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Versanddaten bearbeiten und übermitteln

Aktualisiert

Im Versandvorgang können Sie Ihre Bestellungen anpassen und die Versanddaten auf die gewünschte Weise an Ihren Versanddienstleister übermitteln.


Wählen Sie hierfür im Versandvorgang die Aktion Anzeigen oder klicken Sie auf den Button, der die Anzahl der Bestellungen anzeigt.

Versandformat wählen

In der Übersicht Ihrer Bestellungen können Sie nun auswählen, wie die Versanddaten an Ihren Versanddienstleister übermittelt werden sollen. Unter Versandformat wählen sehen Sie alle von Ihnen eingerichteten API-Versandarten und Download-Formate aus den Versand-Einstellungen.

Wenn Sie noch keine Versand-Einstellungen hinterlegt haben, können Sie über das Dropdown direkt zu den entsprechenden Einstellungen wechseln.

Infos zu den Einstellungen der einzelnen Dienstleister finden Sie auch hier:

Übermittlung via Schnittstelle des Versanddientstleisters (API)

Wenn Sie ein Versandformat auswählen, bei dem Sie Ihre Versanddaten via Schnittstelle (API) an den Versanddienstleister übermitteln, können Sie:

  • Versand-Labels direkt generieren und herunterladen
  • Fehlgeschlagene Übermittlungen erneut ausführen

Neben den Sammelaktionen für den gesamten Versandvorgang stehen Ihnen auch Einzelaktionen je Bestellung zur Verfügung, nachdem Sie die Labels einmal initial generiert haben. In der jeweiligen Tabellenspalte einer Bestellung können Sie:

  • Versand-Labels einzeln herunterladen
  • Versanddaten einzeln erneut übermitteln
  • Labels bei bestimmten Dienstleistern (DHL, GLS, Deutsche Post) stornieren

Zusätzlich zu den Aktionen finden Sie hier auch Informationen über den Status ihrer Label-Erstellung und weitere Sendungsdaten.

Übermittlung via Datei-Export

Wählen Sie ein Versandformat, bei dem Sie Ihre Versanddaten als CSV, XML oder XLSX Datei exportieren, sehen Sie die entsprechende Export-Option in der Aktionsauswahl.

Hinweis: Wenn Sie die Daten versehentlich im falschen Format exportiert haben, setzen Sie bitte die Sendungsdaten zurück über Sendungsdaten zurücksetzen . Anschließend können Sie das gewünschte Format neu wählen.

Dies ist wichtig, um die Daten konsistent zu halten, falls Sie die Sendungsdaten später wieder importieren möchten.

Weiter Artikel zum Thema Versanddaten-Export finden Sie hier.

Versandverpackungen

Sie können in easybill Connect (ehem. Import Manager) Versandverpackungen anlegen und eine automatische Zuordnung der Versandverpackungen definieren.

Alternativ können Sie im Versandvorgang auch manuell Versandverpackungen zuweisen:

Gesammelt: Mehrere Bestellungen auswählen und eine Verpackung zuordnen

Einzeln: Direkt in der Tabelle einer Bestellung einstellen

Individuelles Paket: Ohne neue Verpackung anzulegen, individuelle Paketdaten erfassen

Wichtig: Beim Zuweisen von Versandverpackungen muss das Gewicht manuell eingetragen werden.

Hinweis: Die Versandverpackungen werden sowohl bei der Übermittlung via API als auch bei den Datei-Exporten gleichermaßen berücksichtigt

Schnellverfahren

Um Ihren Workflow zu beschleunigen, merken wir uns, wie Sie zuletzt Ihre Versanddaten an ihren Versanddienstleister übermittelt haben. Die Aktionsauswahl ist daher zunächst immer mit der zuletzt verwendeten Variante vorbelegt – auch wenn Sie noch kein Versandformat ausgewählt haben. So können Sie Ihre Versanddaten einfach prüfen und diese dann sofort übermitteln oder exportieren.

Sobald sie manuell ein Versandformat wählen, passt sich die Aktionsauswahl automatisch an.