GLS Gepard Connect Trackingnummern übermitteln

Über easybill Connect kannst du deine Trackingnummern zur Sendungsverfolgung übermitteln.

Stand Mai 2024 unterstützte System:
Amazon, eBay, Etsy, Gambio, Mirakl, OTTO, Kaufland, Shopware und Shopify

Voraussetzung für diese Funktion ist, dass die Versanddaten aus easybill Connect an GLS Gepard Connect exportiert werden.

Damit easybill Trackingnummern einlesen kann, muss vorab eine eigene Sendereferenznummer vergeben werden. Deshalb ist es notwendig, dass die Funktion in easybill Connect aktiviert wird.

1. Klicke auf Tools
2. Klicke auf Sendungsdaten verwalten
3. Klicke auf aktivieren

Erst ab dem Aktivierungszeitpunkt enthalten die Versanddateien alle notwendigen Informationen.

In GLS Gepard Connect kannst du die von easybill benötigte Rückmeldedatei im Rahmen des Tagesabschlusses erzeugen lassen. Zur Konfiguration der Datei ruft man unter dem Menü Dienstprogramme den Rückmeldeassistenten auf.

Wähle hier Normalversand.

Wähle den Ordner für die Ablage der Rückmeldedateien.

In Schritt 3 klickst du nur auf Weiter.

Lege den Aufbau der Datei fest. Wichtig für die Verarbeitung der Datei durch easybill sind nur die ersten drei Spalten:

Spalte 1: Referenznummer der Sendung (KDPAKET:ID_NR)
Spalte 2: Trackingnummer (KDPAKET:PAKETNR)
Spalte 3: Sendedatum (KDPAKET:V_DATUM)

Klicke nach Schritt 4 nur noch auf Weiter. Die Datei wird nun nach jedem Tagesabschluss im gewählten Verzeichnis abgespeichert.

Übermittlung der Sendungsdaten an den Marktplatz/ Onlineshop

Gehe in easybill wie folgt vor:

1. Klicke auf easybill Connect
2. Klicke auf Tools
3. Klicke auf Sendungsdaten importieren
4. Klicke auf Versanddienstleister wählen
5. Klicke auf Datei auswählen
6. Klicke auf Importieren
   

Klicke nach dem Hochladen der Datei, neben dem erstellten Importvorgang auf

1. Aktionen
2. Sendungsexport vorbereiten

Wenn du mehrere Dateien hochgeladen hast, kannst du diesen Schritt vor der Übermittlung an den Marktplatz/den Onlineshop für alle Dateien vornehmen.

Du erhältst eine Zusammenfassung der Daten, in der easybill dir anzeigt, wie viele Bestellungen jeweils an eBay, Amazon, Kaufland, Shopify, Shopware, Etsy oder Gambio übermittelt werden.

Durch einen Klick auf Export starten löst du die Übermittlung aus. Deine Bestellungen sind nun auf den Marktplätzen/ Onlineshops als versendet markiert und die Trackingnummer dort für den Käufer ersichtlich.

Hinweis: Für Gambio steht die Übermittelung von Versanddaten erst ab der Shop-Version 3.11.1.0 zur Verfügung.