Mollie Paymentlink einrichten und nutzen
Mit der Mollie-Schnittstelle können Sie Ihren Kunden einen Paymentlink direkt in easybill-Rechnungen bereitstellen. Über diesen Link können Rechnungen bequem online bezahlt werden (z. B. per Kreditkarte, PayPal oder weiteren Zahlungsmethoden).
In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Mollie-Schnittstelle in easybill einrichten, den Onboarding-Prozess bei Mollie abschließen und anschließend Paymentlinks für Ihre Rechnungen erstellen und versenden.
Mollie-Vorteile
- Schnellere Zahlungseingänge bei Rechnungen
- Reduzierung manueller Überweisungen
- Bequeme Online-Zahlung für Endkunden
- Nutzung mehrerer Zahlungsarten ohne zusätzlichen Aufwand
Voraussetzungen
Bevor Sie starten, stellen Sie bitte sicher:
- Sie besitzen einen aktiven easybill-Zugang.
- Sie haben Zugriff auf Ihre Unternehmens- und Bankdaten.
- Sie können sich für den Onboarding-Prozess bei Mollie legitimieren (KYC).
Hinweis: Mollie ist als Zahlungsdienstleister gesetzlich verpflichtet, bestimmte Informationen zu Ihrem Unternehmen und zu verantwortlichen Personen zu erfassen (KYC-Prüfung).
Mollie in easybill verbinden
Öffnen Sie in easybill den Menüpunkt Dienste > Mollie
Um Ihr easybill-Konto mit Mollie zu verknüpfen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Klicken Sie auf Verbinden, wenn Sie bereits über einen Mollie-Account verfügen.
Wählen Sie + Neuen Mollie-Account, wenn Sie einen neuen Account erstellen möchten.
Solange Ihr easybill-Konto noch nicht mit Mollie verbunden ist, wird Ihnen im Status Nicht Verbunden angezeigt.
Nach dem Klick auf Verbinden werden Sie direkt zu Mollie für den Login über die Mollie-Zugangsdaten weitergeleitet.
Über + Neuen Mollie-Account öffnet sich ein Popupfenster, über welches die im Account hinterlegten Daten automatisch gezogen und hinterlegt werden.
Im Anschluss werden Sie zu Mollie weitergeleitet.
Mollie-Konto erstellen
Nach der Weiterleitung zu Mollie werden Sie zunächst zur Bestätigung der Mailadresse aufgefordert. Hierzu erhalten Sie von Mollie eine E-Mail an die von Ihnen angegebene Maiiladresse.
Die Hinweisseite zur Bestätigung der Mailadresse im Browser können Sie schließen.
Über den in der E-Mail enthaltenen Link Konto anlegen, erstellen Sie ein solches.
Legen Sie bei Mollie ein neues Kundenkonto an.
Über den Klick auf Kundenkonto anlegen werden Sie wieder zu easybill zurückgeleitet.
Im Anschluss wird Ihnen die Verbindung im Status als aktiv angezeigt.
Sie haben nun eine E-Mail von Mollie erhalten. Bitte öffnen Sie diese und klicken Sie auf den darin enthaltenen Link, um Ihr Passwort für den Mollie-Zugang festzulegen.
Sie werden über den Link Passwort festlegen erneut zu Mollie weitergeleitet und vergeben dort ein Passwort.
Sobald das Passwort gespeichert wurde, können Sie sich im Anschluss auf der bestehenden Seite direkt anmelden.
Onboarding & Verifizierung
Nach der Anmeldung in den Mollie-Account müssen Sie - um Zahlungen empfangen zu können - nun den Payment-Onboarding-Prozess abschließen.
Im Mollie-Dashboard sehen Sie hierfür eine Übersicht der noch offenen Schritte.
Beginnen Sie mit „Account setup“.
Stakeholder-Angaben
In diesem Schritt müssen Sie:
Mindestens einen Stakeholder hinzufügen
Angeben, ob dieser Stakeholder ein Ultimate Beneficial Owner (UBO) ist
👉 Je nach Unternehmensstruktur kann Mollie ein Organigramm oder einen Nachweis der Eigentümerstruktur anfordern.
Es muss sich beim Stakeholder um einen gesetzlichen Vertreter handeln.
Angaben zum Business
Nun machen Sie Angaben zu Ihrer Geschäftstätigkeit, unter anderem:
Welche Produkte oder Dienstleistungen Sie anbieten
Kontaktdaten Ihres Unternehmens
Identitätsverifizierung
Zur Erfüllung gesetzlicher KYC-Anforderungen ist eine Identitätsprüfung erforderlich.
Die Verifizierung erfolgt direkt über Mollie
Halten Sie ein gültiges Ausweisdokument bereit
Bankkonto hinzufügen
Geben Sie nun Ihr geschäftliches Bankkonto an.
👉 Dieses Konto wird für alle Auszahlungen der über Paymentlinks eingegangenen Beträge verwendet.
Verifizierung des Bankaccounts
Zur Verifizierung des Bankkontos führt Mollie eine Testüberweisung über 0,01 € durch.
Prüfen Sie Ihren Kontoauszug
Bestätigen Sie die Überweisung in Mollie
Hinweis: Sobald alle Informationen eingereicht sind, prüft Mollie Ihre Angaben. Die Freigabe erfolgt in der Regel innerhalb von 48 Stunden.
