Artikel anlegen
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Um Artikel anzulegen
- Klicke links im Hauptmenü auf Artikel & Leistungen
- Klicke auf Rechnungsposten
- Klicke auf den Button Artikel erstellen
Es öffnet sich nun die Maske zum Anlegen eines neuen Artikels:
Pflichtfelder sind die Artikelnummer und die Artikelbezeichnung. Optional können außerdem folgende Daten erfasst werden.
Menge:
Wenn du einen Artikel mit einem Stückpreis erfasst, diesen aber im Regelfall in einer bestimmten Menge verkaufst, kannst du hier eine Standardmenge eintragen. Wird das Feld nicht ausgefüllt, beträgt die Standardmenge "1".
Beispiel: Du verkaufst einen Artikel zum Stückpreis von 2,50 EUR, diesen bietest du aber in einem Set von 10 Stück zum Kauf an. Trage in das Feld Menge daher eine "10" ein. Wird die Ware in ein Dokument übernommen, wird die Menge automatisch mit "10" befüllt.
Einheit:
Wähle in dem mit "z.B." beschrifteten Dropdownmenü eine der von uns vorgeschlagenen Einheiten (Stück, kg, m2, usw.) aus oder fülle das Feld mit der von dir gewünschten Einheit.
Gruppe:
Wurden bereits Artikelgruppen angelegt, kannst du über das Dropdownmenü aus diesen auswählen, um deinen Artikel in eine der Gruppen einzusortieren.
Interne Anmerkung:
Erfasse hier wichtige Notizen zu deiner Ware, welche für den Kunden nicht sichtbar sind aber für dich oder deine Mitarbeiter, bei Übernahme in ein Dokument, ersichtlich sein sollen.
Fibu-Konto:
Hier kannst du das für den späteren Export der Ausgangsrechnungen zu nutzende Buchhaltungskonto für deine Ware hinterlegen. Befülle das Feld entweder direkt oder wähle aus dem Dropdownmenü aus. Dies ist jedoch nur notwendig, wenn du von der Standardkontierung abweichst, da easybill die Konten automatisch zuweist, wenn das Feld nicht befüllt wird.
Kostenstelle:
Dieses Feld wird ebenfalls beim Export der Ausgangsrechnungen genutzt, wenn du deinen Umsätzen in der Buchhaltung Kostenstellen zuordnen möchtest.
Sind diese Felder, soweit erforderlich gefüllt, klicke im rechten Menü auf Preise:
Definiere hier, ob es sich bei den hinterlegten Preisen um Netto- oder Bruttobeträge handelt, einen Einkaufspreis, den Standardverkaufspreis und bis zu 9 weitere Preise für verschiedene Preisgruppen sowie den Steuersatz.
Damit der Preis, der z.B. in Preisgruppe 2 eingetragen wurde, bei der Dokumentenerstellung berücksichtigt wird, muss der Kunde in diese Preisgruppe eingruppiert worden sein.
Sichere deine Eingaben über den Button Speichern.