Lagerbestand verwalten
Für angelegte Rechnungsposten wie Artikel kann ein Lagerbestand eingetragen und verwaltet werden.
Erstellen Sie über den Account eine Rechnung (oder einen Lieferschein) wird eine Stückzahl X vom Lagerbestand abgezogen. Ein Verweis auf das erstellte Dokument zeigt Ihnen warum sich der Lagerbestand reduziert.
Erstellen Sie hingegen eine Bestellung im Account und ändern den Status dieser Bestellung auf Ware erhalten, so wird die bestellte Stückzahl dem Bestand hinzugebucht.
Um die Lagerverwaltung zu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor.
- Klicken Sie auf Rechnungsposten.
- Klicken Sie auf Artikel.
- Wählen Sie einen Artikel aus, dem Sie einen Lagerbestand hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf das
-Symbol, um den Artikel anschließend zu bearbeiten.
- Klicken Sie rechts auf Lagerverwaltung.
Setzen Sie den Schieberegler auf grün, um die Funktion der Lagerverwaltung zu aktivieren.
Wenn Sie möchten, dass easybill Sie per E-Mail warnt, sofern ein Mindestbestand erreicht ist, tragen Sie die Menge ein, ab der die Warnung erfolgen soll. Legen Sie außerdem fest, ob Sie eine einmalige Benachrichtigung wünschen oder ob Sie bei jeder weiteren Unterschreitung einen Hinweis wünschen.
Wenn gewünscht fügen Sie einen Anfangsbestand manuell ein. Nutzen Sie das Notiz-Feld für interne Anmerkungen.
Klicken Sie abschließend auf Lagerbestand hinzufügen, um die Eingabe zu speichern.
In der Artikelübersicht ist der eingetragene Lagerbestand ersichtlich.
Wird anschließend eine Rechnung erstellt, wird die Menge abgezogen (rot) oder bei einer erstellten Bestellung hinzugebucht (grün).
Ob der Lagerbestand durch Erstellung einer Rechnung oder eines Lieferscheins reduziert wird, ergibt sich aus den Einstellungen hierzu.
Um die Einstellungen zu prüfen oder zu ändern, gehen Sie wie folgt vor.
- Klicken Sie auf Zahnradsymbol.
- Klicken Sie auf Rechnungsposten.
- Wählen unter Lagerbestand Regulierung aus, ob der Bestand bei Rechnungen oder Lieferscheinen angepasst werden soll.
- Klicken Sie auf Speichern.