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easybill mit KI verbinden: der MCP-Connector

Aktualisiert

Mit dem easybill MCP-Connector verbindest du dein easybill-Konto mit einem KI-Assistenten wie Claude. Du beschreibst im Chat, was du brauchst – der Assistent legt es in easybill an. Technische Grundlage ist MCP (Model Context Protocol), ein offener Standard. Der Assistent arbeitet über die offizielle easybill-API in deinem eigenen Konto: gleiche Daten, gleiche Rechte, gleicher Login.

Voraussetzungen

  • Ein easybill-Konto mit deinen gewohnten Zugangsdaten
  • Ein MCP-fähiger KI-Assistent – z. B. Claude. Ob du dort eigene Connectoren hinzufügen kannst, hängt vom Tarif deines KI-Anbieters ab.

Du brauchst keinen API Key und keine zusätzliche Software. Die Einrichtung findet nicht in easybill statt, sondern in deinem KI-Assistenten.

Einrichtung in Claude (einmalig, ca. 1 Minute)

  1. Öffne in Claude oben rechts die Einstellungen und gehe zu Connectors.
  2. Klicke auf Custom Connector hinzufügen.
  3. Trage als Adresse https://mcp.easybill.com ein.
  4. Es öffnet sich das easybill-Anmeldefenster. Melde dich mit deinem gewohnten easybill-Login an.
  5. Bestätige, dass der Assistent auf dein Konto zugreifen darf.
  6. Fertig – der easybill-Connector ist aktiv. Die Verbindung bleibt bestehen, du musst dich nicht jedes Mal neu anmelden.

Andere KI-Assistenten

Der Connector funktioniert grundsätzlich mit jedem MCP-fähigen Client. Verlangt dein Client die vollständige Endpunkt-Adresse, trage https://mcp.easybill.com/mcp ein. Wie und wo Connectoren hinzugefügt werden, entscheidet der jeweilige Anbieter.

Was du damit machen kannst

  • Belege erstellen aus formloser Beschreibung: Rechnung, Angebot, Auftrag, Gutschrift – auf Wunsch direkt als E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD). Beispiel: „Erstell eine Rechnung für die Muster GmbH – 8 Stunden Beratung à 150 € netto."
  • Vom Angebot zur Zahlung: Angebot in eine Rechnung umwandeln, festschreiben, versenden (E-Mail oder Briefpost), Zahlungserinnerung oder Mahnung auslösen.
  • Zahlungen erfassen: „RE-1042 ist bezahlt."
  • Auskunft ohne Klickpfad (rein lesend): offene Posten, „Wer hat noch nicht bezahlt?", Umsatz je Kunde.
  • Stammdaten und Zeiten: Kunden, Artikel und Projekte anlegen oder pflegen, Dubletten finden, erfasste Zeiten zu einem Rechnungsentwurf zusammenfassen.

Sicherheit: Entwurf zuerst, Freigabe durch dich

  • Der Assistent legt Belege immer zuerst als Entwurf an. Festgeschrieben wird erst, wenn du ausdrücklich zustimmst – erst dann vergibt easybill die Nummer aus deinem Nummernkreis und das Dokument ist unveränderbar. Die GoBD-Logik liegt in easybill, nicht in der KI.
  • Auch Versand und das Buchen von Zahlungen passieren nur nach deiner Bestätigung.
  • Der Zugriff läuft über deinen easybill-Login und ist jederzeit widerrufbar: Lösche den Connector in den Einstellungen deines KI-Assistenten, dann endet der Zugriff.
  • Der Assistent sieht genau die Daten, die dein Konto hergibt – ein Datenexport an Dritte ist nicht nötig.

Was (noch) nicht geht

  • Der Connector deckt die Ausgangsseite ab. Eingangsrechnungen einlesen, Bankabgleich und DATEV-Export laufen nicht über den MCP-Connector.
  • Wie sauber die Anweisungen umgesetzt werden, hängt auch vom eingesetzten KI-Assistenten ab. Prüfe Entwürfe daher vor dem Festschreiben.

Verbindung prüfen oder trennen

Die Verbindung verwaltest du in deinem KI-Assistenten unter Einstellungen > Connectors. Dort kannst du den easybill-Connector deaktivieren oder löschen. Funktioniert die Anmeldung nicht, melde dich zunächst unter app.easybill.de in easybill an und starte die Verbindung anschließend erneut.

Mehr über die Funktion: easybill.de/funktionen/mcp-connector