Mollie Paymentlink einrichten und nutzen

Mit der Mollie-Schnittstelle kannst du deinen Kunden einen Paymentlink direkt in easybill-Rechnungen bereitstellen. Über diesen Link können Rechnungen bequem online bezahlt werden (z. B. per Kreditkarte, PayPal oder weiteren Zahlungsmethoden).
In diesem Artikel erfährst du Schritt für Schritt, wie du die Mollie-Schnittstelle in easybill einrichtest, den Onboarding-Prozess bei Mollie abschließt und anschließend Paymentlinks für deine Rechnungen erstellst und versendest.

Mollie-Vorteile

• Schnellere Zahlungseingänge bei Rechnungen
• Reduzierung manueller Überweisungen
• Bequeme Online-Zahlung für Endkunden
• Nutzung mehrerer Zahlungsarten ohne zusätzlichen Aufwand

Voraussetzungen

Bevor du startest, stelle bitte sicher:

• Du besitzt einen aktiven easybill-Zugang.
• Du hast Zugriff auf deine Unternehmens- und Bankdaten.
• Du kannst dich für den Onboarding-Prozess bei Mollie legitimieren (KYC).

Hinweis: Mollie ist als Zahlungsdienstleister gesetzlich verpflichtet, bestimmte Informationen zu deinem Unternehmen und zu verantwortlichen Personen zu erfassen (KYC-Prüfung).

Mollie in easybill verbinden

Öffne in easybill den Menüpunkt Integrationen & Dienste > Mollie

Um dein easybill-Konto mit Mollie zu verknüpfen, gehe bitte wie folgt vor:

• Wähle + Neuen Mollie-Account, wenn du einen neuen Account erstellen möchtest.

Solange dein easybill-Konto noch nicht mit Mollie verbunden ist, wird dir im Status Nicht Verbunden angezeigt.

Nach dem Klick auf Verbinden wirst du direkt zu Mollie für den Login über die Mollie-Zugangsdaten weitergeleitet.

Über + Neuen Mollie-Account öffnet sich ein Popupfenster, über welches die im Account hinterlegten Daten automatisch gezogen und hinterlegt werden.

Im Anschluss wirst du zu Mollie weitergeleitet.

Mollie-Konto erstellen

Nach der Weiterleitung zu Mollie wirst du zunächst zur Bestätigung der Mailadresse aufgefordert. Hierzu erhältst du von Mollie eine E-Mail an die von dir angegebene Maiiladresse.

Die Hinweisseite zur Bestätigung der Mailadresse im Browser kannst du schließen.

Über den in der E-Mail enthaltenen Link Konto anlegen, erstellst du ein solches.

Lege bei Mollie ein neues Kundenkonto an.

Über den Klick auf Kundenkonto anlegen wirst du wieder zu easybill zurückgeleitet.

Im Anschluss wird dir die Verbindung im Status als aktiv angezeigt. 

Du hast nun eine E-Mail von Mollie erhalten. Bitte öffne diese und klicke auf den darin enthaltenen Link, um dein Passwort für den Mollie-Zugang festzulegen.

Du wirst über den Link Passwort festlegen erneut zu Mollie weitergeleitet und vergibst dort ein Passwort.

Sobald das Passwort gespeichert wurde, kannst du dich im Anschluss auf der bestehenden Seite direkt anmelden. 

Onboarding & Verifizierung

Nach der Anmeldung in den Mollie-Account musst du - um Zahlungen empfangen zu können - nun den Payment-Onboarding-Prozess abschließen.

Im Mollie-Dashboard siehst du hierfür eine Übersicht der noch offenen Schritte.
Beginne mit „Account setup“.

Stakeholder-Angaben

In diesem Schritt musst du:

• Mindestens einen Stakeholder hinzufügen

• Angeben, ob dieser Stakeholder ein Ultimate Beneficial Owner (UBO) ist

👉 Je nach Unternehmensstruktur kann Mollie ein Organigramm oder einen Nachweis der Eigentümerstruktur anfordern.

Es muss sich beim Stakeholder um einen gesetzlichen Vertreter handeln. 

Angaben zum Business

Nun machst du Angaben zu deiner Geschäftstätigkeit, unter anderem:

• Welche Produkte oder Dienstleistungen du anbietest

• Kontaktdaten deines Unternehmens

Identitätsverifizierung

Zur Erfüllung gesetzlicher KYC-Anforderungen ist eine Identitätsprüfung erforderlich.

• Die Verifizierung erfolgt direkt über Mollie

• Halte ein gültiges Ausweisdokument bereit

Bankkonto hinzufügen

Gib nun dein geschäftliches Bankkonto an.

👉 Dieses Konto wird für alle Auszahlungen der über Paymentlinks eingegangenen Beträge verwendet.

Verifizierung des Bankaccounts

Zur Verifizierung des Bankkontos führt Mollie eine Testüberweisung über 0,01 € durch.

• Prüfe deinen Kontoauszug

• Bestätige die Überweisung in Mollie

Hinweis: Sobald alle Informationen eingereicht sind, prüft Mollie deine Angaben. Die Freigabe erfolgt in der Regel innerhalb von 48 Stunden.

