Fehlerkorrektur - steuerliche Sondergebiete
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Im Zeitraum 01. Juni 2023 ca. 15 Uhr bis 09. August 2023 ca. 14 Uhr kam es zu einer falschen Erkennung der Steueroption für steuerliche Sondergebiete wie Zypern und bestimmten Postleitzahlengebieten Italiens.
Wenn auch du von dem Fehler betroffen bist, dass fälschlicherweise Rechnungen für Bestellungen, die in steuerliche Sondergebiete gesandt wurden, steuerfrei ausgestellt wurden, gehe zwecks Korrektur wie folgt vor.
Wir empfehlen für eine einwandfreie Buchhaltung die falsche Rechnung zu stornieren und anschließend eine neue Rechnung anzulegen. Alternativ hältst du Rücksprache mit deinem Steuerberater, was er dir empfehlen würde.
Die betroffenen Bestellungen haben wir dir in der E-Mail genannt.
- Logge dich in deinen easybill-Account ein.
- Nutze das ,,Suchfeld‘‘ oben rechts (direkt unterhalb der blauen Leiste)
- Gib dort die gesuchte ,,Bestellnummer‘‘ ein, um den Vorgang aufzurufen.
Klicke auf das zugehörige Ergebnis der Suche, sodass du direkt zur Rechnung gelangst.
Klicke vor dem Dokument auf das -Symbol. Wähle darunter im Menü Storno erstellen aus.
Bestätige den Warnhinweis zur Stornierung mit Ja, stornieren!
Wähle die gewünschte Vorlage für deine Storno-Rechnung aus. Klicke anschließend auf Weiter, um das Storno-Dokument fertigzustellen.
Die betroffenen Rechnung ist nun storniert und das Storno-Dokument wird in der Liste direkt unter der nun durchgestrichenen Rechnung angezeigt.
Damit du nicht alle Inhalte für eine neue Rechnung manuell neu eingeben musst, klicke erneut auf das -Symbol vor der durchgestrichenen Rechnung und wähle dann im Menü den Kopieren-Button aus.
Belasse die Optionen wie sie sind und bestätige den Vorgang zum Kopieren mit Klick auf Weiter. Dadurch werden exakt dieselben Daten aus der alten Rechnung in eine neue Rechnung übernommen.
Ändere die Steueroption im unteren Bereich des Editors auf Umsatzsteuerpflichtig und prüfe im Positionsbereich, über einen Klick auf den Einzelpreis, dass der korrekte Steuersatz für den Artikel hinterlegt ist. Ansonsten editiere auch diesen.
Achte außerdem auf eine Korrektur des Einzelpreises, da die Steuer vorab nicht enthalten war. Trage den korrekten Bruttopreis im Feld des Bruttopreises ein. Die Steuer wird automatisch herausgerechnet.
Stelle die neue Rechnung anschließend fertig. Lasse den Storno und das neue Dokument ggf. auch deinem Kunden zukommen.
Wichtig: Amazon-Verkäufer müssen den Storno und die neue Rechnung manuell im Sellercentral zur Bestellung hochladen, damit der gesamte Vorgang dort dokumentiert ist.
Bei Fragen steht dir der easybill-Support gerne zur Verfügung.