Überfällige Rechnungen an Debtist übergeben

Neben mediaFinanz kannst du überfällige Rechnungen jetzt auch direkt aus easybill an unseren Inkasso-Partner Debtist übergeben. Die Anbindung an mediaFinanz bleibt unverändert bestehen.

Debtist-Konto einrichten

Eine separate Registrierung bei Debtist ist nicht nötig.

1. Klicke auf Finanzen > Zahlungsmanagement

2. Klicke auf Debtist (Inkasso)

   

3. Klicken oben rechts auf Debtist-Konto einrichten

   

4. Prüfe deine Firmendaten – easybill hat sie bereits vorausgefüllt
5. Vergib ein Passwort für dein Debtist-Konto und schließe die Einrichtung ab

Überfällige Rechnung an Debtist übergeben

1. Klicke auf das ⋯-Symbol vor der überfälligen Rechnung
   
2. Klicke auf Mahnwesen
   
3. Klicke auf Forderung an Debtist übergeben
   

Die Rechnung wird dabei automatisch an Debtist mitgeschickt.

Alternativ kannst du die Rechnung in der Dokumentliste markieren und unten auf Inkasso klicken. An Debtist kannst du dort immer nur eine Rechnung auf einmal übergeben. Mehrere Rechnungen gleichzeitig gehen nur an mediaFinanz (siehe Sammelübergabe von Forderungen ans Inkasso).

Stand der Forderung ansehen und Nachrichten senden

Klicke auf die Forderung bzw. ihre Fallnummer. Es öffnet sich ein Seitenfenster mit der vollständigen Übersicht der Forderung. Dort kannst du:

• den aktuellen Stand der Forderung einsehen – er wird jede Nacht aktualisiert,
• Nachrichten und Dateien direkt an Debtist senden.

Verbuchst du in easybill eine Zahlung auf die übergebene Rechnung, meldet easybill diese automatisch an Debtist.

Gut zu wissen

• Im automatisierten Mahnwesen steht weiterhin nur mediaFinanz zur Verfügung.
• Das Recht in den Mitarbeitergruppen heißt jetzt Inkasso (vorher „mediaFinanz“) und gilt für beide Anbieter.

Wie es nach der Übergabe bei Debtist weitergeht, erfährst du auf unserer Partnerseite zu Debtist. Bei Fragen zur Übergabe aus easybill hilft dir unser Support gerne weiter.