Shopify mit easybill verknüpfen
Um Ihren Shopify-Shop an easybill anzubinden, klicken Sie in der blauen Menüleiste auf easybill Connect (ehem. Import Manager). Vorbereitend muss Ihr Shop auf aktiv geschaltet sein. Inaktive Shops können nicht angebunden werden.
- Klicken Sie in der blauen Menüleiste auf Einstellungen
- Klicken Sie auf Weitere Shops
In der Shop Übersicht suchen Sie nach Shopify und klicken auf Einrichten, um zu den Shopify Einstellungen zu gelangen.
Klicken Sie nun auf Shopify App von easybill, um die App in Ihrem App-Store des Shops zu installieren.
Klicken Sie im App Store auf App hinzufügen, um die easybill-App zu installieren.
Anschließend werden Sie automatisch in Ihren easybill-Account zurückgeführt. Rufen Sie easybill Connect erneut auf, um weitere Filter-Möglichkeiten einzutragen.
Wählen Sie aus, von welchem Shop Sie die Bestellungen importieren möchten. Ist dieses Feld leer, ist es nicht möglich Bestellungen zu importieren.
Wählen Sie aus, welche Bestellungen von easybill importiert werden sollen. Zunächst können Sie nach alle Bestellungen, nur die Offenen oder nur die Abgeschlossenen filtern.
Ebenso ist eine Filterung nach Zahlungsstatus (Alle, Unbezahlt, Bezahlt, Teilweise bezahlt) und nach Fulfillmentstatus (Alle, Unversandt, Verschickt, Teilversand) selektieren.
Falls Sie mehrere Geschäftseinheiten bei Spotify hinterlegt haben und Sie möchten Bestellungen nur von einer bestimmten Geschäftseinheit importieren, dann wählen Sie diese bitte im Feld Geschäftseinheit aus.
Wenn in diesem Feld keine Geschäftseinheit ausgewählt ist, dann werden die Bestellungen von allen Geschäftseinheiten aus dem ausgewählten Shop importiert.
Legen Sie außerdem fest, ob auch Gutschriften, also Erstattungen im Shopify-Shop, abgerufen werden sollen. easybill erzeugt hier automatisch eine Gutschrift passend zur vorherigen Rechnung.
Versandland abrufen aktivieren Sie dann, wenn Sie beispielsweise aus mehr als einem Land Waren versenden und dies in Shopify bei den Produkten hinterlegt haben. Die Steuersätze können dann unter Berücksichtigung des Absenderlandes korrekt vergeben werden. Der Fulfilmentstatus muss für diese Information jedoch bereits versendet sein. Nur mit einem bereits eingetragenen Versand übermittelt Shopify auch das Versandland.
Aktivieren Sie außerdem über Einstellungen > Allgemeines > Steuerliches die Nutzung ausländischer Warenlager.
Versandinfo an Kunden durch Shopify löst eine zusätzliche E-Mail Benachrichtigung von Shopify an den Kunden aus, wenn die Versanddaten über easybill Connect erstellt und die Trackingdaten zurück an den Shop übermittelt werden. easybill selbst sendet keine Information an den Kunden.
Im nächsten Schritt legen Sie fest, ob die Preise Ihrer Waren und die Versandkosten im Shop als Brutto- oder Nettopreise hinterlegt sind. Tragen Sie außerdem Ihren Versandstandort ein. Über das Dropdown-Menü finden Sie alle Standorte, die Shopify uns zu Ihrem Shop mitteilt.
Abschließend können Sie bestimmen, ob und wann die Daten durch easybill automatisch importiert werden sollen. Legen Sie bis zu zwei Uhrzeiten fest, zu welchen wir Ihren Shopify-Shop aufrufen, Ihre Bestellungen/Erstattungen importieren und diese zu Rechnungen/Gutschriften verarbeiten sollen.
Bei einem automatischem Import werden die Rechnungen ebenfalls automatisch erstellt. Die Einstellung unter Einstellungen > Allgemeines > Rechnungserstellung > Automatisch Rechnungen erstellen bei automatischen Importen ist hier standardmäßig aktiv.
Wenn Sie die Einstellungen nach der Einrichtung anpassen oder einsehen möchten, können Sie dies über die Shop Übersicht machen, indem Sie dort wieder nach Shopify suchen und diesmal auf Einstellungen klicken. Mit einem Klick auf Deaktivieren können Sie Shopify auf inaktiv setzen.
Ihre Einstellungen bleiben auch nach dem Deaktivieren gespeichert. Der Shop wird lediglich auf inaktiv gesetzt. Der automatische Import läuft weiterhin, sofern er aktiviert ist.
Lesen Sie hier weitere Anleitungen zu Shopify:
Zum automatischen E-Mail Versand.
Ein Video zur Shopify-Anbindung finden Sie auf unserem YouTube-Kanal.