Wie ändere ich angelegte Rechnungsposten im Account? (2021)

Um die Nachfrage zu stärken und die Beschäftigung zu sichern, galt in Deutschland für den Zeitraum zwischen dem 01. Juli 2020 und 31. Dezember 2020 statt 19 Prozent ein Mehrwertsteuersatz von 16 Prozent. Zusätzlich wurde der ermäßigte Steuersatz von 7 Prozent auf 5 Prozent gesenkt.

Stelle zunächst die Steuersätze, wie unter Wie stelle ich die Mehrwertsteuersätze im Account um? erklärt, um.

Es bestand eine Ausnahme:
Der Verkauf von Tabakwaren unterlag weiterhin dem zum 01.01.2020 gültigen Steuersatz. Bei Erstellung von Rechnungen über easybill Connect, haben wir dir das Anlegen einer Kategorie "Tabak" in easybill Connect empfohlen, damit das System automatisch die korrekten Sätze errechnen kann. Diese kannst du weiterhin beibehalten.

Vier verschiedene Anwendungsfälle stehen zur Auswahl. Beachte in den nachfolgenden Fällen, dass eine Sammelbearbeitung für Artikel und Dienstleistungen getrennt durchgeführt werden muss. Wenn du beide Arten von Rechnungsposten angelegt hast, benötigst du zwei Sammelbearbeitungen mit Hilfe unseres Tools Stapelverarbeitung.

Anwendungsfall 1

Du gibst die Steueranpassung an deine Kunden weiter und hast deine Waren oder Dienstleistungen mit Nettopreisen angelegt. Die Nettobeträge bleiben dabei unverändert, die Steuersätze ändern sich und die Bruttobeträge werden angepasst. Über die Stapelverarbeitung änderst du die Steuersätze auf 19% bzw. 7%.

1. Wähle im linken Menü den Punkt „Artikel & Leistungen“.
2. Rufe den Unterpunkt „Rechnungsposten“ auf.
3. Klicke auf den Punkt „Artikel“.

1. Falls nicht alle Einträge betroffen sind, filtere die Ansicht (beispielsweise über den Reiter „Suche“), um die relevanten Posten zu selektieren.
2. Nutze die Filteranwendung und setze ein Häkchen, um die Auswahl der gewünschten Posten einzugrenzen.

1. Öffne das Menü „Stapelverarbeitung“ und wähle anschließend die Option „Bearbeiten“.
2. Wähle die Option „Felder hinzufügen“.

1. Klicke im sich öffnenden Fenster auf den Punkt „Steuersatz“.
2. Wähle die Option „Ersetzen durch“ und trage in das Feld daneben den Wert „19“ ein.
3. Sichere deine Änderungen über die Schaltfläche „Speichern“.
4. Klicke auf „Vorschau“, um die Anpassungen vorab zu prüfen.
   

1. Klicke auf das „X“ oben links, um wieder zum Fenster „Stapelverarbeitung
-Auftrag bearbeiten“ zu gelangen.

2. Klicke abschließend auf die Schaltfläche „Änderungen durchführen“.

Anwendungsfall 2

Du gibst die Steueranpassung an deine Kunden nicht weiter und hast deine Waren oder Dienstleistungen mit Bruttopreisen angelegt. Die Bruttobeträge bleiben dabei unverändert, die Steuersätze ändern sich und die Nettobeträge werden erhöht. Über die Stapelverarbeitung änderst du den Steuersatz auf 19% bzw. 7%. Hier gehst du wie in Anwendungsfall 1 beschrieben vor.

Anwendungsfall 3

Du gibst die Steueranpassung an deine Kunden weiter und hast deine Waren oder Dienstleistungen mit Bruttopreisen angelegt. Die Nettobeträge bleiben dabei unverändert, die Steuersätze ändern sich und die Bruttobeträge werden erhöht.

In diesem Fall ist es nicht damit getan, dass der Steuersatz erhöht wird. Auch der Brutto-Verkaufspreis muss entsprechend angepasst werden. Hierzu muss vom Bruttopreis inkl. 16 % ausgehend, zunächst der Nettopreis errechnet und auf diesen dann die 19 % addiert werden.

Um nicht jeden Posten einzeln bearbeiten zu müssen empfiehlt sich folgende Vorgehensweise:

1. Rufe im linken Menü den Punkt „Artikel & Leistungen“ auf.
2. Wähle den Unterpunkt „Import & Export“.Öffne die Option „Exportieren von Dienstleistungen“.

Erstelle hierüber eine CSV-Datei deiner Rechnungsposten, welche du anschließend beispielsweise in Excel öffnen kannst, um die Verkaufspreise anzupassen (wähle hierfür gezielt nur die für dich relevanten Felder aus).

1. Nachdem du deine Posten in der Datei überarbeitet hast
2. Wähle den Unterpunkt „Importieren von Rechnungsposten“.
3. Lade die zuvor bearbeitete Datei hoch.Setze die Häkchen bei den Optionen „1. Zeile überspringen“ (sofern die Datei Spaltenüberschriften enthält) und „Zeilen aktualisieren“.
4. Starte den Vorgang abschließend mit einem Klick auf die Schaltfläche „Importieren“.

Anwendungsfall 4

Du gibst die Steueranpassung an deine Kunden nicht weiter und hast deine Waren oder Dienstleistungen mit Nettopreisen angelegt. Die Bruttobeträge bleiben dabei unverändert, die Steuersätze ändern sich und die Nettobeträge werden erhöht.

Der Bruttopreis auf deiner Rechnung soll demnach für den Kunden identisch bleiben. Der Nettopreis muss somit angepasst werden, um die Differenz des Steueranteils auszugleichen.

Um nicht jeden Posten einzeln bearbeiten zu müssen empfiehlt sich die Vorgehensweise aus Anwendungsfall 3.