Wann tritt dieser Fall ein?	Zahlungslink aktiviert Einzugsverfahren aktiviert Ein gültiges Mandat wurde bereits erteilt
Was passiert?	Bei zukünftigen Wiederholungsrechnungen erfolgt der Einzug automatisch im Hintergrund. Der Rechnungsempfänger muss nichts weiter tun. Wird der Zahlungslink dennoch geöffnet, sieht der Empfänger den Status der bestehenden Einzugsermächtigung und kann diese bei Bedarf widerrufen.
Typischer Anwendungsfall	Laufende Abonnements Monatliche Rechnungen Wiederkehrende Services Hierdurch entstehen weder für Ihren Kunden, noch für Sie ein zusätzlicher Aufwand, da der Einzug automatisiert im Hintergrund erfolgt.

Widerruf der Einzugsermächtigung

Die Einzugsermächtigung kann jederzeit durch den Rechnungsempfänger oder Sie als easybill-Nutzer widerrufen werden.

Widerruf durch den Rechnungsempfänger	Der Rechnungsempfänger kann durch Öffnen des Zahlungslinks der Rechnung das dort bestehende Mandat direkt widerrufen.
Widerruf durch den easybill-Nutzer	Unter Kontakte > Kontakt bearbeiten > Zahlungskonditionen können Sie direkt aus easybill heraus das Mandat widerrufen.  Dort kann das Mandat ebenfalls direkt entfernt werden.

Was passiert nach dem Widerruf?

easybill meldet den Widerruf automatisch an Mollie.
Das Mandat wird dort gelöscht und zukünftige Wiederholungsrechnungen werden nicht mehr automatisch eingezogen.
Die Zahlung erfolgt anschließend wieder über den normalen Zahlungslink (siehe auch Szenario 1).

Dies ist auch sichtbar, wenn ein Mandat ungültig wird (z. B. Bankdaten haben sich geändert): In dem Fall zeigt easybill dem Empfänger einen entsprechenden Hinweis mit der Option, das Mandat zu löschen und neu zu erteilen.

Status von Mollie-Zahlungen prüfen

Den aktuellen Status erkennen Sie direkt:

• in der Dokumentenliste
• in der Liste der Wiederholungsrechnungen

Die jeweiligen Symbole zeigen an, ob:

• ein Mandat vorhanden ist
• Zahlungen erfolgreich eingezogen wurden
• ein Mandat ungültig geworden ist

Hinweise und Besonderheiten

SEPA-Lastschrift bereits am Dokument hinterlegt

Wenn am Dokument bereits die Zahlungsart SEPA-Lastschrift hinterlegt wurde, kann das Einzugsverfahren nicht zusätzlich aktiviert werden.

easybill zeigt in diesem Fall einen Hinweis an, damit keine konkurrierenden Lastschriftverfahren verwendet werden.

Ungültiges Mandat

Wird ein Mandat ungültig, beispielsweise durch geänderte Bankdaten, informiert easybill den Rechnungsempfänger über einen entsprechenden Hinweis mit der Option, das Mandat zu löschen und neu zu erteilen.

💼 Schauen Sie sich gerne auch den Artikel SEPA-Mandate an Mollie übertragen an.