GLS Gepard Connect Trackingnummern übermitteln

Über easybill Connect (ehem. Import Manager) können Sie Ihre Trackingnummern zur Sendungsverfolgung übermitteln.

Stand Mai 2024 unterstützte System:
Amazon, eBay, Etsy, Gambio, Mirakl, OTTO, Kaufland, Shopware und Shopify

Voraussetzung für diese Funktion ist, dass die Versanddaten aus easybill Connect an GLS Gepard Connect exportiert werden.

Damit easybill Trackingnummern einlesen kann, muss vorab eine eigene Sendereferenznummer vergeben werden. Deshalb ist es notwendig, dass die Funktion in easybill Connect aktiviert wird.

1. Klicken Sie auf Tools
2. Klicken Sie auf Sendungsdaten verwalten
3. Klicken Sie auf aktivieren

Erst ab dem Aktivierungszeitpunkt enthalten die Versanddateien alle notwendigen Informationen.

In GLS Gepard Connect können Sie die von easybill benötigte Rückmeldedatei im Rahmen des Tagesabschlusses erzeugen lassen. Zur Konfiguration der Datei ruft man unter dem Menü Dienstprogramme den Rückmeldeassistenten auf.

Wählen Sie hier Normalversand.

Wählen Sie den Ordner für die Ablage der Rückmeldedateien.

In Schritt 3 klicken Sie nur auf Weiter.

Legen Sie den Aufbau der Datei fest. Wichtig für die Verarbeitung der Datei durch easybill sind nur die ersten drei Spalten:

Spalte 1: Referenznummer der Sendung (KDPAKET:ID_NR)
Spalte 2: Trackingnummer (KDPAKET:PAKETNR)
Spalte 3: Sendedatum (KDPAKET:V_DATUM)

Klicken Sie nach Schritt 4 nur noch auf Weiter. Die Datei wird nun nach jedem Tagesabschluss im gewählten Verzeichnis abgespeichert.

Übermittlung der Sendungsdaten an den Marktplatz/ Onlineshop

Gehen Sie in easybill wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf easybill Connect
2. Klicken Sie auf Tools
3. Klicken Sie auf Sendungsdaten importieren
4. Klicken Sie auf Versanddienstleister wählen
5. Klicken Sie auf Datei auswählen
6. Klicken Sie auf Importieren
   

Klicken Sie nach dem Hochladen der Datei, neben dem erstellten Importvorgang auf

1. Aktionen
2. Sendungsexport vorbereiten

Wenn Sie mehrere Dateien hochgeladen haben, können Sie diesen Schritt vor der Übermittlung an den Marktplatz/den Onlineshop für alle Dateien vornehmen.

Sie erhalten eine Zusammenfassung der Daten, in der easybill Ihnen anzeigt, wie viele Bestellungen jeweils an eBay, Amazon, Kaufland, Shopify, Shopware, Etsy oder Gambio übermittelt werden.

Durch einen Klick auf Export starten lösen Sie die Übermittlung aus. Ihre Bestellungen sind nun auf den Marktplätzen/ Onlineshops als versendet markiert und die Trackingnummer dort für den Käufer ersichtlich.

Hinweis: Für Gambio steht die Übermittelung von Versanddaten erst ab der Shop-Version 3.11.1.0 zur Verfügung.