Eine Bescheinigung über eine GOBD Konformität stellen wir nicht aus.
Ein GOBD-Export ist im Falle einer Rechnungssoftware wie easybill u. E. nicht erforderlich. Dies zeigen auch die Erfahrungen aus etlichen erfolgten Betriebsprüfungen bei easybill-Nutzern.
Der Zugriff durch einen Finanzbeamten kann jederzeit dadurch erfolgen, dass Sie ihm den Zugriff zum System gewähren. Ferner können die mit easybill erstellten Rechnungen "on Block" in allen gewünschten Formaten exportiert werden.
Ein GDPDU Export, wie man ihn vielleicht aus DATEV für die Produkte "Kanzlei-Rechnungswesen pro" oder "Lohn und Gehalt" kennt, würde das gleiche Ergebnis liefern.
Tatsächlich ist es so, dass unsere Software die Änderung und Löschung von bereits fertigen Dokumenten - auch Rechnungen und Gutschriften - ermöglicht. Dies hat insbesondere praktische Gründe, da diese Funktionalität von 99% unserer Kunden gewünscht wird. Wesentlicher Grund ist die dadurch erhebliche Reduzierung von Stornorechnungen für simple Rechtschreib- oder ähnliche Flüchtigkeitsfehler im Arbeitsalltag.
Natürlich werden im Hintergrund jegliche Änderungen in der sogenannten User-Session und in den Aktivitäten des Dokuments dokumentiert. Diese Dokumentation ist jedoch derart umfangreich, dass eine Anzeige in der Systemoberfläche nicht möglich ist. Es wird quasi jede einzelne Aktion, Klick oder Veränderung in der Datenbank dokumentiert. Dies bringt die Nutzung unserer Softwarelogik automatisch mit sich. Im Falle eines Falles kann daher -wenn auch recht aufwändig- jede auch noch so kleine Änderung nachvollzogen werden.
Unsere Support-Mitarbeiter verfügen ansonsten jedoch auch noch über die Möglichkeit den Account in einen sogenannten finanzamtskonformen Modus umzustellen. In diesem Fall sind nach der Fertigstellung eines Dokumentes keine Änderungen mehr möglich. Der "Bearbeiten"- sowie der "Löschen"-Button sind dann nicht mehr vorhanden. Wenn Sie diese Einstellung wünschen, nehmen wir dies gerne für Sie vor. Kontaktieren Sie diesbezüglich unser Support-Team.
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