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Layout anpassen / neu anlegen

Aktualisiert

ℹ️ Du siehst das Menü noch anders?

Dieser Artikel zeigt das neue easybill-Menü. Du kannst jederzeit selbst umstellen: Klicke oben rechts in der blauen Menüleiste auf deinen Benutzernamen und aktiviere den Schieberegler Neues Menü. Die Ansicht stellt sich sofort um.

Wenn du in deinen Dokumenten graphische Unterscheidungen vornehmen möchtest, so stellst du dies über die Layout-Einstellungen ein. Nutzt du beispielsweise für manche Kunden eine reine Logo-Datei im Dokument, für andere Kunden aber ein Briefpapier, so ließe sich dies hier unterscheiden.

Da easybill nur eine Logo-Datei je Account unterstützt, wäre der Workaround über ein Briefpapier eine Lösung.

Beispiel:

Du verwendest für Geschäftskunden ein Briefpapier mit Unternehmensangaben in der Fußzeile. Für die Kommunikation mit Privatkunden möchtest du jedoch nur ein Logo aufdrucken lassen und das Briefpapier nicht verwenden. Das Standard Layout deutsch verfügt daher über ein Briefpapier. Das neue Layout verfügt nur über dein Logo, nicht jedoch über das Briefpapier.

1) Möchtest du ein bestehendes Layout verändern

  1. Klicke auf Einstellungen
  2. Klicke auf Layout
  3. Wähle das Standard Layout (deutsch) oder (englisch)
  4. Nimm deine Änderungen am Layout vor
  5. Bestätige die Änderung mit Speichern

Editierst du das Layout und möchtest die Standardvorgaben überschreiben, klicke lediglich auf Speichern.

Bildschirmfoto_2020-12-07_um_16.01.37.png

2) Möchtest du ein neues Layout anlegen

  1. Klicke auf Einstellungen
  2. Klicke auf Layout
  3. Wähle das Standard Layout (deutsch) oder (englisch)
  4. Nimm deine Änderungen am Layout vor (z. B. ein Briefpapier hinterlegen)
  5. Klicke auf Als neues Layout speichern und vergib einen eigenen Namen

Der Button Als neues Layout speichern ist nur dann aktiv, wenn eine Änderung vorgenommen wurde. Du kannst somit ein komplett neues Layout, unter einem neuen Namen, anlegen.

Bildschirmfoto_2020-12-07_um_16.01.20.png

Du kannst somit mehrere Layouts, zusätzlich zu den Standard Layouts deutsch und englisch, anlegen.

Zusätzlich legst du dir im Anschluss eine Dokumentenvorlage zum neuen Layout an.
Lies hierzu Dokumentenvorlage anpassen / neu anlegen.

💡 Verwendest du ein eigenes Briefpapier und erstellst E-Rechnungen? Dann beachte PDF/A-Konformität für E-Rechnungen (Briefpapier, Logo, Schrift, Signatur).

Für Onlinehändler empfehlen wir zusätzlich die Anleitung Druckeinstellungen Eigene Template-Logik, falls du für verschiedene Shop-Anbindungen unterschiedliche Vorlagen verwenden möchtest.