Belege per E-Mail empfangen
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Wenn du eingehende Belege oder Eingangsrechnungen nicht manuell im System erfassen möchtest, besteht ebenso die Möglichkeit, sie über einen direkten E-Mail Versand zu empfangen.
easybill stellt dir hierzu eine eigene E-Mail Adresse zur Verfügung, die du an deine Kontakte/Lieferanten weitergeben kannst.
Wichtig:
Bitte beachte, dass immer nur ein Dokument pro E-Mail weitergeleitet werden kann. Weitere Anhänge werden derzeit nicht verarbeitet.
- Klicke links im Hauptmenü auf Belege.
- Klicke auf Aktivitäten.
Klicke auf Belege-Einstellungen.
Rechts unten auf der Seite findest du den Bereich zum E-Mail Empfang von Belegen. Klicke hier auf + Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen, um eine von easybill erstellte Adresse zu erhalten, die du als Weiterleitungsadresse verwenden kannst.
Die generierte E-Mail Adresse kannst du an deine Lieferanten weitergeben.
Du kannst dies beliebig oft wiederholen, solltest du verschiedenen Dienstleistern unterschiedliche Adressen mitteilen wollen oder sogar einen Mitarbeiter im Account mit der jeweiligen Adresse verknüpfen, sollte explizit dieser Mitarbeiter einen bestimmten Eingang an Belegen erhalten müssen.
Klicke dazu auf das - Symbol, um das Untermenü der E-Mail Adresse zu öffnen. Trage hier eine Bezeichnung deiner Wahl ein oder ordne die Adresse einem Mitarbeiter-Zugang des Accounts zu.