Dienstleistung anlegen
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Um Dienstleistungen anzulegen
- Klicke links im Hauptmenü auf Artikel & Leistungen
- Klicke auf Rechnungsposten
- Klicke auf der rechten Seite auf den Button Artikel erstellen
Es öffnet sich nun die Maske zum Anlegen eines neuen Artikels. Klicke auf den Button Dienstleistung erstellen.
Du befindest dich jetzt in der Maske, um deine Dienstleistung zu erfassen. Hier musst du die Nummer der Leistung (ähnlich einer Artikelnummer) und die Bezeichnung der Leistung eintragen. Alle weiteren Felder sind optional:
Optional können außerdem folgende Daten erfasst werden.
Menge:
Wenn du eine Leistung mit einem Stunden- oder Tagessatz erfasst, diese aber im Regelfall für einen längeren Zeitraum berechnet wird, kannst du hier eine Standardmenge eintragen.Wird das Feld nicht ausgefüllt, beträgt die Standardmenge 1.
Beispiel: Du bietest eine Leistung zum Stundensatz von 50,- EUR an, diese wird im Regelfall aber für 8 Stunden gebucht. Trage in das Feld Menge daher eine "8" ein. Wird die Leistung in ein Dokument übernommen, wird die Menge automatisch mit "8" befüllt.
Einheit:
Wähle in dem mit z.B. beschrifteten Drop-Down-Menü eine der von uns vorgeschlagenen Einheiten (Tag, Std, Minute) aus oder fülle das Feld mit der von dir gewünschten Einheit.
Gruppe:
Wurden bereits Dienstleistungsgruppen angelegt, kannst du über das Dropdownmenü aus diesen auswählen, um deine Dienstleistungen in eine der Gruppen einzusortieren.
Interne Anmerkung:
Erfasse hier wichtige Notizen zu deiner Dienstleistung, welche für den Kunden nicht sichtbar sind aber für dich oder deine Mitarbeiter, bei Übernahme in ein Dokument, ersichtlich sein sollen.
Fibu-Konto:
Hier kannst du das für den späteren Export der Ausgangsrechnungen zu nutzende Buchhaltungskonto für deine Ware hinterlegen. Befülle das Feld entweder direkt oder wähle aus dem Dropdownmenü aus. Dies ist jedoch nur notwendig, wenn du von der Standardkontierung abweichst, da easybill die Konten automatisch zuweist, wenn das Feld nicht befüllt wird.
Sind diese Felder, soweit erforderlich gefüllt, klickst du im rechten Menü auf Preise.
Definiere hier, ob es sich bei den hinterlegten Preisen um Netto- oder Bruttobeträge handelt, einen Einkaufspreis, den Standardverkaufspreis und bis zu 9 weitere Preise für verschiedene Preisgruppen sowie den Steuersatz.
Damit der Preis, der z.B. in Preisgruppe 2 eingetragen wurde, bei der Dokumentenerstellung berücksichtigt wird, muss der Kunde in diese Preisgruppe eingruppiert worden sein.
Sichere deine Eingaben über den Button Speichern.