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MCP-Connector: easybill mit KI-Assistenten verbinden

Aktualisiert

Mit dem easybill MCP-Connector verbindest du dein easybill-Konto mit einem KI-Assistenten wie Claude: Du beschreibst im Chat, was du brauchst, und der Assistent legt es in easybill an – Rechnung, Angebot oder Gutschrift. Technische Grundlage ist MCP (Model Context Protocol), ein offener Standard. Eingerichtet wird der Connector in deinem KI-Assistenten, nicht in easybill.

Direkteinstieg:

Voraussetzungen

  • Ein easybill-Konto mit deinen gewohnten Zugangsdaten
  • Ein MCP-fähiger KI-Assistent, zum Beispiel Claude

Du brauchst keinen API Key und keine zusätzliche Software.

Ob du eigene Konnektoren hinzufügen kannst, hängt vom Tarif deines KI-Anbieters ab. Bei Claude gilt: In Team- und Enterprise-Tarifen können nur Owner eigene Konnektoren anlegen. Fehlt dir die Schaltfläche zum Hinzufügen, wende dich an den Owner eures Claude-Accounts.

MCP-Connector einrichten (einmalig, ca. 1 Minute)

Die Einrichtung findet in deinem KI-Assistenten statt. Am Beispiel von Claude:

  1. Öffne die Einstellungen und gehe zu den Konnektoren:
    Einstellungen > Konnektoren
  2. Klicke auf Hinzufügen.
  3. Trage als Adresse ein:
    https://mcp.easybill.com/mcp
  4. Es öffnet sich das easybill-Anmeldefenster. Melde dich mit deinem gewohnten easybill-Login an.
  5. Bestätige, dass der Assistent auf dein Konto zugreifen darf.
  6. Fertig – der easybill-Konnektor ist aktiv. Die Verbindung bleibt bestehen, du musst dich nicht jedes Mal neu anmelden.

Wichtig: Die Adresse muss den Zusatz /mcp enthalten. Die Domain allein ist kein MCP-Endpunkt.

Die Adresse ist für alle MCP-fähigen Clients dieselbe. Nutzt du einen anderen Assistenten als Claude, trage sie dort ebenso ein. Wie und wo Konnektoren hinzugefügt werden, entscheidet der jeweilige Anbieter.

Was du mit dem MCP-Connector machen kannst

  • Dokumente erstellen aus formloser Beschreibung: Rechnung, Angebot, Auftrag, Gutschrift – auf Wunsch direkt als E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD). Beispiel: „Erstell eine Rechnung für die Muster GmbH – 8 Stunden Beratung à 150 € netto."
  • Vom Angebot zur Zahlung: Angebot in eine Rechnung umwandeln, festschreiben, versenden (E-Mail oder Briefpost), Zahlungserinnerung oder Mahnung auslösen.
  • Zahlungen erfassen: „RE-1042 ist bezahlt."
  • Auskunft ohne Klickpfad (rein lesend): offene Posten, „Wer hat noch nicht bezahlt?", Umsatz je Kunde.
  • Stammdaten und Zeiten: Kunden, Artikel und Projekte anlegen oder pflegen, Dubletten finden, erfasste Zeiten zu einem Rechnungsentwurf zusammenfassen.

Sicherheit: Entwurf zuerst, Freigabe durch dich

Der Assistent arbeitet über die offizielle easybill-API in deinem eigenen Konto: gleiche Daten, gleiche Rechte, gleicher Login. Ein Datenexport an Dritte ist nicht nötig.

  • Dokumente entstehen immer zuerst als Entwurf. Festgeschrieben wird erst, wenn du ausdrücklich zustimmst – erst dann vergibt easybill die Nummer aus deinem Nummernkreis und das Dokument ist unveränderbar. Die GoBD-Logik liegt in easybill, nicht in der KI.
  • Auch der Versand und das Buchen von Zahlungen passieren nur nach deiner Bestätigung.
  • Der Zugriff ist jederzeit widerrufbar: Lösche den Konnektor in den Einstellungen deines KI-Assistenten, dann endet der Zugriff.

Was der Connector nicht abdeckt

  • Der Connector deckt die Ausgangsseite ab. Eingangsrechnungen einlesen, Bankabgleich und DATEV-Export laufen nicht über den MCP-Connector.
  • Wie sauber deine Anweisungen umgesetzt werden, hängt auch vom eingesetzten KI-Assistenten ab. Prüfe Entwürfe daher vor dem Festschreiben.

Verbindung prüfen oder trennen

Die Verbindung verwaltest du in deinem KI-Assistenten:

Einstellungen > Konnektoren

Dort kannst du den easybill-Konnektor deaktivieren oder löschen. Funktioniert die Anmeldung nicht, melde dich zunächst unter app.easybill.de in easybill an und starte die Verbindung anschließend erneut.

Wenn die Verbindung nicht klappt

  • Meldung „Der Server konnte nicht überprüft werden." Die Adresse wurde ohne den Zusatz /mcp eingetragen. Die Domain allein ist kein MCP-Endpunkt, die Anmeldung kann dann nicht automatisch gefunden werden.
  • Adresse lässt sich nicht korrigieren. Die Adresse eines bestehenden Konnektors ist nachträglich nicht bearbeitbar. Entferne den Konnektor und lege ihn neu mit https://mcp.easybill.com/mcp an.
  • Keine Schaltfläche zum Hinzufügen. Du nutzt Claude in einem Team- oder Enterprise-Tarif ohne Owner-Rechte – dann legt der Owner eures Accounts den Konnektor an.

Weiterführende Artikel

Mehr über die Funktion: easybill.de/funktionen/mcp-connector