Individuelle Anhänge je Dokument
Zu jedem Dokument gibt es die Möglichkeit einen individuellen Anhang beizufügen und mit zu versenden (z. B. Stundenzettel, vorangegangene Aufträge oder ein spezielles Sonderangebot).
Während der Dokumentenerstellung (Dokument erstellen) findest du im unteren Bereich des Editor die Option AGB und sonstige Anhänge.
Für Anhänge sind folgende Dateitypen erlaubt: pdf, docx, doc, pages, txt, xlsx, xls, numbers, csv.
Die maximale Größe eines Anhangs liegt bei 10MB. Es können mehrere Anhänge mit jeweils bis zu 10MB angehangen werden.
Hinzufügen von Anhänge, die sich bereits in easybill befinden.
- Klicke auf das Büroklammer-Symbol um eine Datei auszuwählen, welche sich bereits im System befinden
- Wähle den Anhang aus, den du mit versenden möchtest
- Klicke auf Übernehmen
- Klicke auf Schließen.
Hinzufügen von Anhänge, die sich noch nicht in easybill befinden.
- Klicke auf das Upload-Symbol um eine Datei neu von deinem Computer auszuwählen
- Übernimm das Dokument ins System
- Klicke auf Übernehmen
- Klicke auf Schließen.
Sollte sich die gewünschte Datei noch nicht im System befinden, klicke auf Dateien vom Computer auswählen, wähle deine Datei aus und lade diese hoch.
Die neue Datei wird automatisch in die Übersicht aufgenommen und ist bereits über die Checkbox ausgewählt. Klicke anschließend auf Übernehmen und Schließen.
Diese Dateien werden in deinem easybill-Account nicht längerfristig gespeichert und sind nur über das Dokument selber einsehbar.