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Versanddaten bearbeiten und übermitteln

Aktualisiert

Im Versandvorgang kannst du deine Bestellungen anpassen und die Versanddaten auf die gewünschte Weise an deinen Versanddienstleister übermitteln.


Wähle hierfür im Versandvorgang die Aktion Anzeigen oder klicke auf den Button, der die Anzahl der Bestellungen anzeigt.

Versandformat wählen

In der Übersicht deiner Bestellungen kannst du nun auswählen, wie die Versanddaten an deinen Versanddienstleister übermittelt werden sollen. Unter Versandformat wählen siehst du alle von dir eingerichteten API-Versandarten und Download-Formate aus den Versand-Einstellungen.

Wenn du noch keine Versand-Einstellungen hinterlegt hast, kannst du über das Dropdown direkt zu den entsprechenden Einstellungen wechseln.

Infos zu den Einstellungen der einzelnen Dienstleister findest du auch hier:

Übermittlung via Schnittstelle des Versanddientstleisters (API)

Wenn du ein Versandformat auswählst, bei dem du deine Versanddaten via Schnittstelle (API) an den Versanddienstleister übermittelst, kannst du:

  • Versand-Labels direkt generieren und herunterladen
  • Fehlgeschlagene Übermittlungen erneut ausführen

Neben den Sammelaktionen für den gesamten Versandvorgang stehen dir auch Einzelaktionen je Bestellung zur Verfügung, nachdem du die Labels einmal initial generiert hast. In der jeweiligen Tabellenspalte einer Bestellung kannst du:

  • Versand-Labels einzeln herunterladen
  • Versanddaten einzeln erneut übermitteln
  • Labels bei bestimmten Dienstleistern (DHL, GLS, Deutsche Post) stornieren

Zusätzlich zu den Aktionen findest du hier auch Informationen über den Status deiner Label-Erstellung und weitere Sendungsdaten.

Übermittlung via Datei-Export

Wählst du ein Versandformat, bei dem du deine Versanddaten als CSV, XML oder XLSX Datei exportierst, siehst du die entsprechende Export-Option in der Aktionsauswahl.

Hinweis: Wenn du die Daten versehentlich im falschen Format exportiert hast, setze bitte die Sendungsdaten zurück über Sendungsdaten zurücksetzen . Anschließend kannst du das gewünschte Format neu wählen.

Dies ist wichtig, um die Daten konsistent zu halten, falls du die Sendungsdaten später wieder importieren möchtest.

Weiter Artikel zum Thema Versanddaten-Export findest du hier.

Versandverpackungen

Du kannst in easybill Connect Versandverpackungen anlegen und eine automatische Zuordnung der Versandverpackungen definieren.

Alternativ kannst du im Versandvorgang auch manuell Versandverpackungen zuweisen:

Gesammelt: Mehrere Bestellungen auswählen und eine Verpackung zuordnen

Einzeln: Direkt in der Tabelle einer Bestellung einstellen

Individuelles Paket: Ohne neue Verpackung anzulegen, individuelle Paketdaten erfassen

Wichtig: Beim Zuweisen von Versandverpackungen muss das Gewicht manuell eingetragen werden.

Hinweis: Die Versandverpackungen werden sowohl bei der Übermittlung via API als auch bei den Datei-Exporten gleichermaßen berücksichtigt

Schnellverfahren

Um deinen Workflow zu beschleunigen, merken wir uns, wie du zuletzt deine Versanddaten an deinen Versanddienstleister übermittelt hast. Die Aktionsauswahl ist daher zunächst immer mit der zuletzt verwendeten Variante vorbelegt – auch wenn du noch kein Versandformat ausgewählt hast. So kannst du deine Versanddaten einfach prüfen und diese dann sofort übermitteln oder exportieren.

Sobald du manuell ein Versandformat wählst, passt sich die Aktionsauswahl automatisch an.