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Lagerbestand verwalten

Aktualisiert

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Dieser Artikel zeigt das neue easybill-Menü. Du kannst jederzeit selbst umstellen: Klicke oben rechts in der blauen Menüleiste auf deinen Benutzernamen und aktiviere den Schieberegler Neues Menü. Die Ansicht stellt sich sofort um.

Für angelegte Rechnungsposten wie Artikel kann ein Lagerbestand eingetragen und verwaltet werden. 

Erstellst du über den Account eine Rechnung (oder einen Lieferschein) wird eine Stückzahl X vom Lagerbestand abgezogen. Ein Verweis auf das erstellte Dokument zeigt dir, warum sich der Lagerbestand reduziert.

Erstellst du hingegen eine Bestellung im Account und änderst den Status dieser Bestellung auf Ware erhalten, so wird die bestellte Stückzahl dem Bestand hinzugebucht.

 

Um die Lagerverwaltung zu aktivieren, gehst du wie folgt vor.

Klicke links im Hauptmenü auf Artikel & Leistungen.

  1. Klicke auf Rechnungsposten.
  2. Klicke auf Artikel.
  3. Wähle einen Artikel aus, dem du einen Lagerbestand hinzufügen möchtest.
  4. Klicke auf das -Symbol, um den Artikel anschließend zu bearbeiten.
  5. Klicke rechts auf Lagerverwaltung.

Artikel_Lagerverwaltung_Menue_2024.png

 

Setze den Schieberegler auf grün, um die Funktion der Lagerverwaltung zu aktivieren.


Lagerverwaltung_aktivieren_2024.png

 

Wenn du möchtest, dass easybill dich per E-Mail warnt, sofern ein Mindestbestand erreicht ist, trage die Menge ein, ab der die Warnung erfolgen soll. Lege außerdem fest, ob du eine einmalige Benachrichtigung wünschst oder ob du bei jeder weiteren Unterschreitung einen Hinweis wünschst.

 

Mindestbestand_aktivieren_2024.png

 

Wenn gewünscht, füge einen Anfangsbestand manuell ein. Nutze das Notiz-Feld für interne Anmerkungen.

Klicke abschließend auf Lagerbestand hinzufügen, um die Eingabe zu speichern.

 

Lagerbestand_manuell_eintragen_2024.png


In der Artikelübersicht ist der eingetragene Lagerbestand ersichtlich.

 

Artikeluebersicht_mit_Lagerbestand_2024.png

 

Wird anschließend eine Rechnung erstellt, wird die Menge abgezogen (rot) oder bei einer erstellten Bestellung hinzugebucht (grün).

 

Lagerbestand_Anpassung_2024.png

 

Ob der Lagerbestand durch Erstellung einer Rechnung oder eines Lieferscheins reduziert wird, ergibt sich aus den Einstellungen hierzu.

Um die Einstellungen zu prüfen oder zu ändern, gehst du wie folgt vor.

  1. Klicke links im Hauptmenü auf Einstellungen.
  2. Klicke auf Rechnungsposten.
  3. Wähle unter Lagerbestand Regulierung aus, ob der Bestand bei Rechnungen oder Lieferscheinen angepasst werden soll.
  4. Klicke auf Speichern.

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