Zahlungsmethoden dem Profil hinzufügen

Weise deinem erstellten Profil die gewünschten Zahlmethoden zu (z. B. Kreditkarte, PayPal, SEPA-Überweisung).

👉 Nur diese von dir ausgewählten Zahlungsmethoden stehen deinen Kunden später im Paymentlink zur Verfügung.

Tipp: Es können mehrere Profile erstellt werden, in denen jeweils unterschiedliche Zahlungsmethoden hinterlegt werden, welche dann dem Kunden später zur Zahlung zur Verfügung stehen.

Mollie-Paymentlink aktivieren

Sobald dein Mollie-Konto verknüpft und ein Profil eingerichtet ist, kannst du den Paymentlink nutzen.

Option A: Paymentlink dauerhaft aktivieren

1. Öffne deine Dokumentenvorlagen.
2. Aktiviere unter Zahlungsmethoden den Mollie-Paymentlink.
3. Alle Rechnungen mit dieser Vorlage enthalten automatisch:
   • einen Paymentlink
   • optional einen QR-Code

Option B: Paymentlink pro Rechnung steuern

Beim Erstellen einer Rechnung kannst du den Paymentlink:

• aktivieren oder
• deaktivieren

ℹ️ Nach dem Anhaken des Mollie Zahlungslinks kannst du zudem über das Dropdown auswählen, ob der Link auf deutsch oder englisch erstellt werden soll. So kannst du den Link auch für internationale Rechnungen nutzen.

Erstellung und Versand eines Paymentlinks

Der Paymentlink wird automatisch erzeugt, sobald:

• eine Rechnung erstellt wird und
• der Paymentlink aktiviert ist.

Kunden können die Rechnung nun direkt online bezahlen. Der Zahlungseingang wird über Mollie verarbeitet, die Auszahlung erfolgt auf das hinterlegte Bankkonto.

Wenn du einen Payment-Link erstellst, werden automatisch die Logos der ausgewählten Zahlungsdienstleister in verkleinerter Form auf der zugehörigen Rechnung angezeigt.

Diese visuelle Ergänzung hilft deinen Kundinnen und Kunden dabei, sofort zu erkennen, welche Zahlungsmethoden über den Payment-Link verfügbar sind. Dadurch wird der Bezahlprozess intuitiver und transparenter gestaltet.

Die Logos werden dezent auf der Rechnung platziert, sodass sie die Übersichtlichkeit des Dokuments nicht beeinträchtigen, gleichzeitig aber eine klare Orientierung bieten.

Sichtbarkeit des Payment-Link-Status in Mollie

Auf der Mollie-Seite wird zudem angezeigt, ob der Payment-Link standardmäßig in den jeweiligen Dokumenten-Vorlagen aktiviert ist.

Diese Anzeige gibt dir eine schnelle Übersicht darüber, in welchen Vorlagen der Payment-Link automatisch eingebunden wird. So kannst du auf einen Blick nachvollziehen, ob deine Rechnungen oder andere Dokumente bereits für die Nutzung von Payment-Links vorbereitet sind.

Profil wechseln oder trennen

Unter Dienste > Mollie kannst du unter Anbindung durch Klick auf die drei Punkte ... im Bereich Status

• direkt zu den Mollie-Einstellungen wechseln
• das Profil des Mollie-Accounts wechseln
• das Profil trennen

Einschränkungen & Hinweise

• Der Paymentlink ist nur nutzbar, wenn:
  • das Mollie-Onboarding vollständig abgeschlossen ist
  • mindestens eine Zahlungsmethode aktiv ist
• Rückerstattungen und Zahlungsstatus werden über Mollie verwaltet
• Je nach Unternehmensstruktur kann Mollie zusätzliche Dokumente anfordern
• Nicht alle Zahlungsmethoden sind in jedem Land verfügbar
• Die Funktion ist nur für in EUR gestellten Rechnungen verfügbar

• Apple Pay und Google Pay werden Käufern im Zahlungslink automatisch angezeigt, wenn sie ein kompatibles Gerät nutzen (z. B. Apple Pay auf iPhone, Google Pay auf Android), sobald die Zahlungsart in easybill aktiviert ist (Diese Zahlungsarten können jedoch nur ausgewählt werden, wenn auch die Kreditkartenzahlung aktiviert ist - denn die beiden Methoden basieren bei Apple und Google auf Kreditkartenzahlungen)

🏷️ Die besonders günstigen Konditionen findest du im Artikel Mollie Konditionen

📹 Du bist mehr der visuelle Typ? Schau dir gerne auch unser Video So richtest du Zahlungslink & QR-Code auf Rechnungen ein auf unserem YouTube-Kanal an. 

🧾 Schau dir gerne auch den Artikel Verbuchung von Mollie-Transaktionen an, in welchem wir dir erklären, wie die Verbuchung von Mollie-Transaktionen erfolgen kann. 
 

🔁 Wenn du Wiederholungseinzüge nutzen möchtest, schau dir gerne auch den Artikel Mollie Recurring - Wiederholungseinzüge an.
 

💼 Schau dir gerne auch den Artikel SEPA-Mandate an Mollie übertragen an.
 

 ⚙️ Welche Rechte du für deine Mitarbeitenden vornehmen kannst, findest du hier beschireben: Mollie in der Rechteverwaltung steuern