Belege per E-Mail empfangen
Wenn Sie eingehende Belege oder Eingangsrechnungen nicht manuell im System erfassen möchten, besteht ebenso die Möglichkeit sie über einen direkten E-Mail Versand zu empfangen.
easybill stellt Ihnen hierzu eine eigene E-Mail Adresse zur Verfügung, die Sie an Ihre Kontakte/Lieferanten weitergeben können.
Wichtig:
Bitte beachten Sie, dass immer nur ein Dokument pro Email weitergeleitet werden kann. Weitere Anhänge werden derzeit nicht verarbeitet.
- Fahren Sie mit der Maus im blauen Hauptmenü auf Einstellungen.
- Klicken Sie auf Belege.
Rechts unten auf der Seite finden Sie den Bereich zum E-Mail Empfang von Belegen. Klicken Sie hier auf + Weitere E-Mailadresse hinzufügen, um eine von easybill erstellte Adresse zu erhalten, die Sie als Weiterleitungsadresse verwenden können.
Die generierte E-Mail Adresse können Sie an Ihre Lieferanten weitergeben.
Sie können dies beliebig oft wiederholen, sollten Sie verschiedenen Dienstleistern unterschiedliche Adressen mitteilen wollen oder sogar einen Mitarbeiter im Account mit der jeweiligen Adresse verknüpfen, sollte explizit dieser Mitarbeiter einen bestimmten Eingang an Belegen erhalten müssen.
Klicken Sie dazu auf das - Symbol, um das Untermenü der E-Mail Adresse zu öffnen. Tragen Sie hier eine Bezeichnung Ihrer Wahl ein oder ordnen Sie die Adresse einem Mitarbeiter-Zugang des Accounts zu.