Zahlungsmethoden dem Profil hinzufügen
Weisen Sie Ihrem erstellten Profil die gewünschten Zahlmethoden zu (z. B. Kreditkarte, PayPal, Klarna).
👉 Nur diese von Ihnen ausgewählten Zahlungsmethoden stehen Ihren Kunden später im Paymentlink zur Verfügung.
Tipp: Es können mehrere Profile erstellt werden, in denen jeweils unterschiedliche Zahlungsmethoden hinterlegt werden, welche dann dem Kunden später zur Zahlung zur Verfügung stehen.
Mollie-Paymentlink aktivieren
Sobald Ihr Mollie-Konto verknüpft und ein Profil eingerichtet ist, können Sie den Paymentlink nutzen.
Option A: Paymentlink dauerhaft aktivieren
- Öffnen Sie Ihre Dokumentenvorlagen.
- Aktivieren Sie unter Zahlungsmethoden den Mollie-Paymentlink.
- Alle Rechnungen mit dieser Vorlage enthalten automatisch:
- einen Paymentlink
- optional einen QR-Code
Option B: Paymentlink pro Rechnung steuern
Beim Erstellen einer Rechnung können Sie den Paymentlink:
- aktivieren oder
- deaktivieren
| ℹ️ Der Zahlungslink wird nicht im Entwurf abgedruckt, sondern erst bei der tatsächlichen Fertigstellung der Rechnung! |
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ℹ️ Nach dem Anhaken des Mollie Zahlungslinks können Sie zudem über das Dropdown auswählen, ob der Link auf deutsch oder englisch erstellt werden soll. So können Sie den Link auch für internationale Rechnungen nutzen. |
Erstellung und Versand eines Paymentlinks
Der Paymentlink wird automatisch erzeugt, sobald:
- eine Rechnung erstellt wird und
- der Paymentlink aktiviert ist.
Kunden können die Rechnung nun direkt online bezahlen. Der Zahlungseingang wird über Mollie verarbeitet, die Auszahlung erfolgt auf das hinterlegte Bankkonto.
Wenn Sie einen Payment-Link erstellen, werden automatisch die Logos der ausgewählten Zahlungsdienstleister in verkleinerter Form auf der zugehörigen Rechnung angezeigt.
Diese visuelle Ergänzung hilft Ihren Kundinnen und Kunden dabei, sofort zu erkennen, welche Zahlungsmethoden über den Payment-Link verfügbar sind. Dadurch wird der Bezahlprozess intuitiver und transparenter gestaltet.
Die Logos werden dezent auf der Rechnung platziert, sodass sie die Übersichtlichkeit des Dokuments nicht beeinträchtigen, gleichzeitig aber eine klare Orientierung bieten.
Sichtbarkeit des Payment-Link-Status in Mollie
Auf der Mollie-Seite wird zudem angezeigt, ob der Payment-Link standardmäßig in den jeweiligen Dokumenten-Vorlagen aktiviert ist.
Diese Anzeige gibt Ihnen eine schnelle Übersicht darüber, in welchen Vorlagen der Payment-Link automatisch eingebunden wird. So können Sie auf einen Blick nachvollziehen, ob Ihre Rechnungen oder andere Dokumente bereits für die Nutzung von Payment-Links vorbereitet sind.
Profil wechseln oder trennen
Unter Dienste > Mollie können Sie unter Anbindung durch Klick auf die drei Punkte ... im Bereich Status
- direkt zu den Mollie-Einstellungen wechseln
- das Profil des Mollie-Accounts wechseln
- das Profil trennen
Einschränkungen & Hinweise
- Der Paymentlink ist nur nutzbar, wenn:
- das Mollie-Onboarding vollständig abgeschlossen ist
- mindestens eine Zahlungsmethode aktiv ist
- Rückerstattungen und Zahlungsstatus werden über Mollie verwaltet
- Je nach Unternehmensstruktur kann Mollie zusätzliche Dokumente anfordern
- Nicht alle Zahlungsmethoden sind in jedem Land verfügbar
- Die Funktion ist nur für in EUR gestellten Rechnungen verfügbar
Apple Pay und Google Pay werden Käufern im Zahlungslink automatisch angezeigt, wenn sie ein kompatibles Gerät nutzen (z. B. Apple Pay auf iPhone, Google Pay auf Android), sobald die Zahlungsart in easybill aktiviert ist (Diese Zahlungsarten können jedoch nur ausgewählt werden, wenn auch die Kreditkartenzahlung aktiviert ist - denn die beiden Methoden basieren bei Apple und Google auf Kreditkartenzahlungen)
🏷️ Die besonders günstigen Konditionen finden Sie im Artikel Mollie Konditionen
📹 Sie sind mehr der visuelle Typ? Schauen Sie sich gerne auch unser Video So richtest du Zahlungslink & QR-Code auf Rechnungen ein auf unserem YouTube-Kanal an.
🧾 Schauen Sie sich gerne auch den Artikel Verbuchung von Mollie-Transaktionen an, in welchem wir Ihnen erklären, wie die Verbuchung von Mollie-Transaktionen erfolgen kann.
🔁 Wenn Sie Wiederholungseinzüge nutzen möchten, schauen Sie sich gerne auch den Artikel Mollie Recurring - Wiederholungseinzüge an.
💼 Schauen Sie sich gerne auch den Artikel SEPA-Mandate an Mollie übertragen an.