Shopify mit easybill verknüpfen
|
ℹ️ Du siehst das Menü noch anders? Dieser Artikel zeigt das neue easybill-Menü. Du kannst jederzeit selbst umstellen: Klicke oben rechts in der blauen Menüleiste auf deinen Benutzernamen und aktiviere den Schieberegler Neues Menü. Die Ansicht stellt sich sofort um. |
Um deinen Shopify-Shop an easybill anzubinden, wähle ganz oben links „easybill Invoice“ aus und wechsle auf „easybill Connect (ehem. Import Manager)“.
- Stelle im Vorfeld sicher, dass dein Shop auf „aktiv“ geschaltet ist, da inaktive Shops nicht angebunden werden können.
- Du befindest dich nun auf der Übersicht von easybill Connect.
Öffne im linken Menü den Bereich „Einstellungen“.
Wähle den Unterpunkt „Weitere Shops“ aus.
Klicke auf „Shop-Anbindung“.
Suche shopify über das Dropdown-Menü.
Klicke auf „Einrichten“, um zu den Shopify-Einstellungen zu gelangen.
Klicke nun auf ,,Shopify App von easybill’’, um die App in deinem App-Store des Shops zu installieren.
Klicke im App Store auf App hinzufügen, um die easybill-App zu installieren.
Anschließend wirst du automatisch in deinen easybill-Account zurückgeführt. Rufe easybill Connect erneut auf, um weitere Filter-Möglichkeiten einzutragen.
Wähle aus, von welchem Shop du die Bestellungen importieren möchtest. Ist dieses Feld leer, ist es nicht möglich Bestellungen zu importieren.
Wähle aus, welche Bestellungen von easybill importiert werden sollen. Zunächst kannst du nach alle Bestellungen, nur die Offenen oder nur die Abgeschlossenen filtern.
Ebenso ist eine Filterung nach Zahlungsstatus (Alle, Unbezahlt, Bezahlt, Teilweise bezahlt) und nach Fulfillmentstatus (Alle, Unversandt, Verschickt, Teilversand) selektieren.
Falls du mehrere Geschäftseinheiten bei Shopify hinterlegt hast und du möchtest Bestellungen nur von einer bestimmten Geschäftseinheit importieren, dann wähle diese bitte im Feld Geschäftseinheit aus.
Wenn in diesem Feld keine Geschäftseinheit ausgewählt ist, dann werden die Bestellungen von allen Geschäftseinheiten aus dem ausgewählten Shop importiert.
Lege außerdem fest, ob auch Gutschriften, also Erstattungen im Shopify-Shop, abgerufen werden sollen. easybill erzeugt hier automatisch eine Gutschrift passend zur vorherigen Rechnung.
Versandland abrufen aktivierst du dann, wenn du beispielsweise aus mehr als einem Land Waren versendest und dies in Shopify bei den Produkten hinterlegt hast. Die Steuersätze können dann unter Berücksichtigung des Absenderlandes korrekt vergeben werden. Der Fulfilmentstatus muss für diese Information jedoch bereits versendet sein. Nur mit einem bereits eingetragenen Versand übermittelt Shopify auch das Versandland.
Aktiviere außerdem über Einstellungen > Allgemeines > Steuerliches die Nutzung ausländischer Warenlager.
Versandinfo an Kunden durch Shopify löst eine zusätzliche E-Mail Benachrichtigung von Shopify an den Kunden aus, wenn die Versanddaten über easybill Connect erstellt und die Trackingdaten zurück an den Shop übermittelt werden. easybill selbst sendet keine Information an den Kunden.
Im nächsten Schritt legst du fest, ob die Preise deiner Waren und die Versandkosten im Shop als Brutto- oder Nettopreise hinterlegt sind. Trage außerdem deinen Versandstandort ein. Über das Dropdown-Menü findest du alle Standorte, die Shopify uns zu deinem Shop mitteilt.
Abschließend kannst du bestimmen, ob und wann die Daten durch easybill automatisch importiert werden sollen. Lege bis zu zwei Uhrzeiten fest, zu welchen wir deinen Shopify-Shop aufrufen, deine Bestellungen/Erstattungen importieren und diese zu Rechnungen/Gutschriften verarbeiten sollen.
Bei einem automatischem Import werden die Rechnungen ebenfalls automatisch erstellt. Die Einstellung unter Einstellungen > Allgemeines > Rechnungserstellung > Automatisch Rechnungen erstellen bei automatischen Importen ist hier standardmäßig aktiv.
Wenn du die Einstellungen nach der Einrichtung anpassen oder einsehen möchtest, kannst du dies über die Shop Übersicht machen, indem du dort wieder nach Shopify suchst und diesmal auf Einstellungen klickst. Mit einem Klick auf Deaktivieren kannst du Shopify auf inaktiv setzen.
Deine Einstellungen bleiben auch nach dem Deaktivieren gespeichert. Der Shop wird lediglich auf inaktiv gesetzt. Der automatische Import läuft weiterhin, sofern er aktiviert ist.
Lies hier weitere Anleitungen zu Shopify:
Zum automatischen E-Mail Versand.
Ein Video zur Shopify-Anbindung findest du auf unserem YouTube-Kanal.